إلى جانب الحرية والمرونة ، تقدم PTO العديد من المزايا للموظفين. بعض الفوائد هي كما يلي:
1 . تقليل التوتر: تساعد الإجازة المدفوعة الأجر وأخذ فترات راحة منتظمة الفرد على تقليل التوتر والاسترخاء وتجديد شبابه وإعادة شحنه والقضاء على التوتر ، مما يؤدي إلى تحسين الصحة العقلية.
2. التوازن بين العمل والحياة: يمكن للموظفين تلبية احتياجاتهم وقضاء بعض الوقت مع العائلة وممارسة بعض الهوايات التي يكتسبونها والتي تساعدهم على تحقيق التوازن بين حياتهم إلى جانب العمل الذي يؤدي إلى الرضا العام.
3. تقليل التغيب: تساعد الإجازة مدفوعة الأجر على تقليل حالات الغياب حيث يمكن للموظفين الوصول إلى PTO ، ومن المرجح أن يقوموا بجدولة الوقت مسبقا ، مما يسمح بجودة العمل ويقلل من تكرار غياب الموظفين.
4. الاحتفاظ بالمواهب: يمكن أن يؤدي تقديم مزايا مختلفة إلى تعزيز الاحتفاظ وتعزيز الولاء من المرجح أن يبقى مع الشركات التي تقدر وقتها ورفاهيتها. في هذا السوق التنافسي ، يمكن أن تجذب الفوائد الباحثين عن عمل وتجذب / تحتفظ بأفضل المواهب.
5. التنوع في القوى العاملة والشمولية: تدعم PTO مجموعة متنوعة تستوعب الموظفين من خلفيات وديانات متنوعة مما يساعد على أخذ إجازة لقضاء العطلات أو الأحداث المهمة.
6. عمل جماعي أفضل: يمكن ل PTO تعزيز ثقافة العمل الجماعي بين الأعضاء ، ويتمتع الموظفون بفرصة إعادة الشحن وقضاء بعض الوقت بعيدا عن العمل ، وعندما يعودون على استعداد للتعاون بفعالية مع زملاء العمل مع تحسين الإنتاجية.
7. علامة تجارية أفضل لصاحب العمل: يمكن لسياسة PTO أن تعزز السمعة الإيجابية لصاحب العمل لأنها تعطي الأولوية لرفاهية الموظف والتوازن بين العمل والحياة من خلال المزايا وينظر إليها على أنها أصحاب عمل مرغوب فيهم.
يوم الإجازة المدفوع هو يوم محدد يمنح فيه الموظفون إجازة من العمل ويتلقون رواتبهم العادية لهذا اليوم. يعتبر شكلا من أشكال التعويض عن الوقت الذي تقضيه بعيدا عن العمل.
نعم ، تعتبر الإجازات مدفوعة الأجر جزءا من الإجازة مدفوعة الأجر (PTO). ويشمل أيام الإجازة والإجازات الشخصية والأيام المرضية والعطلات. عندما يتم منح الموظفين إجازات مدفوعة الأجر ، فإنهم يتلقون رواتبهم العادية أثناء الابتعاد عن العمل ويتم تحديدهم مسبقا ولا يتم اعتبارهم مقابل رصيد PTO المخصص للموظف أو وقت الإجازة.
كما يعتمد على سياسات الشركة ، سواء كانت لديها إجازات ثابتة أو مرنة للموظفين بناء على التفضيلات أو الملاحظة الثقافية والدينية.
إلى جانب الحرية والمرونة ، تقدم PTO العديد من المزايا للموظفين. بعض الفوائد هي كما يلي:
1 . تقليل التوتر: تساعد الإجازة المدفوعة الأجر وأخذ فترات راحة منتظمة الفرد على تقليل التوتر والاسترخاء وتجديد شبابه وإعادة شحنه والقضاء على التوتر ، مما يؤدي إلى تحسين الصحة العقلية.
2. التوازن بين العمل والحياة: يمكن للموظفين تلبية احتياجاتهم وقضاء بعض الوقت مع العائلة وممارسة بعض الهوايات التي يكتسبونها والتي تساعدهم على تحقيق التوازن بين حياتهم إلى جانب العمل الذي يؤدي إلى الرضا العام.
3. تقليل التغيب: تساعد الإجازة مدفوعة الأجر على تقليل حالات الغياب حيث يمكن للموظفين الوصول إلى PTO ، ومن المرجح أن يقوموا بجدولة الوقت مسبقا ، مما يسمح بجودة العمل ويقلل من تكرار غياب الموظفين.
4. الاحتفاظ بالمواهب: يمكن أن يؤدي تقديم مزايا مختلفة إلى تعزيز الاحتفاظ وتعزيز الولاء من المرجح أن يبقى مع الشركات التي تقدر وقتها ورفاهيتها. في هذا السوق التنافسي ، يمكن أن تجذب الفوائد الباحثين عن عمل وتجذب / تحتفظ بأفضل المواهب.
5. التنوع في القوى العاملة والشمولية: تدعم PTO مجموعة متنوعة تستوعب الموظفين من خلفيات وديانات متنوعة مما يساعد على أخذ إجازة لقضاء العطلات أو الأحداث المهمة.
6. عمل جماعي أفضل: يمكن ل PTO تعزيز ثقافة العمل الجماعي بين الأعضاء ، ويتمتع الموظفون بفرصة إعادة الشحن وقضاء بعض الوقت بعيدا عن العمل ، وعندما يعودون على استعداد للتعاون بفعالية مع زملاء العمل مع تحسين الإنتاجية.
7. علامة تجارية أفضل لصاحب العمل: يمكن لسياسة PTO أن تعزز السمعة الإيجابية لصاحب العمل لأنها تعطي الأولوية لرفاهية الموظف والتوازن بين العمل والحياة من خلال المزايا وينظر إليها على أنها أصحاب عمل مرغوب فيهم.
تشمل الإجازة المدفوعة سياسات مختلفة مثل:
1. ساعات العمل: تحديد ساعات العمل المتوقعة في الأسبوع وإجراء وقت الدخول / الخروج لضمان تلبية الموظفين للمتطلبات المطلوبة.
2. أنواع الإجازات: ذكر خيار الإجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر ، سواء كانت الشركة لديها سياسة PTO غير محدودة ، وشرحها في وصف واضح يمكن للفرد أن يتراكم.
3. عملية طلب PTO: اذكر تفاصيل كيفية طلب الموظف والحصول على الموافقة على PTO وحدد القناة المخصصة لتقديم الطلب مسبقا.
4. فترات حجب PTO: حدد متى قد يتم تقييد طلبات PTO بسبب احتياجات العمل أو الطلبات العالية. قد تتضمن فترات الحجب هذه مشاريع محددة أو ظروفا محددة مسبقا.
5. انتهاك قواعد السياسة: يجب ذكر التداعيات إذا كان أي موظف لا يلتزم بقواعد وإرشادات سياسة PTO.
المكونات المختلفة التي تعمل للحصول على إجازة مدفوعة الأجر هي كما يلي:
1. استحقاق PTO: يقوم الموظفون بتجميع PTO خلال فترة محددة بناء على عوامل مثل مدة الخدمة أو ساعات العمل أو معدل الاستحقاق المحدد مسبقا.
2. رصيد PTO: لدى الموظفين رصيد يمثل مقدار الإجازة التي تم استحقاقها ومع ذلك لم يتم استخدامها. يمكن تتبع الميزان بالساعات أو الأيام أو أي وحدة قياس أخرى.
3. طلب إجازة: عندما يرغب الموظفون في استخدام رصيدهم المستحق PTO ، فإنهم يقدمون طلبا إلى المدير أو المشرف أو القسم المعين. يتضمن الطلب عادة التواريخ المطلوبة أو المدة الزمنية.
4. عملية الموافقة: يقوم صاحب العمل بمراجعة الطلب والنظر في عوامل مثل احتياجات العمل ومستويات التوظيف والطلبات المتضاربة. بعد الموافقة ، يتم إخطار الموظف ، ويتم تعديل رصيد PTO.
5. التعويض: أثناء الموافقة على PTO ، يتلقى الموظفون رواتبهم أو رواتبهم العادية كما لو كانوا يعملون. يظل هيكل التعويض كما هو عندما يعملون بنشاط.
6. تتبع الاستخدام: يحتفظ أصحاب العمل بسجلات لاستخدام PTO لكل موظف ، بما في ذلك البيانات المأخوذة أثناء والتعديلات على رصيد PTO.
7. الترحيل وانتهاء الصلاحية: قد يكون لسياسات PTO قواعد تتعلق بترحيل وانتهاء صلاحية PTO غير المستخدمة ؛ يسمح لبعض الموظفين بترحيل جزء من PTO غير المستخدم في العام المقبل.
خطوات حساب PTO هي كما يلي:
1. فهم طريقة الاستحقاق: فهم طريقة استحقاق PTO المستخدمة من قبل الشركة بناء على عوامل مثل مدة الخدمة وساعات العمل.
2. تحديد معدل الاستحقاق: حدد المعدل الذي يتم به كسب PTO.
على سبيل المثال ، معدل الاستحقاق هو 1.25 يوم / شهر. يمكن للموظفين كسب 1.25 يوما من PTO كل شهر.
3. احسب PTO المستحق: اضرب PTO الاستحقاق في عدد الأشهر أو ساعات العمل لحساب إجمالي PTO المستحق.
في المثال المعطى ، إذا عمل الموظف لمدة عشرة أشهر بمعدل استحقاق قدره 1.25 يوما في الشهر ، فسيكون PTO الاستحقاق 12.5 يوما.
4. التعديلات: ضع في اعتبارك أي تعديلات أو إشعارات بناء على سياسات الشركة التي قد تتضمن أيضا قيودا على الحد الأقصى لمبلغ PTO الذي يمكن استحقاقه وتعديله.
5. التتبع والتحديث: تتبع رصيد PTO عن طريق خصم طلب PTO المستخدم لضمان التتبع الدقيق.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
تختلف الإجازة مدفوعة الأجر حسب الولاية القضائية للبلد وقوانين العمل. في العديد من البلدان ، يتم تكليفها مؤقتا بتقديم إجازات مدفوعة الأجر ، مثل الإجازة السنوية أو العطلات الرسمية.
على سبيل المثال في الولايات المتحدة ، لا يعد توفير إجازات مدفوعة الأجر أو إجازة مدفوعة الأجر للموظفين إلزاميا. لا تزال بعض الولايات والمدن لديها قوانينها الخاصة فيما يتعلق بالإجازة مدفوعة الأجر كإجازة مرضية أو إجازة طبية.