Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Surat Penerimaan Pengunduran Diri

Surat penerimaan pengunduran diri adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pemberi kerja kepada karyawan sebagai tanggapan atas surat pengunduran diri mereka. Surat penerimaan pengunduran diri mengonfirmasi bahwa pemberi kerja telah menerima pengunduran diri karyawan, dan memberikan informasi mengenai langkah selanjutnya dalam proses pengunduran diri, seperti hari terakhir karyawan bekerja dan tugas atau tanggung jawab yang belum diselesaikan.

Ini adalah dokumen penting yang membantu memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki pemahaman yang sama mengenai pengunduran diri dan dapat melanjutkan transisi secara profesional dan terorganisir.

Apa yang dimaksud dengan surat penerimaan pengunduran diri?

Surat penerimaan pengunduran diri adalah dokumen formal yang dikirim oleh pemberi kerja sebagai tanggapan atas surat pengunduran diri karyawan. Surat ini mengakui keputusan karyawan untuk mengundurkan diri dan menguraikan penerimaan pemberi kerja atas pengunduran diri tersebut.

Mengapa surat pengunduran diri itu penting?

Surat penerimaan pengunduran diri penting untuk beberapa alasan.

Surat ini menegaskan bahwa pemberi kerja telah menerima pengunduran diri karyawan, yang membantu menghindari kebingungan atau kesalahpahaman tentang status karyawan dalam organisasi.
Ini memberikan jadwal yang jelas untuk kepergian karyawan dan langkah-langkah yang perlu diambil sebelum hari terakhir mereka bekerja, seperti mengalihkan pekerjaan mereka ke karyawan lain atau menyelesaikan tugas-tugas yang belum terselesaikan.
Ini berfungsi sebagai catatan formal pengunduran diri karyawan dan penerimaan pemberi kerja, yang dapat menjadi penting dalam masalah hukum atau SDM.
Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dan profesional dapat membantu menjaga hubungan positif antara pemberi kerja dan karyawan, bahkan ketika karyawan tersebut bersiap untuk meninggalkan organisasi.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa saja yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri harus mencakup hal-hal berikut:

Mengakui pengunduran diri: Awali surat dengan mengakui pengunduran diri karyawan dan sebutkan tanggal pengunduran diri tersebut berlaku efektif.
Ungkapkan rasa terima kasih: Ungkapkan apresiasi Anda atas kontribusi yang diberikan oleh karyawan selama masa kerjanya di perusahaan.
Tawarkan dukungan: Tawarkan dukungan Anda selama masa transisi dan sebutkan bantuan apa pun yang dapat Anda berikan untuk membantu karyawan tersebut dalam kepergiannya.
Memberikan informasi: Berikan informasi yang relevan kepada karyawan, seperti informasi mengenai gaji terakhir, tunjangan, atau wawancara keluar.
Akhiri dengan catatan positif: Akhiri surat dengan catatan positif dengan mendoakan yang terbaik bagi karyawan tersebut untuk usaha mereka di masa depan.

Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri?

Menulis surat pengunduran diri melibatkan beberapa langkah penting:

Mengakui pengunduran diri karyawan: Mulailah dengan mengakui pengunduran diri karyawan dan berterima kasih atas layanan mereka kepada organisasi.
Konfirmasikan penerimaan: Nyatakan dengan jelas bahwa pemberi kerja menerima pengunduran diri karyawan dan berikan tanggal akhir yang spesifik untuk masa kerja mereka. Jika ada tugas atau tanggung jawab yang belum diselesaikan sebelum hari terakhir karyawan bekerja, sebutkan di sini.
Sampaikan harapan baik: Tawarkan ucapan selamat kepada karyawan untuk usaha mereka di masa depan, dan ungkapkan apresiasi atas kontribusi yang telah mereka berikan kepada organisasi.
Berikan informasi kontak: Cantumkan informasi kontak untuk supervisor atau perwakilan SDM karyawan, jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah saat mereka bersiap untuk meninggalkan organisasi.
Tutup dengan nada profesional: Tutup surat dengan nada profesional, ungkapkan rasa terima kasih atas layanan karyawan dan tegaskan bahwa perusahaan menerima pengunduran diri mereka.

Apa itu contoh surat pengunduran diri?

Berikut adalah contoh surat penerimaan pengunduran diri:

‍

Kepada [Karyawan] yang terhormat,

Saya menulis untuk menyatakan telah menerima surat pengunduran diri Anda tertanggal [tanggal]. Kami turut berduka atas kepergian Anda dan mendoakan yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan.

Saya ingin menyampaikan penghargaan kami atas kontribusi Anda selama masa kerja Anda di perusahaan kami. Kerja keras dan dedikasi Anda sangat dihargai dan telah berkontribusi pada kesuksesan tim kami.

Kami memahami bahwa meninggalkan perusahaan dapat menjadi transisi yang sulit, dan kami ingin menawarkan dukungan kami selama periode ini. Jika Anda memerlukan bantuan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Perlu diketahui bahwa gaji akhir Anda akan diproses dan segala tunjangan yang menjadi hak Anda akan disampaikan kepada Anda dalam surat terpisah.

Sekali lagi, kami mendoakan yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Untuk lebih banyak surat semacam itu, Anda dapat merujuk ke blog kami tentang surat penerimaan pengunduran diri.

Bagaimana cara meminta surat penerimaan pengunduran diri?

Meminta surat penerimaan pengunduran diri adalah praktik yang umum dilakukan, dan penting untuk dilakukan untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki pemahaman yang sama mengenai persyaratan pengunduran diri. Berikut ini beberapa tips untuk meminta surat penerimaan pengunduran diri:

Menindaklanjuti setelah mengajukan pengunduran diri: Setelah mengirimkan surat pengunduran diri Anda, tunggu satu atau dua hari dan kemudian tindak lanjuti dengan atasan Anda untuk mengonfirmasi bahwa mereka telah menerimanya dan meminta surat penerimaan pengunduran diri.
Bersikaplah profesional dan sopan: Saat mengajukan permohonan, bersikaplah profesional dan sopan. Ungkapkan penghargaan Anda atas kesempatan untuk bekerja dengan organisasi dan keinginan Anda untuk memastikan transisi yang lancar.
Berikan konteks: Jika atasan Anda tidak terbiasa dengan praktik mengirim surat penerimaan pengunduran diri, berikan beberapa konteks dan jelaskan mengapa hal ini penting bagi Anda.
Tetapkan tenggat waktu: Jika Anda membutuhkan surat penerimaan pengunduran diri pada tanggal tertentu (misalnya, jika Anda membutuhkannya untuk melamar pekerjaan baru), pastikan untuk mengomunikasikan hal ini kepada atasan Anda dan tentukan tenggat waktu kapan Anda harus menerimanya.

Apa contoh email yang meminta surat penerimaan pengunduran diri?

Berikut adalah contoh cara meminta surat penerimaan pengunduran diri:

Yth. [Nama Perusahaan],

Saya ingin menindaklanjuti surat pengunduran diri saya, yang saya kirimkan kepada Anda pada [tanggal]. Saya menulis untuk meminta surat penerimaan pengunduran diri, yang mengonfirmasi penerimaan pengunduran diri saya dan menguraikan langkah-langkah selanjutnya dalam proses tersebut.

Saya memahami bahwa ini adalah praktik standar di banyak organisasi, dan saya akan sangat menghargai jika Anda dapat menerima surat penerimaan pengunduran diri sesegera mungkin. Jika organisasi Anda tidak memiliki kebiasaan untuk memberikan surat seperti itu, saya akan dengan senang hati mendiskusikan mengapa hal ini penting bagi saya dan melihat apakah kita dapat mencapai solusi yang dapat disepakati bersama.

Saya akan sangat menghargai jika Anda menerima surat penerimaan pengunduran diri paling lambat [tanggal], karena saya memerlukannya untuk menyelesaikan rencana saya untuk langkah karir saya selanjutnya.

Terima kasih atas pengertian Anda, dan mohon beritahu saya jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut dari saya.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Kapan surat pengunduran diri harus dikirim?

Surat penerimaan pengunduran diri harus dikirimkan sesegera mungkin setelah menerima surat pengunduran diri karyawan. Idealnya, surat ini harus dikirim dalam satu atau dua hari untuk memastikan bahwa kedua belah pihak telah memahami dengan jelas ketentuan pengunduran diri dan dapat mulai membuat pengaturan untuk transisi.

Apakah surat pengunduran diri dapat ditolak?

Dalam banyak kasus, surat pengunduran diri tidak dapat ditolak. Begitu seorang karyawan mengajukan surat pengunduran diri, mereka telah membuat keputusan yang tegas untuk meninggalkan posisinya, dan pemberi kerja bertanggung jawab untuk mengakui dan menerima keputusan tersebut.

Namun, dalam beberapa kasus yang jarang terjadi, pemberi kerja dapat bernegosiasi dengan karyawan untuk mencoba meyakinkan mereka untuk tetap tinggal atau mencari solusi alternatif.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan

Blog (dalam bahasa Inggris

Ebook & Panduan

Daftar Istilah

Lihat Semua Integrasi

Video

Imbalan