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Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés
Le temps libre rémunéré fait référence aux avantages offerts aux salariés pour s'absenter du travail tout en continuant à percevoir un salaire normal ; il s'agit d'une forme de congé accordée aux salariés pour reconnaître l'importance du repos, de la détente et des obligations.
Un jour de congé payé est un jour spécifique au cours duquel les salariés sont autorisés à s'absenter de leur travail et reçoivent leur salaire habituel pour cette journée. Il est considéré comme une forme de compensation pour le temps passé en dehors du travail.
Oui, les congés payés sont considérés comme faisant partie des congés payés. Ils comprennent les jours de vacances, les congés personnels, les jours de maladie et les jours fériés. Lorsque les salariés bénéficient de congés payés, ils perçoivent leur salaire normal pendant leur absence du travail. Ces congés sont prédéterminés et ne sont pas pris en compte dans le solde de PTO ou le temps de vacances d'un salarié.
Cela dépend également de la politique de l'entreprise, à savoir si elle a des jours fériés fixes ou s'ils sont flexibles pour les employés en fonction de leurs préférences ou de leurs observations culturelles et religieuses.
Outre la liberté et la flexibilité, le PTO offre plusieurs avantages aux employés. En voici quelques-uns
1. Réduction du stress : Les congés payés et les pauses régulières aident l'individu à réduire le stress et à se détendre, à se ressourcer et à éliminer le stress, ce qui se traduit par une amélioration du bien-être mental.
2. Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Les salariés peuvent répondre à leurs besoins, passer du temps avec leur famille et s'adonner à certains passe-temps qu'ils acquièrent et qui les aident à équilibrer leur vie en dehors du travail, ce qui les rend globalement satisfaits.
3. Réduction de l'absentéisme : Les congés payés contribuent à réduire les absences, car les employés ont accès au PTO et sont plus enclins à planifier leur temps à l'avance, ce qui favorise la qualité du travail et réduit la fréquence des absences.
4. Rétention des talents : L'offre de divers avantages peut améliorer la rétention et favoriser la loyauté des employés, qui sont susceptibles de rester dans des entreprises qui accordent de l'importance à leur temps et à leur bien-être. Sur ce marché concurrentiel, les avantages peuvent attirer les demandeurs d'emploi et attirer/fidéliser les meilleurs talents.
5. Diversité de la main-d'œuvre et inclusivité : Le PTO favorise une diversité qui permet aux employés d'origines et de religions diverses de prendre des congés pour des fêtes ou des événements importants.
6. Un meilleur travail d'équipe : Le PTO peut favoriser une culture du travail d'équipe parmi les membres, et les employés ont la possibilité de se ressourcer et de passer du temps loin du travail et, à leur retour, ils sont prêts à collaborer efficacement avec leurs collègues et à améliorer leur productivité.
7. Meilleure image de marque de l'employeur : La politique en matière de PTO peut renforcer la réputation positive d'un employeur, qui privilégie le bien-être des salariés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée par le biais d'avantages sociaux, et qui est perçu comme un employeur désirable.
Les congés payés comprennent diverses politiques telles que
1. Heures de travail : Définir les heures de travail prévues pour une semaine et la procédure d'enregistrement des heures d'arrivée et de départ afin de s'assurer que les employés satisfont aux exigences requises.
2. Types de congés : Mentionner les options de congés payés ou non payés, indiquer si l'entreprise dispose d'une politique de congés illimités, expliquer clairement les congés qu'une personne peut accumuler.
3. Procédure de demande de PTO : Indiquer en détail comment un salarié doit demander et obtenir l'autorisation de prendre des congés et préciser le canal désigné pour soumettre la demande à l'avance.
4. Périodes d'interdiction de PTO : Indiquez quand les demandes de PTO peuvent être restreintes en raison des besoins de l'entreprise ou de demandes importantes. Ces périodes d'interdiction peuvent concerner des projets spécifiques ou des circonstances prédéfinies.
5. Violation des règles de la politique : Les répercussions doivent être mentionnées si un employé ne respecte pas les règles et les lignes directrices de la politique en matière de PTO.
Les différents éléments qui entrent en ligne de compte pour les congés payés sont les suivants :
1. Accumulation de PTO : Les salariés accumulent des PTO sur une période donnée en fonction de facteurs tels que l'ancienneté, les heures de travail ou un taux d'accumulation prédéterminé.
2. Solde PTO : Les salariés disposent d'un solde qui représente le nombre de jours de congé accumulés et non encore utilisés. Le solde peut être suivi en heures, en jours ou en toute autre unité de mesure.
3. Demande de congé : Lorsque les salariés souhaitent utiliser leur solde de PTO accumulé, ils soumettent une demande au directeur, au superviseur ou au service désigné. La demande comprend généralement les dates ou la durée souhaitées.
4. Procédure d'approbation : l'employeur examine la demande et prend en considération des facteurs tels que les besoins de l'entreprise, les niveaux de personnel et les demandes contradictoires. Une fois la demande approuvée, le salarié en est informé et le solde de son PTO est ajusté.
5. Rémunération : Pendant l'approbation du PTO, les employés reçoivent leur salaire normal comme s'ils travaillaient. La structure de la rémunération reste la même que lorsqu'ils travaillent activement.
6. Suivi de l'utilisation : Les employeurs tiennent un registre de l'utilisation du PTO pour chaque employé, y compris les données prises pendant le PTO et les ajustements du solde du PTO.
7. Report et expiration : Les politiques en matière de PTO peuvent contenir des règles concernant le report et l'expiration des PTO non utilisés ; certains employés sont autorisés à reporter une partie de leurs PTO non utilisés à l'année suivante.
Les étapes du calcul du PTO sont les suivantes :
1. Comprendre la méthode d'accumulation : Comprendre la méthode d'accumulation des PTO utilisée par l'entreprise en fonction de facteurs tels que l'ancienneté et les heures de travail.
2. Déterminer le taux d'accumulation : déterminer le taux auquel les droits à congés payés sont acquis.
Par exemple , le taux d'accumulation est de 1,25 jour/mois ; les salariés peuvent acquérir 1,25 jour de PTO par mois.
3. Calculez le PTO accumulé : Multipliez le PTO accumulé par le nombre de mois ou d'heures travaillées pour calculer le PTO total accumulé.
Dans l'exemple donné, si un salarié a travaillé pendant dix mois avec un taux d'accumulation de 1,25 jour par mois, le nombre de jours de PTO accumulés serait de 12,5 jours.
4. Ajustements : Tenir compte de tout ajustement ou notification sur la base des politiques de l'entreprise qui peuvent également inclure des limitations sur le montant maximum de PTO qui peut être accumulé et ajusté.
5. Suivi et mise à jour : le solde de PTO est suivi en déduisant la demande de PTO utilisée afin d'assurer un suivi précis.
Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Les congés payés varient en fonction de la juridiction et du droit du travail du pays. Dans de nombreux pays, il est provisoirement obligatoire d'accorder des congés payés, comme les congés annuels ou les jours fériés.
Par exemple, aux États-Unis, il n'est pas obligatoire d'accorder des vacances ou des congés payés aux employés. Certains États et certaines villes ont encore leurs propres lois concernant les congés payés comme les congés de maladie ou les congés médicaux.
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