✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️
✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️

Daftar sekarang

Webinar Langsung: Rahasia Membangun Roda Gila Pertumbuhan B2B2C yang Sukses
Simpan tempat Anda sekarang

Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Kunjungi Glosarium Sdm

Retensi Karyawan 

Retensi karyawan mengacu pada kemampuan organisasi untuk mencegah pergantian karyawan. Ini mencakup kebijakan, praktik terbaik, dan strategi penting yang dirancang untuk mencegah talenta terbaik berhenti dari pekerjaan mereka secara sukarela atau tidak sengaja. Faktanya, ini adalah salah satu bidang fokus utama dari departemen SDM.

Setiap organisasi ingin mempertahankan karyawan terbaiknya agar bisnis berkembang, dan itulah tujuan utama di balik perancangan strategi retensi karyawan apa pun. Mereka membantu mengurangi risiko pergantian karyawan, menjaga bakat penting lebih lama.

Apa itu retensi karyawan dalam SDM?

Retensi karyawan adalah salah satu bidang fokus utama departemen SDM, dan tim inilah yang menghasilkan strategi, praktik, dan kebijakan inovatif untuk mengurangi jumlah orang yang keluar dari organisasi dengan meningkatkan kondisi keseluruhan dan proses kritis. 

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami  

Mengapa retensi karyawan penting?

Retensi karyawan penting karena membantu:

  • Memastikan aliran produktivitas
  • Tingkat turnover yang lebih rendah
  • Hemat biaya perekrutan
  • Kurangi waktu pelatihan
  • Meningkatkan moral dan keterlibatan
  • Membangun budaya perusahaan yang positif
  • Meningkatkan pendapatan bisnis 

Berapa tingkat retensi karyawan yang baik?

Sebagai aturan praktis, tingkat retensi karyawan sebesar 90% atau lebih tinggi dianggap baik, yang berarti perusahaan harus bertujuan untuk mempertahankan tingkat turnover karyawan rata-rata setidaknya 10% atau bahkan lebih rendah. 

Retensi (jumlah karyawan yang tinggal) dan omset (jumlah karyawan yang pergi) adalah dua sisi dari koin yang sama, yang merupakan KPI SDM penting. 

Tingkat retensi 100% mungkin tidak dapat dicapai karena beberapa karyawan yang berhenti mungkin juga berkinerja buruk, yang hanya membuka jalan bagi talenta berkinerja tinggi untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pelatihan dan lebih terlibat.     

Menurut BLS, tingkat retensi rata-rata pada tahun 2021 adalah sekitar 47,2%, tetapi tingkat individu berbeda menurut industri dan sektor. Layanan makanan, teknologi tinggi, dan bisnis ritel biasanya memiliki tingkat omset yang lebih tinggi daripada industri lain.

Tingkat turnover dan tingkat retensi ideal organisasi bergantung pada berbagai faktor. Ini termasuk:

  • Tingkat turnover historis
  • Tingkat promosi internal
  • Industri tempat Anda berada

Kecuali Anda tidak meluangkan waktu untuk memperhitungkan metrik ini, Anda tidak akan memiliki gambaran yang akurat tentang bagaimana bisnis Anda menangani retensi dan omsetnya.

Apa itu strategi retensi karyawan?

Strategi retensi karyawan adalah rencana organisasi untuk mengurangi tingkat turnover, meningkatkan retensi, mencegah gesekan, dan mendorong keterlibatan.

Meskipun omset di perusahaan mana pun tidak dapat dihindari, menciptakan strategi retensi membantu mencegah pergantian sukarela sebanyak mungkin. Ini juga menghemat waktu dan biaya organisasi. Lagi pula, lebih mudah dan lebih murah untuk mengembangkan karyawan Anda saat ini daripada mempekerjakan orang baru.

Faktor-faktor apa yang mempengaruhi retensi karyawan?

Berikut adalah beberapa faktor kunci yang memengaruhi retensi karyawan:

  • Moral karyawan rendah: Kurangnya moral karyawan sangat menular. Ini dengan cepat menyebar ke orang lain dan menurunkan tingkat produktivitas mereka juga. 
  • Tidak ada pertumbuhan karier: Tidak ada karyawan yang senang melakukan tugas lama yang sama setiap hari, terutama ketika tidak ada ruang untuk pertumbuhan atau kemajuan. Akhirnya, itu menciptakan ketidakamanan karier, memicu mereka untuk berburu peluang lain yang lebih baik. 
  • Kurangnya pengakuan tepat waktu: Organisasi yang tidak mengakui upaya karyawan harus siap untuk melihat pemain berkinerja terbaik mereka keluar untuk peluang lain. 
  • Hubungan yang buruk dengan manajer dan rekan kerja: Gaji yang bagus dan beberapa fasilitas tidak akan memotongnya. Karyawan menghabiskan sebagian besar waktu mereka di tempat kerja, dan hubungan bisnis yang sehat sangat penting untuk berkembang di tempat kerja. 
  • Mengabaikan kesehatan karyawan: Jika sebuah organisasi gagal menawarkan kesejahteraan yang layak, mereka tidak akan ragu untuk mencari di tempat lain.

Apa pendorong utama retensi karyawan? 

Anda tidak dapat mengikat karyawan. Jadi, bagaimana cara memperbaiki nomor omset Anda? Jika itu yang Anda perjuangkan, cobalah berfokus pada driver utama ini: 

  • Keselarasan individu dan organisasi: Karyawan harus memahami tujuan perusahaan dan peran mereka dalam mencapainya. Untuk bekerja bersama-sama, sebuah perusahaan harus memiliki budaya positif dan komunikasi yang efektif yang menguraikan peran dan tujuan setiap karyawan. Ketika tujuan berbaris, keterlibatan melonjak. Karyawan yang menganut nilai-nilai inti melihat tujuan yang lebih signifikan di tempat kerja dan tinggal lebih lama.
  • Penghargaan dan pengakuan: Pengakuan dan penghargaan yang jujur adalah pilar inti dari strategi retensi bakat yang dinamis dan sehat. Memberikan penghargaan kepada pemain terbaik membuat mereka merasa dihargai dan membangun loyalitas terhadap organisasi. 
  • Apresiasi tepat waktu: Hargai karyawan di depan semua orang dan tepat waktu memperkuat perilaku positif. Bahkan gerakan sederhana seperti 'terima kasih,' 'Anda telah melakukan pekerjaan dengan baik,' atau 'selamat' dapat meningkatkan moral mereka.
  • Survei berkala: Banyak karyawan melaporkan pemutusan hubungan yang signifikan antara mereka dan atasan mereka. Pemutusan hubungan ini terlihat jelas dalam organisasi di mana HR dan manajer gagal mengetahui denyut nadi mereka atau meminta umpan balik. Untuk memahami apa yang diinginkan karyawan, tanyakan saja. Ikuti survei berkala yang mencakup semuanya—mulai dari lingkungan kerja hingga penetapan tujuan dan gaya manajemen.

Kiat Pro:

Pertahankan talenta terbaik Anda dengan menciptakan Tempat Kerja Terbaik. Dengarkan karyawan Anda, selesaikan masalah mereka, dan libatkan mereka dengan Empuls agar mereka senang, termotivasi, dan bertahan lebih lama.

Bicaralah dengan pakar keterlibatan kami hari ini!

Bagaimana cara mengukur retensi karyawan? 

Retensi karyawan umumnya dinyatakan sebagai statistik di mana persentase menandakan jumlah karyawan yang lebih suka tinggal di organisasi untuk durasi yang tetap (misalnya: seperempat/setengah tahun/tahunan). 

Berikut rumus untuk mengukur retensi karyawan:

Tingkat retensi karyawan = (Total no. karyawan – Total no. karyawan yang berhenti ÷ Total no. jumlah karyawan) X 100

Contoh: Dengan asumsi bahwa Anda memiliki 350 karyawan di organisasi Anda dengan rata-rata 40 karyawan berhenti setiap tahun, maka tingkat karyawan Anda adalah sebagai berikut: 

Retensi karyawan % = (350 - 40/350) x 100

% retensi karyawan = (0,88) x 100

% retensi karyawan = 88,57

Tingkat retensi karyawan = 88,57%

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

  • Promotor
    Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
  • Pencela
    Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
  • Pasif
    Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Bagaimana cara meningkatkan retensi karyawan?

Meningkatkan retensi karyawan adalah tentang mengurangi omset dan terus memenuhi tujuan bisnis. Biasanya dimulai dengan mempekerjakan karyawan yang tepat dengan beberapa strategi tambahan yang meliputi:

  • Bangun budaya tempat kerja yang positif: Memiliki budaya perusahaan yang sehat yang meningkatkan kerja tim, meningkatkan moral, dan meningkatkan produktivitas. Ketika kepuasan kerja, kinerja kerja, dan kolaborasi ditingkatkan, itu membantu mengurangi stres dan membuat karyawan tinggal lebih lama.
  • Pastikan komunikasi yang tepat: Komunikasi yang efektif merupakan salah satu pilar retensi karyawan. Ketika orang memahami apa yang diharapkan dari mereka dan ketika ada saluran komunikasi terbuka, mereka merasa bebas untuk mengajukan pertanyaan setiap kali mereka bingung. 
  • Tawarkan fasilitas dan keuntungan: Ini bukan hanya bagian penting dari retensi karyawan tetapi juga menunjukkan kepada karyawan bahwa suatu organisasi benar-benar peduli dengan kesejahteraan mereka secara keseluruhan.
  • Berikan penghargaan dan pengakuan tepat waktu: Salah satu cara terbaik bagi karyawan untuk merasa dihargai dan dilihat di tempat kerja adalah dengan memiliki program R&R. Meskipun idenya adalah untuk menghargai kerja keras, itu juga memungkinkan rekan kerja lain menyadari dampak positifnya.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan
Daftar Istilah

Diakui oleh para pakar pasar