✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

التحقق من خلفية الموظف

لماذا يحصل الموظفون على التحقق من الخلفية؟

فيما يلي بعض الأغراض الرئيسية لإجراء التحقق من خلفية الموظف:

  1. التحقق من صحة معلومات المرشح
  2. تخفيف المخاطر المالية
  3. السلامة في مكان العمل
  4. حماية سمعة الشركة

       1. Validating candidate information: Verification allows the employee to validate the accuracy of information provided by the candidate during the hiring process,            which certainly includes all the details related to the education, work history and certifications.

2. التخفيف من المخاطر المالية: يساعد التحقق من الخلفية أصحاب العمل على التخفيف من المخاطر القانونية والمالية المحتملة المرتبطة بالإهمال في التوظيف.

3. السلامة في مكان العمل: يسمح فحص الخلفية بضمان السلامة في مكان العمل عن طريق التحقق من السجلات الجنائية والفحوصات الأخرى ذات الصلة لتحديد المخاطر المحتملة.

4. حماية سمعة الشركة: تساعد عمليات التحقق من الخلفية أصحاب العمل في الحفاظ على سمعة الشركة من خلال ضمان توظيف أفراد جديرين بالثقة.

Employee recognition & rewards trends report

ما هي عملية التحقق من خلفية الموظف؟

التحقق من الخلفية للموظفين هو عملية يجب تنفيذها من أجل التحقق من المعلومات المقدمة من المرشحين أثناء عملية التوظيف. يتضمن ذلك تاريخ عمل المرشح وخبراته ومسؤولياته ومؤهلاته التعليمية وشهاداته وشيكات السيرة الذاتية والتحقق من العنوان الدائم.

استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ماذا تسأل الموارد البشرية في التحقق من الخلفية؟

تطلب الموارد البشرية التحقق من الخلفية من الموظفين الجدد على النحو التالي:

1. تاريخ المرشح: يطلب من المرشحين التواريخ المؤكدة للتوظيف ومسؤوليات وظيفة المرشحين والاستقالة من المنصب طواعية أو غير طوعية.

       2. المؤهل العلمي: المؤهل العلمي للمرشح والدورات والدرجة التي حصل عليها المرشح ، إذا كانت هناك أي مشاكل خلال فترة وجود المرشح في المؤسسة.

      3. التحقق من المراجع: الأصالة والسلوك الشخصي للمرشح من خلال الأشخاص الذين عملوا معهم ، والذي يتضمن السؤال عن طبيعة عمل المرشح وأدائه.

       4. الشخصية والاحتراف: يتم التحقق من مهارات الاتصال وروح الفريق ، والتي تشمل أيضا الموثوقية والالتزام بالمواعيد في العمل ودعم المعايير والأخلاق المهنية.

       5. فحص السجل الجنائي: يتم ذلك للتأكد من أن قبول المرشح لا يشوه سمعة الشركة ، والتي تشمل القضايا المتعلقة بالسرقة أو الاحتيال ، وأي معلومات إضافية أخرى حول أي جريمة مرتكبة.

التحقق من خلفية الموظف

لماذا يحصل الموظفون على التحقق من الخلفية؟

فيما يلي بعض الأغراض الرئيسية لإجراء التحقق من خلفية الموظف:

  1. التحقق من صحة معلومات المرشح
  2. تخفيف المخاطر المالية
  3. السلامة في مكان العمل
  4. حماية سمعة الشركة

       1. Validating candidate information: Verification allows the employee to validate the accuracy of information provided by the candidate during the hiring process,            which certainly includes all the details related to the education, work history and certifications.

2. التخفيف من المخاطر المالية: يساعد التحقق من الخلفية أصحاب العمل على التخفيف من المخاطر القانونية والمالية المحتملة المرتبطة بالإهمال في التوظيف.

3. السلامة في مكان العمل: يسمح فحص الخلفية بضمان السلامة في مكان العمل عن طريق التحقق من السجلات الجنائية والفحوصات الأخرى ذات الصلة لتحديد المخاطر المحتملة.

4. حماية سمعة الشركة: تساعد عمليات التحقق من الخلفية أصحاب العمل في الحفاظ على سمعة الشركة من خلال ضمان توظيف أفراد جديرين بالثقة.

Employee recognition & rewards trends report

ماذا يحدث إذا فشل التحقق من خلفية الموظف؟

إذا فشل التحقق من خلفية الموظف ، فمن المحتمل أن تكون العواقب سلبية وقد يتم رفضها أيضا للحصول على الفرصة. قد يتخذ أصحاب العمل بعض الإجراءات المحددة في مثل هذه الحالة التي قد تختلف من منظمات مختلفة.

الإجراءات التي يمكن اتخاذها هي:

  1. سحب عرض العمل: قد يختار أصحاب العمل الإنهاء لأن التحقق من الخلفية يكشف عن تناقضات كبيرة غير ملائمة لمتطلبات الوظيفة.
  2. مناقشة مع المرشح: في مثل هذه الحالات ، يميل أصحاب العمل إلى مواجهة المرشح لمناقشة النتائج. هذا يسمح للمرشح بوضع وجهة نظره وتوضيح سوء الفهم.
  3. تعديل عرض العمل أو شروطه: في حالات معينة ، يجوز لأصحاب العمل تعديل شروط الوظيفة بناء على نتائج الخلفية.
  4. مزيد من التحقيقات: إذا تم العثور على أي اختلافات طفيفة ، يجوز لصاحب العمل إجراء مزيد من التحقيق ، مما يسمح للمرشح بتقديم توضيح ويجوز لصاحب العمل النظر في الموقف قبل اتخاذ أي قرارات نهائية.

كيف تعمل عملية التحقق من خلفية الموظف؟

فيما يلي تنسيق عام للتحقق من خلفية الموظف:

  1. الحصول على موافقة خطية
  2. جمع المعلومات
  3. التحقق من الصحة
  4. المراجعة والتحليل
  5. عملية صنع القرار
  6. انتقال

      1. الحصول على موافقة كتابية: قبل إجراء فحص الخلفية ، من الضروري الحصول على موافقة خطية من المرشح ، مما يضمن الامتثال للخصوصية ويوضح للمرشح أن التحقق من الخلفية هو جزء من عملية التوظيف.

2. جمع المعلومات : يتم جمع المعلومات ذات الصلة حول المرشح ، مثل السيرة الذاتية والشهادة والمراجع والوثائق الأخرى لإجراء فحص الخلفية.

3. التحقق من التحقق: يشمل التحقق التحقق التحقق من تاريخ الموظف ، والتحقق من المراجع ، والتحقق من المؤهلات التعليمية ، والسجلات الجنائية إن وجدت قبل تعيين أي مرشح.

4. المراجعة والتحليل: تقوم الموارد البشرية بمراجعة وتحليل الوثائق وإجراء مزيد من التحقيق إذا تم تحديد أي تناقضات.

      5. عملية صنع القرار: بناء على نتائج فحص الخلفية ، يتخذ صاحب العمل قرارات بشأن الدور الوظيفي والمسؤوليات.

6. التواصل: تقوم الموارد البشرية بإبلاغ القرار إلى المرشح بعد الانتهاء من التحقق من الخلفية وإذا تم تحديد أي تناقضات ، يتم منح المرشح فرصة للرد والتوضيح.

هل يتم التحقق من قسيمة الراتب في التحقق من الخلفية؟

نعم ، يتم التحقق من قسيمة الراتب في عملية التحقق من الخلفية ، وأسباب التحقق من تاريخ راتب المرشح لأسباب مختلفة مثل:

  1. التحقق من التوظيف: يمكن أن توفر قسيمة الراتب تأكيدا لتوظيف المرشح مع منظمة معينة.
  2. التفاوض على الراتب والتعويضات: يمكن لأصحاب العمل استخدام التحقق من الراتب للتحقق من الراتب السابق للمرشح واستخدام التفاوض على الراتب وتحديد الحزمة.
  3. تقييم الاستقرار المالي: يمكن أن توفر قسائم الراتب نظرة ثاقبة على الاستقرار المالي للمرشح ، ويعتبر التحقق من الراتب جزءا من التقييم العام للمسؤولية المالية للمرشح.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

هل يتم استخدام UAN للتحقق من الخلفية؟

رقم الحساب العالمي (UAN) هو جزء من عملية التحقق من الخلفية ، والأهم من ذلك عندما تكون الشيكات المحددة تتعلق بأموال الادخار.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق