.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Pembekuan perekrutan adalah keputusan strategis yang dibuat oleh organisasi untuk menghentikan perekrutan kandidat/karyawan baru untuk sementara waktu. Tujuan utama pembekuan perekrutan adalah untuk mengendalikan pengeluaran dan mengelola anggaran organisasi secara lebih efektif.
Pembekuan perekrutan adalah pembatasan sementara pada proses perekrutan dan perekrutan karyawan mana pun dalam suatu organisasi. Selama waktu tersebut, organisasi menahan diri untuk tidak mengisi posisi yang kosong atau memulai proses rekrutmen baru. Pembekuan perekrutan dapat dilakukan untuk mengatasi restrukturisasi, reorganisasi, atau berbagai evolusi dalam prioritas bisnis. Dalam kasus seperti ini, pembekuan memungkinkan organisasi untuk mengevaluasi kebutuhan tenaga kerja, merealokasi sumber daya, atau memposisikan ulang strategi.
Beberapa tindakan yang dapat dilakukan selama pembekuan perekrutan adalah sebagai berikut:
1. Mengakses berbagai kebutuhan tenaga kerja dalam organisasi: Pembekuan perekrutan dapat digunakan sebagai kesempatan untuk menilai berbagai kebutuhan organisasi dan mengevaluasi struktur staf yang ada dengan mengidentifikasi area yang berlebihan, inefisiensi, atau kesenjangan keterampilan yang dapat diatasi melalui perbaikan realokasi internal.
2. Mendistribusikan tenaga kerja secara merata: Dengan mengevaluasi tenaga kerja, distribusikan tenaga kerja di antara para karyawan dan pertimbangkan redistribusi untuk memastikan beban kerja yang adil dan menghindari kelelahan. Prioritaskan tugas dan proyek yang penting, bahkan berkolaborasi dengan tim untuk merampingkan alur kerja.
3. Meningkatkan mobilitas internal: Mendorong mobilitas internal dan peluang pengembangan bagi karyawan yang ada. Berikan pelatihan, bimbingan, dan sumber daya untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan mereka dan mengambil tanggung jawab organisasi.
4. Optimalkan proses dan sistem: Gunakan periode pembekuan perekrutan untuk menentukan dan merampingkan ketidakefisienan, mengotomatiskan tugas-tugas jika memungkinkan, dan berinvestasi pada teknologi atau alat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasi.
5. Mendorong kolaborasi lintas fungsi: Mendorong kolaborasi lintas fungsi dan berbagi pengetahuan di antara berbagai departemen untuk meningkatkan efektivitas, meningkatkan inovasi, dan menciptakan budaya kerja yang mendukung.
Tujuan utama penerapan pembekuan perekrutan adalah sebagai berikut:
1. Pengendalian biaya yang efektif: pembekuan perekrutan memungkinkan organisasi untuk mengendalikan biaya dan mengalokasikan sumber daya secara efektif; dengan membatasi perekrutan baru, organisasi dapat mengurangi biaya yang terkait dengan gaji, tunjangan, orientasi, pelatihan, dan perekrutan.
2. Ketidakpastian ekonomi: Selama ketidakpastian ekonomi, ketidakstabilan keuangan, atau volatilitas pasar, perusahaan dapat menerapkan pembekuan perekrutan sebagai langkah proaktif. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi penundaan dan memitigasi potensi risiko yang selaras dengan kondisi pasar.
3. Manajemen anggaran: Organisasi dapat menerapkan pembekuan perekrutan sebagai solusi atas kendala anggaran atau tantangan keuangan; dengan membekukan perekrutan untuk sementara, organisasi dapat menyesuaikan pengeluaran mereka untuk menyelaraskan dengan sumber daya yang tersedia dan menjaga stabilitas keuangan.
4. Evaluasi kebutuhan tenaga kerja: Menerapkan pembekuan perekrutan memberikan fleksibilitas bagi organisasi untuk mengevaluasi tenaga kerja mereka saat ini dan menilai kebutuhan staf secara lebih efektif dan memadai. Hal ini memberikan kesempatan untuk menentukan area yang berlebihan, inefisiensi, atau kesenjangan keterampilan yang dapat diatasi melalui realokasi internal atau inisiatif yang lebih baik.
5. Restrukturisasi organisasi: Pembekuan perekrutan dapat diterapkan selama restrukturisasi organisasi, akuisisi, atau penyelarasan kembali karena hal ini memberikan kesempatan kepada organisasi untuk menilai kebutuhan tenaga kerja, mendefinisikan kembali peran dan tanggung jawab, atau memposisikan ulang karyawan sebelum mengambil keputusan baru untuk perekrutan.
Pembekuan perekrutan lunak adalah situasi di mana organisasi menerapkan pembatasan atau pedoman dalam mempekerjakan karyawan baru, namun mengizinkan pengecualian dalam kondisi tertentu; tidak seperti pembekuan perekrutan di mana semua aktivitas perekrutan benar-benar ditunda, pembekuan perekrutan lunak memberikan fleksibilitas untuk posisi-posisi penting yang harus diisi.
Organisasi memberlakukan kontrol yang lebih ketat terhadap proses perekrutan dan persetujuan karyawan baru. Tujuannya adalah untuk berhati-hati dan mengurangi perekrutan kecuali jika ada kebutuhan bisnis yang mendesak atau posisi tersebut dianggap penting bagi operasi organisasi.
Pembekuan perekrutan tidak berarti PHK, karena pembekuan perekrutan membatasi atau menangguhkan perekrutan dan penerimaan karyawan baru. Hal ini tidak secara langsung menyiratkan pemutusan hubungan kerja atau PHK.
Berikut adalah beberapa skenario dalam pembekuan perekrutan yang memengaruhi magang:
1. Tidak ada dampak magang: Magang dapat dikecualikan dari pembekuan perekrutan, dan organisasi dapat memandang magang sebagai peluang berharga untuk pengembangan keterampilan, pengembangan bakat, dan transfer pengetahuan. Di sini, mereka dapat terus menawarkan magang bahkan selama pembekuan perekrutan.
2. Berkurangnya kesempatan magang: Selama pembekuan perekrutan, organisasi dapat mengurangi jumlah kesempatan magang yang tersedia atau membatasi penerimaan peserta magang baru. Hal ini dapat terjadi jika organisasi berfokus pada pengendalian biaya dan alokasi sumber daya.
3. Penangguhan atau pembatalan magang: Dalam kasus yang lebih parah dari pembekuan perekrutan yang berkepanjangan, organisasi dapat menangguhkan atau membatalkan program magang mereka sama sekali. Keputusan ini dapat didorong oleh kendala keuangan atau kebutuhan untuk memprioritaskan persyaratan operasional lainnya dalam organisasi.
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Pembekuan perekrutan mengacu pada pembatasan atau penangguhan sementara yang dilakukan untuk merekrut dan mempekerjakan karyawan baru. Tujuan pembekuan perekrutan terutama untuk mengendalikan atau mengurangi pengeluaran dan mengelola sumber daya secara lebih efisien selama periode tertentu. Pembekuan perekrutan tidak secara langsung berdampak pada keamanan kerja karyawan saat ini atau mengakibatkan kehilangan pekerjaan.
Sedangkan PHK mengacu pada pemutusan hubungan kerja organisasi untuk sekelompok karyawan, yang melibatkan penghilangan posisi secara permanen karena pemotongan biaya, restrukturisasi, atau perampingan. PHK bertujuan untuk mengurangi jumlah tenaga kerja, memangkas biaya, atau menyelaraskan kembali struktur organisasi. PHK secara langsung berdampak pada keamanan kerja karyawan yang terkena dampak, yang mengakibatkan pemutusan hubungan kerja.
Durasi pembekuan perekrutan dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti:
1. Kondisi ekonomi: Situasi ekonomi secara keseluruhan dapat memengaruhi lamanya pembekuan perekrutan dan jika ekonomi membaik, perusahaan dapat mencabut pembekuan tersebut lebih cepat.
2. Kebutuhan bisnis: Durasi pembekuan perekrutan dapat bergantung pada aspek penting dalam perekrutan dan apakah perusahaan dapat berfungsi secara efektif dengan tenaga kerja yang ada saat ini.
3. Keuangan perusahaan: Jika situasi keuangan perusahaan membaik dan memutuskan untuk mengakhiri pembekuan perekrutan.
4. Faktor eksternal: Peristiwa seperti perubahan peraturan, pergeseran industri, atau dampak pandemi juga dapat memengaruhi durasi pembekuan perekrutan.
.svg)
.svg)
.svg)