Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Rekrutierung

Unter Personalbeschaffung versteht man den Prozess der Identifizierung, Gewinnung und Auswahl geeigneter Kandidaten für eine freie Stelle in einem Unternehmen. Der Rekrutierungsprozess umfasst in der Regel verschiedene Phasen, wie z. B. die Stellenausschreibung, das Screening und die Vorauswahl von Bewerbern, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Prüfung von Referenzen und die Abgabe eines Stellenangebots.

Ziel der Personalbeschaffung ist es, die richtigen Talente zu finden, die zu den Bedürfnissen, Zielen und der Kultur des Unternehmens passen, und sicherzustellen, dass das Unternehmen in der Lage ist, die besten Mitarbeiter zu gewinnen, einzustellen und zu halten. Eine effektive Personalbeschaffung ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.

Was ist eine Anwerbung?

Unter Personalbeschaffung versteht man den Prozess der Gewinnung, Beschaffung, Prüfung und Auswahl qualifizierter Bewerber für offene Stellen in einem Unternehmen.

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Was sind die verschiedenen Arten der Einstellung?

Es gibt verschiedene Arten von Rekrutierungsmethoden, die Unternehmen einsetzen können, um Kandidaten für offene Stellen zu gewinnen. Hier sind einige der gängigsten Arten der Personalbeschaffung:

Interne Rekrutierung: Besetzung einer freien Stelle mit einem bestehenden Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens.
Externe Rekrutierung: Besetzung einer freien Stelle mit einem Kandidaten von außerhalb des Unternehmens.
Mitarbeiterempfehlungen: Vermittlung von Kandidaten für offene Stellen an ein Unternehmen durch derzeitige Mitarbeiter.
Campus-Rekrutierung: Anwerbung von Kandidaten an Hochschulen und Universitäten.
Online-Rekrutierung: Veröffentlichung von Stellenangeboten in Online-Jobbörsen, auf Social-Media-Plattformen oder auf der Website des Unternehmens.
Personalvermittlungsagenturen: Nutzung von Vermittlungsagenturen, um geeignete Kandidaten für offene Stellen zu finden.
Headhunting oder Executive Search: Aktive Suche nach potenziellen Bewerbern, die nicht aktiv nach neuen Stellenangeboten suchen.

Welche Art von Rekrutierungsmethode eine Organisation wählt, hängt von ihren spezifischen Bedürfnissen, Zielen und verfügbaren Ressourcen ab.

Wie sieht der Einstellungsprozess aus?

Der Einstellungsprozess ist eine Reihe von Schritten, die ein Unternehmen unternimmt, um geeignete Kandidaten für eine offene Stelle zu finden, zu gewinnen und auszuwählen. Im Folgenden werden die üblichen Schritte des Einstellungsverfahrens beschrieben:

Stellenanalyse: Der erste Schritt im Rekrutierungsprozess besteht darin, die zu besetzende Stelle zu identifizieren und die Stellenanforderungen zu analysieren, einschließlich der Aufgaben, Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Stelle erforderlich sind.
Sourcing: Sobald die Anforderungen an die Stelle feststehen, nutzt das Unternehmen verschiedene Methoden, um potenzielle Kandidaten zu finden, z. B. durch die Veröffentlichung der Stelle in Stellenbörsen, auf Social-Media-Plattformen oder durch Empfehlungen von Mitarbeitern.
Sichtung: Nachdem die Organisation die Bewerbungen potenzieller Kandidaten erhalten hat, prüft sie die Lebensläufe, um festzustellen, ob die Bewerber die Stellenanforderungen erfüllen.
Vorauswahl: Das Unternehmen nimmt dann die Bewerber in die engere Wahl, die die Stellenanforderungen erfüllen, und lädt sie zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Vorstellungsgespräch: Die in die engere Wahl gekommenen Bewerber werden von der Organisation zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, um ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
Referenz- und Hintergrundüberprüfungen: Nach dem Vorstellungsgespräch führt die Organisation eine Überprüfung der Referenzen und des Hintergrunds durch, um sicherzustellen, dass der Bewerber den Standards der Organisation entspricht.
Stellenangebot: Der letzte Schritt des Einstellungsverfahrens besteht darin, dem ausgewählten Bewerber ein Stellenangebot zu unterbreiten, das die Stellenbezeichnung, das Gehalt, die Sozialleistungen und das Anfangsdatum enthält.

Der Rekrutierungsprozess kann je nach den Bedürfnissen und Ressourcen des Unternehmens variieren, aber dies sind die grundlegenden Schritte, die in den meisten Rekrutierungsprozessen vorkommen.

Was sind die Vorteile einer effektiven Personalbeschaffung?

Eine effektive Personalbeschaffung ist für den Erfolg einer Organisation von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige der Vorteile einer effektiven Personalbeschaffung:

Die richtigen Talente anziehen: Eine effektive Personalbeschaffung ermöglicht es Unternehmen, die richtigen Talente zu gewinnen, die zu ihren Bedürfnissen, Zielen und ihrer Kultur passen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Organisation die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Positionen hat, um ihre Ziele zu erreichen.
Wettbewerbsvorteil: Die Einstellung der besten Bewerber verschafft dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Konkurrenten, da sie sicherstellt, dass das Unternehmen über die für den Erfolg erforderlichen Fähigkeiten und Talente verfügt.
Gesteigerte Produktivität: Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter kann die Produktivität im Unternehmen steigern, da die Mitarbeiter motivierter, engagierter und mit größerem Einsatz bei der Arbeit sind.
Geringere Fluktuation: Eine effektive Personalbeschaffung kann die Fluktuation verringern, da Mitarbeiter, die gut in das Unternehmen passen, eher langfristig im Unternehmen bleiben.
Kosteneinsparungen: Eine effektive Personalbeschaffung kann dem Unternehmen langfristig Geld sparen, da sie die Kosten für Fluktuation, Schulungen und Neueinstellungen reduziert.
Verbesserte Arbeitgebermarke: Ein gut durchgeführter Einstellungsprozess kann die Arbeitgebermarke eines Unternehmens verbessern und es für potenzielle Bewerber attraktiver machen.

Insgesamt ist eine effektive Personalbeschaffung für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung und kann einen erheblichen Einfluss auf das Endergebnis, die Produktivität und den Gesamterfolg des Unternehmens haben.

Was ist der Unterschied zwischen Anwerbung und Auswahl?

Rekrutierung und Auswahl sind zwei unterschiedliche, aber eng miteinander verbundene Prozesse bei der Einstellung von Mitarbeitern. Hier ist der Unterschied zwischen Rekrutierung und Auswahl:

Rekrutierung: Unter Personalbeschaffung versteht man den Prozess der Gewinnung und Identifizierung potenzieller Bewerber für eine bestimmte freie Stelle in einem Unternehmen. Dazu gehören die Suche nach und die Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern, die Erstellung von Stellenausschreibungen und das Wecken von Interesse an der Stelle.
Auswahl: Die Auswahl hingegen ist der Prozess der Bewertung und Auswahl des am besten geeigneten Bewerbers aus dem Pool der Bewerber, die durch die Rekrutierung entstanden sind. Die Auswahl umfasst das Screening und die Vorauswahl von Bewerbern auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrung und Eignung für die Stelle. Sie umfasst die Durchführung von Gesprächen, die Durchführung von Beurteilungen und die Überprüfung von Referenzen, um eine endgültige Einstellungsentscheidung zu treffen.

Mit anderen Worten: Die Rekrutierung konzentriert sich darauf, Interesse und Bewerbungen für die Stelle zu wecken, während sich die Auswahl auf die Bewertung und Auswahl des besten Kandidaten für die Stelle konzentriert. Beide Prozesse sind für eine erfolgreiche Einstellung von entscheidender Bedeutung, und sie überschneiden sich häufig und stehen in Wechselwirkung zueinander. Eine effektive Rekrutierung ist notwendig, um einen Pool von qualifizierten Bewerbern für die Auswahl zu generieren, und eine effektive Auswahl ist notwendig, um aus diesem Pool von Bewerbern den besten Kandidaten auszuwählen.

Wie können Unternehmen ihren Einstellungsprozess verbessern?

Organisationen können ihren Einstellungsprozess durch die Umsetzung der folgenden Strategien verbessern:

Klare Stellenbeschreibungen definieren: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Stellenbeschreibung für jede offene Stelle klar definiert ist und die Anforderungen der Stelle genau wiedergibt. Dies wird dazu beitragen, die richtigen Kandidaten anzuziehen und sicherzustellen, dass die Bewerber die Erwartungen an die Stelle verstehen.
Technologie nutzen: Unternehmen können Technologien einsetzen, um ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, z. B. Online-Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgungssysteme und Videointerviews. Dies kann Zeit und Ressourcen sparen und den Prozess effizienter machen.
Etablierung einer starken Arbeitgebermarke: Unternehmen sollten daran arbeiten, eine starke Arbeitgebermarke zu etablieren, die ihre Unternehmenskultur, ihre Werte und ihre Wachstumschancen hervorhebt. Dadurch wird das Unternehmen für potenzielle Bewerber attraktiver.
Nutzen Sie mehrere Sourcing-Kanäle: Unternehmen sollten mehrere Beschaffungskanäle nutzen, z. B. Stellenbörsen, soziale Medien, Empfehlungen von Mitarbeitern und Personalvermittlungsagenturen, um einen größeren Pool potenzieller Kandidaten zu erreichen.
Effektive Vorstellungsgespräche führen: Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Vorstellungsgespräche effektiv sind, indem sie relevante Fragen stellen, strukturierte Gespräche führen und verhaltensbasierte Fragen verwenden, um die Fähigkeiten und die Eignung der Bewerber zu beurteilen.
Regelmäßiges Feedback geben: Die Unternehmen sollten den Bewerbern während des gesamten Einstellungsverfahrens regelmäßig Feedback geben, um sicherzustellen, dass sie sich informiert und engagiert fühlen.
Messen und auswerten: Unternehmen sollten ihren Einstellungsprozess regelmäßig messen und bewerten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und sicherzustellen, dass sie die richtigen Bewerber anziehen und auswählen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung?

Die Personalbeschaffung kann ein schwieriger Prozess sein, bei dem Unternehmen auf verschiedene Hindernisse stoßen können. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Personalbeschaffung stellen müssen:

Qualifikationsdefizite: In einigen Branchen oder an bestimmten Standorten kann es einen Mangel an qualifizierten Bewerbern mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle geben.
Wettbewerb um Talente: Unternehmen stehen möglicherweise im Wettbewerb mit anderen Unternehmen um denselben Pool von Bewerbern, was es schwieriger macht, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
Vielfalt und Eingliederung: Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, vielfältige Bewerber anzuziehen oder einen integrativen Einstellungsprozess zu schaffen, was zu einem Mangel an Vielfalt in der Belegschaft führen kann.
Kosten und Zeitdruck: Die Personalbeschaffung kann teuer und zeitaufwändig sein, vor allem, wenn das Unternehmen Kandidaten über mehrere Kanäle sucht oder umfangreiche Interviews durchführt.
Unwirksame Einstellungsstrategien: Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über eine wirksame Einstellungsstrategie, was zu einem Mangel an qualifizierten Bewerbern oder schlechten Erfahrungen der Bewerber führt.
Arbeitgebermarke: Die Arbeitgebermarke des Unternehmens ist möglicherweise nicht stark oder bekannt, was es schwierig macht, Spitzenkräfte anzuziehen.
Hohe Fluktuation: Eine hohe Mitarbeiterfluktuation kann zu zusätzlichen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung führen, da das Unternehmen ständig offene Stellen besetzen muss.

Welche effektiven Einstellungsstrategien gibt es?

Im Folgenden finden Sie einige wirksame Einstellungsstrategien, die Unternehmen anwenden können, um Spitzenkräfte zu gewinnen und einzustellen:

Programme für Mitarbeiterempfehlungen: Bestehende Mitarbeiter zu ermutigen, qualifizierte Kandidaten zu empfehlen, kann ein effektiver Weg sein, um potenzielle Mitarbeiter zu finden, die gut zur Unternehmenskultur passen.
Rekrutierung über soziale Medien: Die Nutzung von Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook, um für offene Stellen zu werben und mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten, kann ein effektiver Weg sein, um die Reichweite von Stellenausschreibungen zu erhöhen und die Arbeitgebermarke aufzubauen.
Jobbörsen und Karrieremessen: Durch die Veröffentlichung von Stellenangeboten in Online-Jobbörsen und die Teilnahme an Karrieremessen können Unternehmen einen größeren Pool potenzieller Bewerber erreichen.
Employer Branding: Die Entwicklung und Förderung einer starken Arbeitgebermarke kann dazu beitragen, Spitzenkräfte anzuziehen, die mit den Werten und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen.
Einstellungsmarketing: Der Einsatz von Marketingtechniken zur Bekanntmachung von Stellenangeboten, wie z. B. die Erstellung gezielter Anzeigen und Videos, kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit potenzieller Bewerber zu wecken.
Management der Bewerberbeziehungen: Der Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu potenziellen Bewerbern kann dazu beitragen, dass diese sich für das Unternehmen engagieren und interessiert bleiben, auch wenn sie nicht sofort eingestellt werden.
Wertversprechen für Mitarbeiter: Die Erstellung eines überzeugenden Wertangebots für Mitarbeiter, das die Vorteile der Arbeit für das Unternehmen hervorhebt, kann dazu beitragen, Top-Talente anzuziehen und das Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben.

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