✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️
✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️

Daftar sekarang

Webinar Langsung: Rahasia Membangun Roda Gila Pertumbuhan B2B2C yang Sukses
Simpan tempat Anda sekarang

Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Kunjungi Glosarium Sdm

Pekerja Kontingen

Pekerja kontingen, yang juga dikenal sebagai pekerja lepas, kontraktor, atau pekerja lepas, memainkan peran penting dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan kompetitif saat ini. Tidak seperti karyawan tradisional dengan posisi permanen, pekerja kontingen dipekerjakan secara temporer atau berdasarkan proyek tertentu, sehingga memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan dan permintaan.

Apa yang dimaksud dengan pekerja kontingen?

Pekerja kontingen, yang sering disebut sebagai pekerja lepas, kontraktor independen, atau pekerja 1099, adalah individu yang dipekerjakan oleh sebuah organisasi untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Individu-individu ini biasanya merupakan ahli di bidangnya dan memberikan keahliannya kepada organisasi secara tidak tetap.

Pekerja kontingen biasanya dilibatkan berdasarkan proyek per proyek, yang berarti mereka dibawa untuk bekerja ketika ada proyek tertentu yang membutuhkan keahlian mereka. Tidak seperti pekerja biasa, pengusaha tidak diwajibkan untuk menyediakan pekerjaan secara terus menerus kepada pekerja lepas kecuali ada proyek lain yang membutuhkan bantuan mereka.

Pekerja kontingen memiliki kendali atas pekerjaan mereka, bagaimana mereka melaksanakan tugas-tugas mereka, dan di mana mereka melakukannya. Mereka dapat memilih untuk bekerja di tempat atau secara mobile dan bahkan memiliki fleksibilitas dalam menentukan hari dan jam kerja mereka, selama mereka memenuhi jadwal yang telah ditetapkan.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami  

Apa keuntungan mempekerjakan pekerja kontingen?

Manfaat mempekerjakan pekerja kontingen meliputi hal-hal berikut

  • Penghematan waktu
  • Penghematan biaya
  • Fleksibilitas
  • Keahlian
  • Penghematan waktu: Mempekerjakan pekerja kontingen dapat menghemat banyak waktu dan mempercepat penyelesaian proyek. Para pekerja ini tidak memerlukan orientasi dan pelatihan berkelanjutan seperti yang dilakukan oleh karyawan tetap. Mereka sering kali merupakan spesialis yang memiliki pengalaman dalam tugas-tugas seperti desain web atau manajemen, sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas secara efisien.
  • Penghematan biaya: Membawa pekerja kontingen dapat mengurangi biaya operasional yang biasanya dibebankan kepada karyawan paruh waktu atau penuh waktu. Hal ini termasuk melewati proses orientasi dan dukungan SDM yang ekstensif. Pekerja kontingen tidak mendapatkan sponsor pelatihan atau tunjangan kerja seperti cuti sakit, cuti berbayar, asuransi kesehatan, atau penyediaan peralatan.
  • Fleksibilitas: Pekerja kontingen adalah tenaga kerja yang fleksibel yang dapat dimanfaatkan ketika organisasi Anda membutuhkan keterampilan khusus untuk proyek sementara atau untuk menangani peningkatan beban kerja. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghindari biaya yang terus menerus dari karyawan penuh waktu ketika peran mereka tidak selalu dibutuhkan.
  • Ekspertis: Pekerja kontingen, berkat pеrspеktifitas dan spesialisasi mereka yang luar biasa, dapat memberikan wawasan yang sangat berharga dan menjembatani kesenjangan pengetahuan dalam organisasi Anda. Keahlian mereka di bidang-bidang tertentu dapat berkontribusi pada keberhasilan proyek dan tugas Anda.

Generasi apa saja yang termasuk dalam tenaga kerja kontingen?

Tenaga kerja kontingen terdiri dari individu-individu dari berbagai generasi, karena orang-orang dari berbagai kelompok usia terlibat dalam pekerjaan lepas, sementara, atau kontrak. Generasi yang membentuk tenaga kerja kontingen meliputi:

  1. Generasi Baby Boomers
  2. Generasi X
  3. Milenial
  4. Generasi Z
  5. Kaum Tradisionalis/Generasi Senyap
  1. Generasi Baby Boomers (lahir 1946-1964): Beberapa generasi baby boomer memilih untuk bekerja sebagai pekerja lepas setelah pensiun dari pekerjaan penuh waktu. Mereka mungkin menawarkan banyak pengalaman dan keahlian dalam sebuah proyek atau paruh waktu.
  2. Generasi X (lahir tahun 1965-1980): Generasi X sering ditemukan dalam tenaga kerja kontingen, mengambil peran sebagai pekerja lepas atau kontrak untuk proyek-proyek tertentu. Mereka menghargai keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi dan mungkin menghargai fleksibilitas yang diberikan oleh pekerjaan kontingen.
  3. Generasi Milenial (kelahiran 1981-1996): Generasi milenial telah secara aktif berpartisipasi dalam ekonomi pertunjukan dan pekerjaan kontingen, yang sering kali memanfaatkan platform teknologi untuk menemukan peluang kerja lepas. Mereka menghargai fleksibilitas, pekerjaan yang digerakkan oleh tujuan, dan beragam pengalaman.
  4. Generasi Z (lahir 1997-2012): Anggota Generasi Z yang lebih tua memasuki dunia kerja, dan beberapa di antaranya mungkin terlibat dalam pekerjaan kontingen sebagai cara untuk mendapatkan pengalaman, menjelajahi industri yang berbeda, atau mengejar pengaturan yang fleksibel.
  5. Generasi Tradisionalis/Generasi Pendiam (lahir sebelum tahun 1946): Meskipun jumlahnya lebih sedikit karena pensiun, beberapa individu dari generasi tradisionalis atau generasi pendiam masih dapat berpartisipasi dalam tenaga kerja kontingen, menawarkan keahlian mereka secara paruh waktu atau berdasarkan proyek tertentu.

Apa saja kekurangan dari mempekerjakan pekerja kontingen?

Meskipun mempekerjakan pekerja kontingen dapat menawarkan fleksibilitas dan keuntungan biaya, ada juga potensi kekurangan dan tantangan yang terkait dengan model ketenagakerjaan ini. Penting bagi organisasi untuk menyadari kekurangan ini saat mempertimbangkan atau mengelola tenaga kerja kontingen. Berikut adalah beberapa kelemahan umum:

  1. Loyalitas dan komitmen yang terbatas
  2. Potensi ketidakkonsistenan
  3. Tantangan integrasi
  4. Masalah komunikasi
  5. Masalah transfer dan retensi pengetahuan
  6. Investasi perusahaan terbatas
  1. Loyalitas dan komitmen yang terbatas: Pekerja kontingen mungkin memiliki loyalitas dan komitmen yang lebih rendah terhadap organisasi dibandingkan dengan karyawan tetap. Kesetiaan utama mereka mungkin pada bisnis mereka sendiri atau untuk mendapatkan kontrak berikutnya.
  2. Potensi ketidakkonsistenan: Pekerja kontingen dapat membawa tingkat keahlian dan kualitas kerja yang berbeda-beda. Mungkin terdapat ketidakkonsistenan dalam keterampilan dan kinerja pekerja kontingen yang berbeda, yang dapat berdampak pada kualitas pekerjaan secara keseluruhan.
  3. Tantangan integrasi: Mengintegrasikan pekerja kontingen ke dalam budaya organisasi bisa menjadi tantangan tersendiri. Mereka mungkin merasa seperti orang luar, dan mungkin sulit untuk memupuk rasa kekompakan tim di antara campuran karyawan kontingen dan karyawan tetap.
  4. Masalah komunikasi: Komunikasi yang efektif dapat menjadi lebih menantang dengan pekerja kontingen, terutama jika mereka bekerja dari jarak jauh atau paruh waktu. Mempertahankan jalur komunikasi yang terbuka dan menjaga agar mereka tetap mendapatkan informasi bisa menjadi lebih kompleks.
  5. Masalah transfer pengetahuan dan retensi: Pekerja kontingen mungkin tidak memiliki tingkat pengetahuan institusional yang sama dengan karyawan tetap. Hal ini dapat menimbulkan tantangan dalam hal transfer pengetahuan dan penyimpanan informasi penting tentang organisasi.
  6. Investasi perusahaan terbatas: Perusahaan mungkin cenderung tidak berinvestasi dalam pengembangan profesional atau pelatihan pekerja kontingen karena masa kerja mereka di perusahaan sering kali lebih pendek. Hal ini dapat menghasilkan tenaga kerja yang mungkin tidak sepenuhnya selaras dengan tujuan dan nilai perusahaan.

Apa saja contoh peran pekerja kontingen?

Pekerja kontingen, yang juga dikenal sebagai pekerja lepas, kontraktor, atau pekerja sementara, memainkan berbagai peran di berbagai industri. Berikut ini beberapa contoh nyata peran pekerja kontingen:

  1. Desainer grafis
  2. Pengembang perangkat lunak
  3. Penulis konten
  4. Konsultan
  5. Perencana acara
  6. Analis data
  7. Manajer media sosial
  8. Eksekutif sementara
  1. Desainer grafis: Banyak perusahaan mempekerjakan desainer grafis lepas untuk proyek-proyek tertentu, seperti mendesain materi pemasaran, logo, atau grafis situs web.
  2. Pengembang perangkat lunak: Perusahaan sering kali membawa pengembang perangkat lunak kontrak untuk mengerjakan proyek pengkodean tertentu atau untuk mengatasi peningkatan beban kerja sementara.
  3. Penulis konten: Organisasi dapat mempekerjakan penulis lepas untuk membuat postingan blog, artikel, atau konten tertulis lainnya untuk situs web mereka.
  4. Konsultan: Bisnis dapat melibatkan konsultan secara temporer untuk memberikan keahlian di bidang-bidang seperti manajemen, strategi, atau teknologi.
  5. Perencana acara: Perencanaan acara sering kali berbasis proyek, sehingga perusahaan dapat mempekerjakan pekerja kontingen untuk membantu mengatur dan melaksanakan acara.
  6. Analis data: Perusahaan dapat membawa analis data sementara untuk menganalisis dan menginterpretasikan data untuk proyek tertentu atau untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek.
  7. Manajer media sosial: Manajer media sosial lepas dapat dipekerjakan untuk membuat dan mengelola konten media sosial untuk perusahaan secara sementara.‍
  8. Eksekutif sementara: Dalam situasi di mana perusahaan membutuhkan kepemimpinan untuk sementara, mereka dapat mempekerjakan eksekutif sementara untuk mengisi peran kunci seperti CEO, CFO, atau CTO.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

  • Promotor
    Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
  • Pencela
    Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
  • Pasif
    Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Apa perbedaan antara pekerja kontingen vs karyawan tradisional?

Berikut ini beberapa perbedaan utama antara pekerja kontingen dan karyawan tradisional:

1. Pengaturan ketenagakerjaan

  • Pekerja kontingen: Bekerja secara sementara atau kontrak. Pekerjaan mereka sering kali bersifat spesifik untuk proyek tertentu atau untuk jangka waktu tertentu.
  • Karyawan tradisional: Biasanya memiliki hubungan jangka panjang yang berkelanjutan dengan perusahaan. Mereka mungkin bekerja penuh waktu atau paruh waktu dan sering kali merupakan staf tetap.

2. Jadwal dan jam kerja

  • Pekerja kontingen: Seringkali memiliki jadwal yang lebih fleksibel. Mereka dapat bekerja dengan jam kerja yang tidak teratur tergantung pada persyaratan proyek atau penugasan.
  • Karyawan tradisional: Biasanya bekerja dengan jam kerja reguler seperti yang ditentukan oleh kontrak kerja mereka. Mereka mungkin memiliki jadwal tetap dan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan seperti cuti berbayar.

3. Imbalan kerja karyawan

  • Pekerja kontingen: Umumnya tidak menerima tunjangan yang sama dengan karyawan biasa, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, atau cuti berbayar. Mereka bertanggung jawab atas tunjangan mereka sendiri.
  • Karyawan tradisional: Sering kali menerima paket tunjangan, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti berbayar, dan terkadang tunjangan tambahan seperti program kesehatan atau penggantian biaya pendidikan.

4. Keamanan kerja

  • Pekerja kontingen: Memiliki keamanan kerja yang lebih rendah karena pekerjaan mereka sering kali terkait dengan proyek atau kontrak tertentu. Setelah proyek selesai, pekerjaan mereka dapat berakhir kecuali jika ada proyek lain yang tersedia.‍
  • Karyawan tradisional: Cenderung memiliki keamanan kerja yang lebih baik, selama mereka memenuhi ekspektasi kinerja dan perusahaan tetap stabil secara finansial. Mereka dapat diberhentikan karena alasan tertentu atau sebagai akibat dari perubahan organisasi.

Mengapa tenaga kerja kontingen sangat penting bagi perusahaan?

Tenaga kerja kontingen dapat menjadi sangat penting bagi perusahaan karena beberapa alasan, memberikan fleksibilitas, keahlian, dan efektivitas biaya. berikut adalah beberapa alasan utama mengapa perusahaan mungkin menemukan manfaat dari tenaga kerja kontingen:

  1. Fleksibilitas dan kelincahan
  2. Keterampilan dan keahlian khusus
  3. Manajemen biaya
  4. Skalabilitas
  5. Inovasi dan perspektif baru
  1. Fleksibilitas dan ketangkasan: Pekerja kontingen memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis dan fluktuasi beban kerja. mereka dapat didatangkan untuk proyek-proyek tertentu atau periode dengan permintaan yang tinggi, menyediakan tenaga kerja yang fleksibel dan lincah.
  2. Keterampilan dan keahlian khusus: Pekerja kontingen sering kali membawa keterampilan dan keahlian khusus yang mungkin tidak tersedia dalam kelompok karyawan yang ada. perusahaan dapat mengakses beragam talenta untuk proyek-proyek tertentu tanpa komitmen jangka panjang untuk mempekerjakan karyawan tetap.
  3. Manajemen biaya: Mempekerjakan tenaga kerja kontingen dapat menghemat biaya bagi perusahaan, terutama ketika mereka membutuhkan keterampilan khusus untuk durasi yang singkat. pekerja kontingen sering kali dibayar berdasarkan proyek atau per jam, sehingga mengurangi biaya keseluruhan yang terkait dengan tunjangan, pelatihan, dan biaya ketenagakerjaan jangka panjang lainnya.
  4. Skalabilitas: Perusahaan dapat meningkatkan atau menurunkan jumlah tenaga kerja mereka dengan cepat dengan memanfaatkan pekerja kontingen. hal ini sangat berharga dalam industri dengan permintaan musiman atau siklus, sehingga memungkinkan bisnis untuk mengelola sumber daya secara efisien tanpa beban mempertahankan jumlah karyawan yang konstan.‍
  5. Inovasi dan perspektif baru: Pekerja kontingen dapat membawa perspektif baru dan ide-ide inovatif ke dalam perusahaan. sudut pandang eksternal dan pengalaman mereka yang beragam dapat berkontribusi pada pemecahan masalah yang kreatif dan membantu mendorong inovasi dalam organisasi.

Bagaimana cara membayar pekerja kontingen dalam 4 langkah?

Berikut adalah empat langkah untuk membayar pekerja kontingen:

  1. Menentukan klasifikasi pekerja
  2. Menyetujui syarat dan tarif pembayaran
  3. Mengumpulkan informasi yang diperlukan
  4. Memproses pembayaran dan menyimpan catatan

1. 1. Menentukan klasifikasi pekerja

  • Sebelum memulai proses pembayaran, klasifikasikan pekerja dengan benar sebagai karyawan atau kontraktor independen. Klasifikasi ini sangat penting untuk mematuhi peraturan pajak dan undang-undang ketenagakerjaan. Kontraktor independen sering kali menangani pajak mereka sendiri, sementara karyawan memiliki pajak yang dipotong oleh pemberi kerja.

2. Menyetujui syarat dan tarif pembayaran

  • Tentukan dengan jelas syarat dan tarif pembayaran dalam kontrak atau perjanjian dengan pekerja kontingen. Tentukan tarif per jam, biaya berbasis proyek, atau struktur kompensasi lain yang disepakati. Cantumkan rincian tentang frekuensi pembayaran (misalnya, mingguan, dua mingguan, atau bulanan) dan metode pembayaran (misalnya, setoran langsung, cek, atau pembayaran elektronik).

3. Mengumpulkan informasi yang diperlukan

Kumpulkan informasi penting dari pekerja kontingen untuk memfasilitasi proses pembayaran. Informasi ini dapat mencakup:

  • Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): Untuk kontraktor independen, Anda mungkin memerlukan Nomor Jaminan Sosial (SSN) atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN).
  • Informasi Rekening Bank: Jika menggunakan setoran langsung, kumpulkan rincian rekening bank pekerja.
  • Faktur atau Lembar Waktu: Tergantung pada struktur pembayaran yang telah disepakati, mintalah faktur atau lembar waktu sebagai dokumentasi pendukung pembayaran.

4. Memproses pembayaran dan menyimpan catatan

  • Setelah Anda memiliki informasi yang diperlukan, proses pembayaran sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati. Manfaatkan sistem penggajian atau perangkat lunak akuntansi Anda untuk menghasilkan pembayaran. Simpan catatan akurat tentang semua pembayaran yang dilakukan kepada pekerja kontingen untuk tujuan pajak dan kepatuhan.
  • Pertimbangkan untuk menggunakan platform teknologi yang memfasilitasi proses pembayaran yang efisien untuk pekerja kontingen, terutama jika Anda sering bekerja sama dengan pekerja lepas atau kontraktor independen. Ada berbagai sistem manajemen pekerja lepas dan platform pembayaran online yang dapat mengotomatiskan proses penagihan dan pembayaran.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan
Daftar Istilah

Diakui oleh para pakar pasar