✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

كشوف المرتبات

تشير كشوف المرتبات إلى عملية حساب وصرف المدفوعات للموظفين مقابل عملهم ، بما في ذلك الأجور العادية وأجر العمل الإضافي والمكافآت والمزايا. يتضمن تحديد مبلغ المال المستحق للموظف بناء على راتبه أو أجره بالساعة ، وعدد ساعات العمل ، وأي خصومات أو ضرائب سارية. 

يمكن أن تكون كشوف المرتبات عملية معقدة تتطلب اهتماما وثيقا بالتفاصيل والدقة لضمان دفع رواتب الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. إنها وظيفة حاسمة لأي منظمة ، لأنها تؤثر على معنويات الموظفين ورضاهم ، ويمكن أن تؤثر على الصحة المالية للمنظمة والامتثال لقوانين ولوائح العمل.

ما هي كشوف المرتبات؟

كشوف المرتبات هي عملية حساب وصرف المدفوعات للموظفين مقابل عملهم ، بما في ذلك الأجور العادية وأجر العمل الإضافي والمكافآت والمزايا.

ما هي مكونات كشوف المرتبات؟

يمكن أن تختلف مكونات كشوف المرتبات اعتمادا على المنظمة والبلد ، ولكنها تتضمن عادة ما يلي:

  1. الأجور الإجمالية: المبلغ الإجمالي للمال الذي يكسبه الموظف قبل خصم أي خصومات أو ضرائب.
  2. ضرائب: ضرائب الرواتب هي الضرائب التي يدفعها كل من صاحب العمل والموظف لتمويل برامج مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. قد يتم أيضا تطبيق ضرائب أخرى ، مثل ضرائب الولاية والضرائب المحلية.
  3. الخصومات: استقطاعات الرواتب هي المبالغ التي يتم اقتطاعها من الراتب الإجمالي للموظف ، مثل الضرائب والمساهمات في خطط التقاعد وأقساط التأمين الصحي وزينة الأجور.
  4. صافي الأجر: مبلغ المال الذي يتلقاه الموظف بعد خصم جميع الخصومات والضرائب من راتبه الإجمالي.
  5. المكافآت والعمولات: هذه هي المدفوعات المقدمة للموظفين بالإضافة إلى أجورهم العادية.
  6. فوائد: وتشمل هذه الأنواع المختلفة من مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازات مدفوعة الأجر.
  7. التعويضات:هي مدفوعات يتم دفعها للموظفين لتعويضهم عن النفقات التي تكبدوها أثناء أداء واجباتهم الوظيفية ، مثل نفقات السفر أو الإمدادات.
استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ما هي ضرائب الرواتب؟

ضرائب الرواتب هي الضرائب التي يدفعها كل من صاحب العمل والموظف لتمويل البرامج الحكومية المختلفة. عادة ما يتم احتساب الضرائب كنسبة مئوية من الراتب الإجمالي للموظف ، ويتم خصمها من راتب الموظف. صاحب العمل مسؤول عن حجب هذه الضرائب وتحويلها إلى الوكالة الحكومية المناسبة.

تشمل الأنواع الأكثر شيوعا لضرائب الرواتب في الولايات المتحدة ما يلي:

  1. ضريبة الضمان الاجتماعي: تستخدم هذه الضريبة لتمويل برنامج الضمان الاجتماعي ، الذي يوفر مزايا التقاعد والعجز للأفراد المؤهلين. يساهم كل من صاحب العمل والموظف بنسبة 6.2٪ من إجمالي أجر الموظف ، حتى حد معين تحدده الحكومة.
  2. ضريبة الرعاية الطبية: تستخدم هذه الضريبة لتمويل برنامج Medicare ، الذي يوفر التأمين الصحي للأفراد المؤهلين. يساهم كل من صاحب العمل والموظف بنسبة 1.45٪ من إجمالي أجر الموظف ، بدون حدود.
  3. ضريبة الدخل الفيدرالية: تستخدم هذه الضريبة لتمويل البرامج الحكومية المختلفة وتستند إلى دخل الموظف الخاضع للضريبة. يعتمد مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة من راتب الموظف على حالة التسجيل وعدد البدلات المطالب بها وعوامل أخرى.
  4. ضرائب الولاية والضرائب المحلية: بالإضافة إلى الضرائب الفيدرالية ، تطلب بعض الولايات والمحليات أيضا من أصحاب العمل حجب وتحويل ضرائب الولاية والضرائب المحلية.

ما هي معالجة كشوف المرتبات؟

معالجة كشوف المرتبات هي عملية حساب وتوزيع مدفوعات الموظفين ، بما في ذلك الأجور والرواتب والمكافآت والمزايا. تتضمن عملية كشوف المرتبات عادة عدة خطوات ، بما في ذلك:

  1. جمع بيانات الوقت والحضور: يحتاج أصحاب العمل إلى سجلات دقيقة عن وقت تسجيل دخول وخروج موظفيهم ، وعدد ساعات عملهم كل يوم. يمكن جمع هذه المعلومات من خلال أنظمة ضبط الوقت الإلكترونية أو البطاقات المثقوبة أو طرق أخرى.
  2. حساب الأجر الإجمالي: يحتاج أصحاب العمل إلى حساب المبلغ الذي كسبه كل موظف بناء على أجر الساعة أو الراتب ، وعدد الساعات التي عملوا فيها خلال فترة الدفع.
  3. الضرائب المقتطعة والخصومات: يحتاج أصحاب العمل إلى خصم الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية ، بالإضافة إلى الخصومات الأخرى مثل أقساط التأمين الصحي ومساهمات خطة التقاعد وزينة الأجور.
  4. إصدار شيكات الرواتب أو الودائع المباشرة: يحتاج أصحاب العمل إلى توزيع مدفوعات الموظفين في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. يمكن القيام بذلك من خلال الشيكات الورقية أو الإيداع الإلكتروني المباشر.
  5. حفظ السجلات وإعداد التقارير: يحتاج أصحاب العمل إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمدفوعات الموظفين والضرائب والخصومات ، وتقديم الإقرارات الضريبية لكشوف المرتبات والتقارير الأخرى إلى الوكالات الحكومية كما هو مطلوب بموجب القانون.

ما هي محاسبة الرواتب؟

محاسبة الرواتب هي عملية إدارة تعويضات الموظفين ، بما في ذلك الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات. ويشمل ذلك حساب وتوزيع المدفوعات على الموظفين ، بالإضافة إلى إدارة الاستقطاعات الضريبية والخصومات للحصول على مزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد.

تعد محاسبة كشوف المرتبات ضرورية للشركات من جميع الأحجام ، لأنها تضمن دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد ، وأن الشركة تمتثل للقوانين واللوائح الضريبية. كما يوفر سجلا لتعويضات الموظفين ومزاياهم لأغراض المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

كيفية إدارة الرواتب؟

تتضمن إدارة كشوف المرتبات عدة خطوات رئيسية. فيما يلي نظرة عامة على العملية:

  1. الحصول على معلومات الموظف والتحقق منها: جمع معلومات الموظف الدقيقة والتحقق منها ، بما في ذلك الاسم الكامل ورقم الضمان الاجتماعي والعنوان وحالة الإيداع الضريبي وأي خصومات يكونون مؤهلين لها.
  2. تحديد أجر الموظف: احسب أجر الموظف بناء على معدل الساعة أو الراتب ، بالإضافة إلى أي عمل إضافي أو مكافآت مكتسبة.
  3. حساب ضرائب الرواتب: حدد المبلغ المناسب لضرائب الرواتب التي يجب حجبها من رواتب الموظفين ، بما في ذلك ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية والمحلية ، بالإضافة إلى ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
  4. خصم مزايا الموظفين: خصم أي مزايا للموظفين ، مثل أقساط التأمين الصحي ومساهمات خطة التقاعد والخصومات الأخرى.
  5. إنشاء تقارير الرواتب: إنشاء ومراجعة تقارير الرواتب لضمان الدقة والامتثال للقوانين واللوائح.
  6. دفع رواتب الموظفين: توزيع شيكات رواتب الموظفين أو الودائع المباشرة في تاريخ الدفع المحدد.
  7. ملف ضرائب الرواتب: تقديم الإقرارات الضريبية على الرواتب وتحويل ضرائب الرواتب إلى الوكالات الحكومية المناسبة في الوقت المحدد.
  8. الاحتفاظ بسجلات الرواتب: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأجور الموظفين ، والاقتطاعات الضريبية ، والخصومات ، بالإضافة إلى أي إقرارات ومدفوعات ضريبية مطلوبة.

لإدارة كشوف المرتبات بشكل فعال ، تستخدم العديد من الشركات برامج كشوف المرتبات لأتمتة العملية وضمان الدقة والامتثال. من الضروري أيضا البقاء على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح الضريبية وطلب المشورة من محاسب مؤهل أو متخصص في كشوف المرتبات حسب الحاجة.

كيف تحسب الرواتب؟

يمكن أن يتضمن حساب كشوف المرتبات عدة خطوات ، اعتمادا على مدى تعقيد هيكل رواتب مؤسستك ونظام معالجة كشوف المرتبات الذي تستخدمه. ومع ذلك ، إليك نظرة عامة على الخطوات المعنية:

  1. تحديد فترة الدفع: يمكن أن يكون هذا أسبوعيا أو نصف شهري أو نصف شهري أو شهري.
  2. تحديد الراتب الإجمالي للموظف: هذا هو المبلغ الإجمالي للمال الذي كسبه الموظف قبل خصم أي خصومات أو ضرائب. عادة ما يتم حسابه بناء على معدل الساعة أو الراتب للموظف وعدد ساعات العمل خلال فترة الدفع.
  3. حساب الخصومات: قد تشمل الخصومات الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي ومساهمات الرعاية الطبية ومساهمات الموظفين الأخرى مثل أقساط التأمين الصحي أو مساهمات خطة التقاعد أو زينة الأجور.
  4. حساب صافي الأجر: هذا هو الراتب الإجمالي للموظف مطروحا منه أي خصومات.
  5. إصدار شيكات الرواتب أو الإيداع المباشر: يمكن القيام بذلك من خلال الشيكات الورقية أو الإيداع الإلكتروني المباشر.
  6. الاحتفاظ بالسجلات: من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمدفوعات الموظفين والضرائب والخصومات وتقديم الإقرارات الضريبية لكشوف المرتبات والتقارير الأخرى مع الوكالات الحكومية وفقا لما يقتضيه القانون.

لاحظ أن معالجة كشوف المرتبات يمكن أن تكون معقدة وتستغرق وقتا طويلا ، وقد تكون هناك متطلبات أو لوائح محددة في ولايتك القضائية تحتاج إلى اتباعها. تستخدم العديد من المؤسسات برامج كشوف المرتبات أو تستعين بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بها إلى موفري الطرف الثالث لضمان الدقة والامتثال.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق