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Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer
Human Resources (HR) ist die Abteilung oder Funktion innerhalb eines Unternehmens, die für die Verwaltung der Mitarbeiter des Unternehmens zuständig ist. Das Hauptziel der Personalabteilung ist es, sicherzustellen, dass das Unternehmen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Fertigkeiten hat, um seine Ziele zu erreichen.
Dazu gehören eine Reihe von Tätigkeiten wie die Einstellung von Mitarbeitern, die Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen, die Entwicklung und Umsetzung von Schulungsprogrammen und die Regelung von Fragen der Mitarbeiterbeziehungen. Die Personalabteilung spielt auch eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass das Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält.
Die Personalabteilung (Human Resources, HR) ist die Abteilung, die für die Verwaltung der Mitarbeiter eines Unternehmens zuständig ist. Dazu gehören Einstellung, Schulung, Vergütung, Sozialleistungen, Leistungsmanagement und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Humanressourcen sind aus mehreren Gründen wichtig:
Die Aufgaben und Zuständigkeiten der Personalabteilung können je nach Größe und Struktur des Unternehmens variieren, aber einige sind durchaus üblich:
Für HR-Fachleute sind mehrere Schlüsselqualifikationen erforderlich, darunter:
HRIS steht für Human Resource Information System. Ein HRIS ist ein Softwaresystem, das zur Verwaltung und Organisation personalbezogener Daten und Aufgaben eingesetzt wird. Dazu können Mitarbeiterinformationen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Zeiterfassung, Leistungsmanagement sowie Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse gehören.
Ein HRIS kann dazu beitragen, Personalprozesse zu rationalisieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. HRIS-Software kann an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, und viele HRIS-Systeme bieten Funktionen wie Berichte und Analysen, Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Self-Service-Portale für Mitarbeiter.
Human Resource Management (HRM) ist ein strategischer Ansatz, um die Mitarbeiter eines Unternehmens so zu führen, dass ihre Produktivität, ihr Engagement und ihr Beitrag zum Erfolg des Unternehmens maximiert werden. HRM umfasst die Rekrutierung, Auswahl, Schulung, Entwicklung und Verwaltung von Mitarbeitern sowie die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Praktiken, die die Ziele des Unternehmens unterstützen.
HRM konzentriert sich auf die Schaffung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfelds, die Entwicklung und Bindung talentierter Mitarbeiter und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Ein effektives HRM beinhaltet die Abstimmung der HR-Strategien auf die allgemeine Geschäftsstrategie des Unternehmens, um dessen Ziele zu erreichen.
Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).
Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.
Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.
Die Aufgaben des Personalmanagements können je nach Größe und Struktur der Organisation variieren, umfassen aber im Allgemeinen Folgendes:
Unter Personalplanung versteht man den Prozess der Analyse und Ermittlung des aktuellen und künftigen Personalbedarfs eines Unternehmens sowie die Entwicklung von Strategien zur Deckung dieses Bedarfs. Es geht darum, den Personalbedarf des Unternehmens zu prognostizieren und Pläne zu erstellen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten an den richtigen Stellen zur richtigen Zeit hat.
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