فيما يلي بعض الأغراض الرئيسية لإجراء التحقق من خلفية الموظف:
1. Validating candidate information: Verification allows the employee to validate the accuracy of information provided by the candidate during the hiring process, which certainly includes all the details related to the education, work history and certifications.
2. التخفيف من المخاطر المالية: يساعد التحقق من الخلفية أصحاب العمل على التخفيف من المخاطر القانونية والمالية المحتملة المرتبطة بالإهمال في التوظيف.
3. السلامة في مكان العمل: يسمح فحص الخلفية بضمان السلامة في مكان العمل عن طريق التحقق من السجلات الجنائية والفحوصات الأخرى ذات الصلة لتحديد المخاطر المحتملة.
4. حماية سمعة الشركة: تساعد عمليات التحقق من الخلفية أصحاب العمل في الحفاظ على سمعة الشركة من خلال ضمان توظيف أفراد جديرين بالثقة.
التحقق من الخلفية للموظفين هو عملية يجب تنفيذها من أجل التحقق من المعلومات المقدمة من المرشحين أثناء عملية التوظيف. يتضمن ذلك تاريخ عمل المرشح وخبراته ومسؤولياته ومؤهلاته التعليمية وشهاداته وشيكات السيرة الذاتية والتحقق من العنوان الدائم.
تطلب الموارد البشرية التحقق من الخلفية من الموظفين الجدد على النحو التالي:
1. تاريخ المرشح: يطلب من المرشحين التواريخ المؤكدة للتوظيف ومسؤوليات وظيفة المرشحين والاستقالة من المنصب طواعية أو غير طوعية.
2. المؤهل العلمي: المؤهل العلمي للمرشح والدورات والدرجة التي حصل عليها المرشح ، إذا كانت هناك أي مشاكل خلال فترة وجود المرشح في المؤسسة.
3. التحقق من المراجع: الأصالة والسلوك الشخصي للمرشح من خلال الأشخاص الذين عملوا معهم ، والذي يتضمن السؤال عن طبيعة عمل المرشح وأدائه.
4. الشخصية والاحتراف: يتم التحقق من مهارات الاتصال وروح الفريق ، والتي تشمل أيضا الموثوقية والالتزام بالمواعيد في العمل ودعم المعايير والأخلاق المهنية.
5. فحص السجل الجنائي: يتم ذلك للتأكد من أن قبول المرشح لا يشوه سمعة الشركة ، والتي تشمل القضايا المتعلقة بالسرقة أو الاحتيال ، وأي معلومات إضافية أخرى حول أي جريمة مرتكبة.
فيما يلي بعض الأغراض الرئيسية لإجراء التحقق من خلفية الموظف:
1. Validating candidate information: Verification allows the employee to validate the accuracy of information provided by the candidate during the hiring process, which certainly includes all the details related to the education, work history and certifications.
2. التخفيف من المخاطر المالية: يساعد التحقق من الخلفية أصحاب العمل على التخفيف من المخاطر القانونية والمالية المحتملة المرتبطة بالإهمال في التوظيف.
3. السلامة في مكان العمل: يسمح فحص الخلفية بضمان السلامة في مكان العمل عن طريق التحقق من السجلات الجنائية والفحوصات الأخرى ذات الصلة لتحديد المخاطر المحتملة.
4. حماية سمعة الشركة: تساعد عمليات التحقق من الخلفية أصحاب العمل في الحفاظ على سمعة الشركة من خلال ضمان توظيف أفراد جديرين بالثقة.
إذا فشل التحقق من خلفية الموظف ، فمن المحتمل أن تكون العواقب سلبية وقد يتم رفضها أيضا للحصول على الفرصة. قد يتخذ أصحاب العمل بعض الإجراءات المحددة في مثل هذه الحالة التي قد تختلف من منظمات مختلفة.
الإجراءات التي يمكن اتخاذها هي:
فيما يلي تنسيق عام للتحقق من خلفية الموظف:
1. الحصول على موافقة كتابية: قبل إجراء فحص الخلفية ، من الضروري الحصول على موافقة خطية من المرشح ، مما يضمن الامتثال للخصوصية ويوضح للمرشح أن التحقق من الخلفية هو جزء من عملية التوظيف.
2. جمع المعلومات : يتم جمع المعلومات ذات الصلة حول المرشح ، مثل السيرة الذاتية والشهادة والمراجع والوثائق الأخرى لإجراء فحص الخلفية.
3. التحقق من التحقق: يشمل التحقق التحقق التحقق من تاريخ الموظف ، والتحقق من المراجع ، والتحقق من المؤهلات التعليمية ، والسجلات الجنائية إن وجدت قبل تعيين أي مرشح.
4. المراجعة والتحليل: تقوم الموارد البشرية بمراجعة وتحليل الوثائق وإجراء مزيد من التحقيق إذا تم تحديد أي تناقضات.
5. عملية صنع القرار: بناء على نتائج فحص الخلفية ، يتخذ صاحب العمل قرارات بشأن الدور الوظيفي والمسؤوليات.
6. التواصل: تقوم الموارد البشرية بإبلاغ القرار إلى المرشح بعد الانتهاء من التحقق من الخلفية وإذا تم تحديد أي تناقضات ، يتم منح المرشح فرصة للرد والتوضيح.
نعم ، يتم التحقق من قسيمة الراتب في عملية التحقق من الخلفية ، وأسباب التحقق من تاريخ راتب المرشح لأسباب مختلفة مثل:
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
رقم الحساب العالمي (UAN) هو جزء من عملية التحقق من الخلفية ، والأهم من ذلك عندما تكون الشيكات المحددة تتعلق بأموال الادخار.