يمكن أن يختلف توزيع المكافآت النقدية المستردة للموظفين حسب سياسات الشركة وهيكل برنامج المكافآت.
ومع ذلك، هناك بعض الممارسات الشائعة:
1. بعد تقييم الأداء: توزع العديد من الشركات مكافآت الاسترداد النقدي بعد فترة تقييم الأداء. وقد يكون ذلك شهرياً أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.
2. عند تحقيق أهداف محددة: إذا كانت المكافآت النقدية المستردة مرتبطة بأهداف أو غايات محددة، فعادةً ما يتم توزيعها بمجرد تحقيق الموظف لهذه الأهداف.
3. بعد التقدير على الفور: للحفاظ على قوة الحافز وقيمته المتصورة، تهدف بعض الشركات إلى توزيع المكافآت في أقرب وقت ممكن بعد اكتمال المشروع أو الإطار الزمني.
4. فترات منتظمة: قد تختار بعض الشركات توزيع المكافآت على فترات منتظمة، مثل شهرية أو ربع سنوية، بغض النظر عن إنجازات محددة.
مكافآت الاسترداد النقدي للموظفين هي نوع من الحوافز التي تقدمها الشركات لتحفيز موظفيها ومكافأتهم. وعادةً ما تكون هذه المكافآت عبارة عن نسبة مئوية من الأموال التي يتم إنفاقها على معاملات معينة، والتي يتم إرجاعها إلى الموظف.
تقدم الشركات مكافآت استرداد نقدي للموظفين لعدة أسباب:
(أ) تحفيز الموظفين وأدائهم: يمكن أن تكون المكافآت النقدية المستردة حافزًا قويًا للموظفين. فهي تشجع الموظفين على زيادة أدائهم وتحقيق أهدافهم.
يمكن للموظفين الحصول على مكافآت نقدية عندما يسعون جاهدين لتحقيق أفضل أداء أو يتجاوزون الحدود أو يحققون الأهداف المحددة. وهذا يغرس شعوراً بالهدف والرضا عن الإنجاز والعمل المتقن.
(ب) الاحتفاظ بالموظفين: يمكن للحوافز النقدية، بما في ذلك المكافآت النقدية المستردة أن تعزز الاحتفاظ بالموظفين. عندما يكون هناك حافز، من المرجح أن يظل الموظفون أكثر ولاءً.
(ج) تقدير الموظفين: يمكن أن تلعب المكافآت النقدية دوراً قوياً في تقدير الموظفين. فهي تساعد الموظفين على الشعور بالتقدير والتقدير لإنجازاتهم.
(د) الرفاه المالي للموظفين: تؤثر هذه الحوافز بشكل مباشر على الرفاه المالي للموظفين. فهي تقدم مكافآت مالية تقديراً لأدائهم أو إنجازاتهم.
(هـ) الميزة التنافسية: في سوق العمل الحالي الذي يتسم بالتنافسية الشديدة، تحجم العديد من المؤسسات عن رفع الأجور. وبدلًا من ذلك، فإنها تقدم مزايا غير نقدية، بما في ذلك المكافآت النقدية المستردة لعمالها.
يمكن أن يختلف توزيع المكافآت النقدية المستردة للموظفين حسب سياسات الشركة وهيكل برنامج المكافآت.
ومع ذلك، هناك بعض الممارسات الشائعة:
1. بعد تقييم الأداء: توزع العديد من الشركات مكافآت الاسترداد النقدي بعد فترة تقييم الأداء. وقد يكون ذلك شهرياً أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.
2. عند تحقيق أهداف محددة: إذا كانت المكافآت النقدية المستردة مرتبطة بأهداف أو غايات محددة، فعادةً ما يتم توزيعها بمجرد تحقيق الموظف لهذه الأهداف.
3. بعد التقدير على الفور: للحفاظ على قوة الحافز وقيمته المتصورة، تهدف بعض الشركات إلى توزيع المكافآت في أقرب وقت ممكن بعد اكتمال المشروع أو الإطار الزمني.
4. فترات منتظمة: قد تختار بعض الشركات توزيع المكافآت على فترات منتظمة، مثل شهرية أو ربع سنوية، بغض النظر عن إنجازات محددة.
فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة لوقت توزيع مكافآت الاسترداد النقدي:
1. الجدول الزمني المنتظم
يقومبعض أصحاب العمل بتوزيع المكافآت النقدية المستردة وفق جدول زمني منتظم، مثل شهري أو ربع سنوي أو سنوي. يوفر هذا الجدول الزمني للموظفين جدولًا زمنيًا يمكن التنبؤ به للوقت الذي يتوقعون فيه استلام مكافآتهم.
2. نهاية الفترة المالية
يمكن توزيع المكافآت النقدية المستردة في نهاية فترة مالية، مثل نهاية ربع السنة أو السنة المالية. يسمح هذا التوقيت لصاحب العمل بتقييم مقاييس الأداء أو تقارير النفقات قبل صرف المكافآت.
3. بعد تسوية النفقات
إذا كانت المكافآت النقدية المستردة مرتبطة بنفقات الموظفين، فيمكن توزيعها بعد اكتمال تسوية النفقات. يتضمن ذلك عادةً تقديم الموظفين لتقارير النفقات، والتي تتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل الموظفين المناسبين قبل توزيع المكافآت.
4. إكمال برنامج الحوافز
بالنسبةلبرامج الحوافز القائمة على تحقيق أهداف أو غايات محددة، يمكن توزيع مكافآت نقدية مستردة عند الانتهاء من البرنامج أو تحقيق الأهداف. وهذا يشجع الموظفين على الاستمرار في التحفيز والمشاركة بنشاط في البرنامج حتى انتهائه.
5. دورة فوترة بطاقة الائتمان
إذاتم اكتساب مكافآت الاسترداد النقدي من خلال الإنفاق ببطاقة ائتمان الشركة، فيمكن توزيعها وفقًا لدورة فوترة بطاقة الائتمان. يمكن أن تُضاف المكافآت إلى حسابات الموظفين بعد كل دورة فوترة أو على فترات زمنية محددة تحددها جهة إصدار بطاقة الائتمان.
6. بعد الالتحاق بالبرنامج
فيبعض الحالات، قد يتم توزيع مكافآت الاسترداد النقدي بعد فترة وجيزة من تسجيل الموظفين في برنامج المكافآت أو استيفاء المتطلبات الأولية للمشاركة. يمكن أن يكون هذا بمثابة حافز للموظفين للتسجيل والبدء في استخدام البرنامج.
7. توقيت مخصص
قديختار أصحاب العمل تخصيص توقيت توزيع المكافآت النقدية المستردة بناءً على احتياجات أعمالهم الخاصة أو دوراتهم المالية أو غيرها من العوامل الأخرى ذات الصلة بمؤسستهم.
فيما يلي بعض الطرق الشائعة التي يمكن للموظفين من خلالها الحصول على مكافآت استرداد نقدي:
1. مكافآت بطاقات الائتمان
يقدمبعض أرباب العمل بطاقات ائتمان الشركات التي تجمع مكافآت استرداد نقدي على المشتريات التي يقوم بها الموظفون. يمكن للموظفين استرداد مبالغ نقدية على نفقاتهم المتعلقة بالعمل مثل السفر وتناول الطعام واللوازم المكتبية وغيرها.
2. برامج استحقاقات الموظفين
قديعقد أصحاب العمل شراكات مع البنوك أو المؤسسات المالية لتقديم برامج مزايا للموظفين تتضمن مكافآت استرداد نقدي. قد تقدم هذه البرامج استرداد نقدي على المشتريات اليومية مثل البقالة والغاز والتسوق.
3. برامج تحفيز الموظفين
قد تقوم الشركات بتنفيذ برامج الحوافز حيث يحصل الموظفون على مكافآت نقدية مقابل تحقيق أهداف أو غايات محددة. ويمكن أن يشمل ذلك تحقيق أهداف المبيعات، أو تجاوز مقاييس الأداء، أو المشاركة في برامج الصحة والعافية.
4. برامج شراء الموظفين
يوفربعض أصحاب العمل برامج شراء للموظفين حيث يمكن للموظفين كسب مكافآت استرداد نقدي على المشتريات التي تتم من خلال بائعين أو تجار تجزئة معينين. وغالباً ما تقدم هذه البرامج خصومات أو حوافز استرداد نقدي كميزة من مزايا التوظيف.
5. نظم إدارة النفقات
قديستخدم أصحاب العمل أنظمة إدارة النفقات التي تسمح للموظفين بكسب مكافآت الاسترداد النقدي على نفقات العمل المقدمة من خلال المنصة. يمكن الحصول على مكافآت الاسترداد النقدي بناءً على حدود أو فئات إنفاق معينة.
6. برامج إحالة الموظفين
تقدمالشركات أحياناً مكافآت استرداد نقدي للموظفين الذين يحيلون موظفين جدد إلى الشركة. قد يحصل الموظفون على مكافأة نقدية أو حافز استرداد نقدي بمجرد تعيين المرشح الذي تمت إحالته واستيفائه لمعايير معينة.
7. برامج الصحة والعافية
قديقدم أرباب العمل الذين يركزون على رفاهية الموظفين مكافآت نقدية مقابل المشاركة في أنشطة الصحة والعافية مثل تحديات اللياقة البدنية أو برامج الإقلاع عن التدخين أو الفحوصات الصحية الوقائية.
8. السفر المتصل بالعمل
بالنسبةللموظفين الذين يسافرون بشكل متكرر للعمل، يقدم بعض أصحاب العمل مكافآت استرداد نقدي على النفقات المتعلقة بالسفر مثل رحلات الطيران والفنادق وتأجير السيارات. يمكن الحصول على هذه المكافآت من خلال برامج السفر الخاصة بالشركات أو منصات حجز السفر المخصصة لذلك.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.