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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Rétention des employés 

La fidélisation des employés fait référence à la capacité d'une organisation à prévenir la rotation du personnel. Elle comprend les politiques, les meilleures pratiques et les stratégies essentielles conçues pour empêcher les meilleurs talents de quitter leur emploi volontairement ou involontairement. En fait, il s'agit de l'un des principaux domaines d'intervention du département des ressources humaines.

Toute organisation souhaite conserver ses meilleurs employés pour que l'entreprise prospère, et c'est l'objectif principal de la conception de toute stratégie de fidélisation des employés. Elles permettent d'atténuer les risques de rotation du personnel et de conserver plus longtemps les talents essentiels.

Qu'est-ce que la fidélisation des employés dans les RH ?

La fidélisation des employés est l'un des principaux domaines d'intervention du département des ressources humaines. C'est cette équipe qui élabore des stratégies, des pratiques et des politiques innovantes pour réduire le nombre de personnes qui quittent une organisation en améliorant les conditions générales et les processus essentiels. 

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.  

Pourquoi la fidélisation des employés est-elle importante ?

La fidélisation des employés est importante car elle aide :

  • Assurer le flux de productivité
  • Taux de rotation plus faibles
  • Économiser sur les coûts d'embauche
  • Réduire le temps de formation
  • Améliorer le moral et l'engagement
  • Construire une culture d'entreprise positive
  • Augmenter les revenus de l'entreprise 

Qu'est-ce qu'un bon taux de rétention des employés ?

En règle générale, un taux de rétention du personnel de 90 % ou plus est considéré comme bon, ce qui signifie qu'une entreprise doit s'efforcer de maintenir son taux de rotation moyen du personnel à 10 % au moins, voire moins. 

La rétention (nombre d'employés qui restent) et le turnover (nombre d'employés qui partent) sont les deux faces d'une même pièce, qui sont des KPI RH cruciaux. 

Un taux de rétention de 100 % n'est pas forcément réalisable, car certains employés qui démissionnent peuvent aussi être peu performants, ce qui ne fait qu'ouvrir la voie à des talents très performants qui passeront moins de temps en formation et seront plus engagés.     

Selon le BLS, le taux de rétention moyen en 2021 était d'environ 47,2 %, mais le taux individuel diffère selon l'industrie et le secteur. Les entreprises de services alimentaires, de haute technologie et de vente au détail ont généralement des taux de rotation plus élevés que les autres industries.

Le taux de rotation et le taux de rétention idéaux d'une organisation dépendent de divers facteurs. Il s'agit notamment de votre :

  • Taux de rotation historique
  • Taux de promotion interne
  • Le secteur dans lequel vous évoluez

Si vous ne prenez pas le temps de prendre en compte ces paramètres, vous n'aurez pas une image précise de la manière dont votre entreprise gère sa rétention et son roulement.

Qu'est-ce qu'une stratégie de fidélisation des employés ?

Une stratégie de fidélisation des employés est le plan d'une organisation pour réduire les taux de rotation, augmenter la fidélisation, prévenir l'attrition et favoriser l'engagement.

Bien que le roulement de personnel soit inévitable dans toute entreprise, la création d'une stratégie de maintien en poste du personnel permet de prévenir autant que possible le roulement volontaire. Elle permet également à une organisation d'économiser du temps et de l'argent. Après tout, il est plus facile et moins coûteux de développer vos employés actuels que d'embaucher de nouvelles personnes.

Quels sont les facteurs qui influencent la rétention des employés ?

Voici quelques facteurs clés qui influencent la rétention des employés :

  • Le manque de moral des employés : Le manque de moral des employés est très contagieux. Il se propage rapidement aux autres et fait baisser leur niveau de productivité. 
  • Pas d'évolution de carrière : Aucun employé n'aime faire les mêmes tâches tous les jours, surtout lorsqu'il n'y a pas de possibilités d'évolution ou de progrès. Cela finit par créer des insécurités professionnelles, ce qui les incite à rechercher de meilleures opportunités. 
  • Manque de reconnaissance en temps opportun : Les organisations qui ne reconnaissent pas les efforts de leurs employés doivent être prêtes à voir leurs meilleurs éléments partir vers d'autres opportunités. 
  • Mauvaises relations avec les managers et les pairs : Un bon chèque de paie et quelques avantages ne suffisent pas. Les employés passent la plupart de leur temps au travail, et une relation professionnelle saine est essentielle pour s'épanouir sur un lieu de travail.
  • Ignorer le bien-être des employés : Si une organisation n'offre pas un bien-être adéquat, les employés n'hésiteront pas à aller voir ailleurs.

Quels sont les principaux moteurs de la fidélisation des employés ? 

Vous ne pouvez pas attacher les employés. Alors, comment améliorer votre taux de roulement ? Si c'est ce qui vous préoccupe, essayez de vous concentrer sur ces facteurs clés : 

  • Alignement individuel et organisationnel : Les employés doivent comprendre les objectifs de l'entreprise et leur rôle dans leur réalisation. Pour travailler en tandem, une entreprise doit avoir une culture positive et une communication efficace qui décrit les rôles et les objectifs de chaque employé. Lorsque les objectifs sont alignés, l'engagement monte en flèche. Les employés qui adhèrent aux valeurs fondamentales voient un but plus important au travail et restent plus longtemps.
  • Récompenses et reconnaissance : Une reconnaissance et des récompenses honnêtes sont les piliers fondamentaux d'une stratégie dynamique et saine de rétention des talents. Récompenser les personnes les plus performantes leur donne le sentiment d'être valorisées et les incite à rester fidèles à l'organisation. 
  • Appréciation en temps voulu : Apprécier les employés devant tout le monde et en temps voulu renforce les comportements positifs. Même des gestes simples comme "merci", "vous avez fait un excellent travail" ou "félicitations" peuvent améliorer leur moral.
  • Enquêtes périodiques : De nombreux employés signalent un décalage important entre eux et leurs supérieurs. Cette déconnexion est apparente dans les organisations où les RH et les managers ne connaissent pas leur pouls ou ne demandent pas de feedback. Pour comprendre ce que veulent les employés, il suffit de demander. Réalisez des enquêtes périodiques portant sur tous les aspects, de l'environnement de travail à la fixation des objectifs et aux styles de management.

Conseil de pro:

Conservez vos meilleurs talents en créant le meilleur lieu de travail. Écoutez vos employés, répondez à leurs préoccupations et engagez-les sur Empuls pour qu'ils soient heureux, motivés et qu'ils restent plus longtemps.

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Comment mesurer la rétention des employés ? 

La fidélisation des employés est généralement exprimée sous la forme d'une statistique où le pourcentage signifie le nombre d'employés qui préfèrent rester dans une organisation pour une durée déterminée (par exemple : un trimestre/un semestre/une année). 

Voici la formule pour mesurer la rétention des employés .

Taux de rétention des employés = (nombre total d'employés - nombre total d'employés ayant démissionné ÷ nombre total d'employés) X 100

Exemple : En supposant que votre organisation compte 350 employés et que 40 d'entre eux quittent leur emploi chaque année en moyenne, votre taux d'employés sera le suivant : 

% de rétention des employés = (350 - 40 / 350) x 100

% de rétention des employés = (0,88) x 100

Pourcentage de rétention des employés = 88,57

Taux de rétention des employés = 88,57%.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment améliorer la rétention des employés ?

Améliorer la fidélisation des employés consiste à réduire le taux de rotation et à continuer à atteindre les objectifs de l'entreprise. Cela commence généralement par l'embauche des bons employés, avec quelques stratégies supplémentaires, notamment :

  • Créez une culture d'entreprise positive : Avoir une culture d'entreprise saine qui améliore le travail d'équipe, stimule le moral et augmente la productivité. Lorsque la satisfaction au travail, les performances professionnelles et la collaboration sont améliorées, cela contribue à réduire le stress et à inciter les employés à rester plus longtemps.
  • Assurer une bonne communication : Une communication efficace est l'un des piliers de la fidélisation des employés. Lorsque les employés comprennent ce que l'on attend d'eux et que les canaux de communication sont ouverts, ils se sentent libres de poser des questions lorsqu'ils ne savent pas quoi faire. 
  • Offrez des avantages et des bénéfices : Ces avantages sont non seulement un élément essentiel de la fidélisation des employés, mais ils montrent également aux employés qu'une organisation se soucie réellement de leur bien-être général.
  • Accordez des récompenses et une reconnaissance en temps opportun : L'une des meilleures façons pour les employés de se sentir appréciés et vus sur le lieu de travail est de mettre en place des programmes de R&R. L'idée est de récompenser le travail accompli. L'idée est de récompenser le travail acharné, mais cela permet également aux autres collègues de se rendre compte de l'impact positif.

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