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Talentakquise

Die Talentakquise ist eine wichtige Funktion innerhalb des Unternehmens, die sich darauf konzentriert, Talente zu ermitteln, zu gewinnen und zu akquirieren, die dem Personalbedarf des Unternehmens entsprechen und seinen Erfolg steigern. Bei der Talentakquise geht es in erster Linie um die Einstellung von Mitarbeitern, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen und zur Unternehmenskultur passen.

Was ist Talentakquise?

Talentakquise ist ein strategischer Ansatz zur Identifizierung, Gewinnung und Anwerbung qualifizierter Mitarbeiter, um den Personalbedarf und die Ziele eines Unternehmens zu erfüllen. Sie wird in der Regel als ein strategischer Prozess betrachtet, der die Humanressourcen mit den allgemeinen Geschäftszielen des Unternehmens in Einklang bringt.

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Was sind Talentakquisitionsspezialisten?

Talentakquisitionsspezialisten (Talentakquisitionskoordinatoren) sind Personalfachleute, die darauf spezialisiert sind, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu gewinnen, um den Personalbedarf des Unternehmens zu decken. Sie spielen eine wichtige Rolle im Rekrutierungs- und Einstellungsprozess und arbeiten eng mit Personalleitern, HR-Teams und anderen Interessengruppen zusammen, um die richtigen Talente für die Stellen im Unternehmen zu finden und zu gewinnen.

Wie sieht der Prozess der Talentakquise aus?

Der Prozess der Talentakquise läuft wie folgt ab:

  1. Planung der Arbeitskräfte
  2. Arbeitsplatzanalyse und -beschreibung
  3. Beschaffung von Bewerbern
  4. Screening der Bewerberinnen und Bewerber
  5. Bewertung der Bewerberinnen und Bewerber
  6. Befragung
  7. Referenzen und Hintergrundprüfung
  8. Verwaltung des Angebots
  9. Onboarding
  10. Erfahrungen und Rückmeldungen von Bewerbern

  1. Planung des Personalbestands: Der Prozess der Talentakquise beginnt mit einem genauen Verständnis des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs des Unternehmens. Die Personalabteilung arbeitet mit Personalverantwortlichen und Interessenvertretern zusammen, um die zu besetzenden Stellen, die erforderlichen Fähigkeiten und den Zeitplan für die Einstellung zu ermitteln.
  2. Stellenanalyse und -beschreibung: Nachdem der Personalbedarf ermittelt wurde, führen die Personalspezialisten eine Arbeitsplatzanalyse durch, um die speziellen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Kompetenzen zu definieren, die für die jeweilige Rolle erforderlich sind.
  3. Sourcing von Kandidaten: Fachleute für Talentakquisition suchen aktiv über verschiedene Kanäle nach potenziellen Bewerbern. Dazu gehören die Schaltung von Stellenanzeigen auf Jobbörsen und Websites, die Nutzung sozialer Medien und Netzwerkplattformen sowie die Teilnahme an Karrieremessen.
  4. Auswahl der Bewerber: Lebensläufe und Bewerbungen, die während des Sourcing-Prozesses eingehen, werden gesichtet, um die Kandidaten zu ermitteln, die die grundlegenden Stellenanforderungen erfüllen. Dieses erste Screening ermöglicht es, die Stellenanforderungen zu erfüllen und den Kandidatenpool für die weitere Bewertung einzugrenzen.
  5. Bewertung der Bewerber: Sobald die Bewerber in die engere Wahl gekommen sind, werden sie einer Bewertung unterzogen, die verschiedene Modelle wie Interviews, Kompetenz-, Persönlichkeits- und Verhaltensbeurteilungen umfassen kann, um die Eignung des Bewerbers für die Stelle zu beurteilen.
  6. Vorstellungsgespräch: Qualifizierte Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen mit Personalverantwortlichen und Vertretern eingeladen. In situativen Vorstellungsgesprächen werden die bisherigen Leistungen und Erfahrungen des Bewerbers bewertet.
  7. Referenzen und Hintergrundprüfung: Nach dem Vorstellungsgespräch führt das Unternehmen möglicherweise eine Überprüfung der Referenzen durch, um die bisherige Arbeit des Bewerbers zu bestätigen und Informationen von früheren Arbeitgebern einzuholen.
  8. Verwaltung des Angebots: Wenn ein geeigneter Kandidat gefunden ist, unterbreitet das Unternehmen ein Angebot, das die Vergütung, die Sozialleistungen und die sonstigen Beschäftigungsbedingungen enthält.
  9. Einarbeitung: Sobald der Bewerber das Angebot angenommen hat, beginnt der Einarbeitungsprozess. Er umfasst die Integration des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen und die Schulung in Bezug auf die Unternehmensrichtlinien.‍
  10. Erfahrungen und Feedback der Bewerber: Es muss sichergestellt werden, dass der Bewerber eine positive Erfahrung macht. Personalverantwortliche kommunizieren regelmäßig mit den Bewerbern, geben Feedback und aktualisieren den Bewerbungsstatus.

Was ist der Unterschied zwischen Talentakquisition und Talentmanagement?

Bei der Talentakquise geht es um die Identifizierung, Gewinnung und Anwerbung von Bewerbern zur Besetzung freier Stellen im Unternehmen. Sie konzentriert sich stark auf die Anfangsphase, in der neue Talente in das Unternehmen geholt werden, und umfasst Aktivitäten wie die Beschaffung, das Screening von Lebensläufen und das Anbieten von Stellen.

Andererseits ist das Talentmanagement ein umfassender und ganzheitlicher Ansatz für die Verwaltung der Arbeitskräfte eines Unternehmens. Es umfasst die strategische Planung und Entwicklung von Mitarbeitern während des gesamten Lebenszyklus innerhalb der Organisation, von der Einstellung bis zum Ausscheiden.  

Was ist der Unterschied zwischen Talentakquise und Personalbeschaffung?

Die Talentakquise ist ein breiterer und strategischerer Ansatz zur Gewinnung von Talenten für ein Unternehmen, da sie den gesamten Prozess der Identifizierung, Anwerbung und Einstellung von Kandidaten umfasst, der auch verschiedene aufeinander abgestimmte Schritte bei der Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern während ihrer gesamten Laufbahn im Unternehmen beinhaltet.

Während die Personalbeschaffung die aktive Suche nach und die Gewinnung von Bewerbern für bestimmte Positionen im Unternehmen umfasst, ist sie ein Teilbereich der Talentakquisition. Sie konzentriert sich auf die ersten Schritte des Einstellungsprozesses. Das grundlegende Ziel der Personalbeschaffung besteht darin, einen Pool von Bewerbern zu erstellen, die den Anforderungen der zu besetzenden Stelle entsprechen.

Welche Tipps gibt es für eine effektive Talentakquise?

Wirksame Tipps für die Talentakquise sind folgende:

  1. Klare Stellenbeschreibung
  2. Employer Branding
  3. Vielfältige Beschaffung
  4. Proaktive Talente
  5. Zusammenarbeit mit dem Einstellungsleiter
  6. Erfahrungen von Bewerbern

  1. Klare Stellenbeschreibung: Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, die die Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Eine klare Beschreibung zieht die Bewerber an, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
  2. Employer Branding: Aufbau und Förderung einer starken Arbeitgebermarke, um die Unternehmenskultur, das Arbeitsumfeld und die Entwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. Eine positive Arbeitgebermarke zieht Top-Talente an und bindet bestehende Mitarbeiter.
  3. Vielfältiges Sourcing: Nutzung verschiedener Kanäle, um Bewerber für verschiedene Stellen zu gewinnen. Zu den Quellen gehören Stellenbörsen, soziale Medien, Karrieremessen, berufliche Netzwerke und verschiedene andere Quellen.
  4. Proaktive Talente: Der Aufbau und die Pflege einer Ausbildungspipeline durch den ständigen Kontakt mit potenziellen Bewerbern, auch wenn keine unmittelbare Stelle zu besetzen ist, hilft dabei, potenzielle Kandidaten zu finden, wenn die Stelle verfügbar ist.
  5. Zusammenarbeit mit dem einstellenden Manager: Enge Zusammenarbeit mit der Führungskraft, um die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Stelle zu kennen und eine Abstimmung und bessere Kenntnis des Kandidatenprofils zu gewährleisten.
  6. Erfahrungen von Bewerbern: Konzentrieren Sie sich auf eine positive Erfahrung während des gesamten Prozesses, indem Sie auf Anfragen reagieren, die Kandidaten über ihren Status informieren und konstruktives Feedback geben.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Welche Strategien gibt es für die Talentgewinnung?

Nachfolgend einige Tipps für ein effektives Talentmanagement:

  1. Personalisierung
  2. Präsenz in den sozialen Medien
  3. Programme zur Empfehlung von Bewerbern
  4. Starker Fokus auf Soft Skills
  5. Ständige Vernetzung

  1. Personalisierung: Passen Sie die Kommunikation mit den Bewerbern so an, dass sie relevant ist. Geben Sie Informationen weiter, indem Sie die Namen der Bewerber ansprechen und ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen anerkennen.
  2. Präsenz in den sozialen Medien: Pflegen Sie eine aktive und ansprechende Präsenz auf Social-Media-Plattformen, um Ihre Arbeitgebermarke zu präsentieren und mit potenziellen Bewerbern zu interagieren.
  3. Programme zur Empfehlung von Bewerbern: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, potenzielle Kandidaten zu empfehlen, da dies zu qualitativ hochwertigen Neueinstellungen führt und die Unternehmenskultur stärkt.
  4. Starker Fokus auf Soft Skills: Technische Fähigkeiten sind zweifellos notwendig, aber auch die Soft Skills der Bewerber wie Problemlösungsfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamwork sind wichtig, da sie zu einer starken und kohärenten Belegschaft beitragen.
  5. Ständige Vernetzung: Nehmen Sie an Branchenveranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen teil, um Kontakte zu knüpfen und über Branchentrends und potenzielle Bewerber auf dem Laufenden zu bleiben.

Welche Arten der Talentakquise gibt es?

Die Arten der Talentakquise sind wie folgt:

  1. Interne Talentakquise
  2. Einstellung von Hochschulabsolventen/Einsteigern
  3. Externe Talentakquise
  4. Erfahrung bei der Einstellung
  5. Spezialisierte Rekrutierung

  1. Interne Talentakquise: Die interne Talentakquise umfasst die Identifizierung und Rekrutierung von Kandidaten aus dem Unternehmen, um freie Stellen zu besetzen oder Mitarbeiter in höhere Positionen zu befördern und die Karriereentwicklung und Mobilität innerhalb des Unternehmens zu fördern.
  2. Einstellung von Hochschulabsolventen/Einsteigern: Zielt speziell auf Hochschulabsolventen oder Personen mit geringer Erfahrung ab, um neue Talente in das Unternehmen zu holen und sie für künftige Aufgaben zu entwickeln.
  3. Externe Talentakquise: Externe Talentakquise ist ein Prozess, bei dem Personen von außerhalb des Unternehmens angeworben und eingestellt werden, um freie Stellen zu besetzen. Auch dies gilt als die am häufigsten angewandte Talentakquisitionsstrategie.
  4. Erfahrung bei der Einstellung: Konzentrieren Sie sich auf die Einstellung von Bewerbern mit umfangreicher Erfahrung und Fachwissen in einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Branche. Außerdem bringen diese Kandidaten Fähigkeiten und Erfahrungen in das Unternehmen ein.
  5. Spezialisierte Rekrutierung: Ansprache von Bewerbern mit bestimmten Fähigkeiten oder Erfahrungen, z. B. Ingenieure, Fachkräfte im Gesundheitswesen usw.

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