✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️
✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️

S'inscrire

Webinaire en direct : Les secrets de la construction d'un volant de croissance B2B2C réussi
Réservez votre place dès maintenant

Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Visiter les glossaires Hr

Embarquement des employés

L'intégration des employés est une partie cruciale du processus d'embauche qui peut avoir un impact considérable sur la réussite d'un nouvel employé et de l'organisation dans son ensemble. Il ne s'agit pas seulement de fournir aux nouveaux employés des documents administratifs et de leur faire visiter les bureaux. 

Un bon processus d'intégration jette les bases d'une relation de travail positive entre l'employé et l'organisation et peut aider l'employé à devenir productif et à s'engager plus rapidement. 

Qu'est-ce que l'intégration des employés ?

L'intégration des employés est le processus d'intégration d'un nouvel employé au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Il s'agit d'une série d'activités et de processus conçus pour aider les nouveaux employés à comprendre la culture, les politiques, les procédures et les attentes de l'entreprise, ainsi que pour les aider à acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'exécution efficace de leur travail.

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.  

Pourquoi l'intégration des employés est-elle importante ?

L'intégration des employés est importante pour plusieurs raisons :

  1. La fidélisation des employés: Un bon processus d'intégration peut aider les nouveaux employés à se sentir valorisés, soutenus et accueillis. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction au travail et à une réduction des taux de rotation, ce qui permet à l'entreprise d'économiser le temps et l'argent liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés.
  2. Productivité: Un bon processus d'intégration peut aider les nouveaux employés à devenir plus rapidement productifs en leur fournissant les outils, les ressources et la formation dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement. Cela peut conduire à une efficacité et une productivité accrues, ce qui peut être bénéfique pour l'entreprise à long terme.
  3. Alignement: L'intégration des employés peut contribuer à aligner les nouveaux employés sur les objectifs, la culture et les valeurs de l'entreprise. Cela peut les aider à comprendre leur rôle dans l'organisation et la manière dont leur travail contribue à la réussite globale de l'entreprise.
  4. Engagement: Un bon processus d'intégration peut aider les nouveaux employés à se sentir plus impliqués dans l'entreprise et dans leur travail. Cela peut se traduire par une motivation accrue, une plus grande satisfaction au travail et une attitude positive à l'égard de leur travail et de l'entreprise.

Quels sont les éléments d'un bon programme d'intégration des employés ?

Un bon programme d'intégration des employés doit comprendre les éléments suivants :

  1. Pré-intégration: Il s'agit de communiquer avec le nouvel employé avant son entrée en fonction afin de lui fournir toutes les informations nécessaires, telles que la mission, les valeurs et la culture de l'entreprise. Il peut également s'agir de lui envoyer des documents à remplir avant son premier jour.
  2. L'orientation: Il s'agit d'une présentation formelle de l'entreprise, de ses politiques et procédures, et des responsabilités professionnelles de l'employé. Il peut également s'agir d'une visite des locaux et d'une présentation des principaux membres du personnel.
  3. La formation: Ce volet consiste à fournir au nouvel employé la formation nécessaire pour qu'il puisse faire son travail efficacement. Il peut s'agir d'une formation sur les systèmes, les logiciels et les processus de l'entreprise, ainsi que d'une formation sur les exigences de conformité ou de sécurité.
  4. Retour d'information et soutien: En fournissant régulièrement un retour d'information et un soutien au nouvel employé, vous l'aiderez à se sentir soutenu et valorisé. Il peut s'agir de rencontres régulières avec son supérieur, d'un retour d'information sur ses performances et d'opportunités de développement professionnel.
  5. Intégration: Un bon programme d'intégration doit aider le nouvel employé à se sentir intégré dans l'entreprise et sa culture. Il peut s'agir de lui donner l'occasion de rencontrer d'autres employés et de participer à des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.

Combien de temps doit durer l'intégration des employés ?

La durée de l'intégration des employés peut varier en fonction de l'organisation et de la complexité du poste. Toutefois, l'intégration dure généralement de quelques jours à quelques semaines, et certains programmes peuvent durer jusqu'à six mois ou plus.

Qui est responsable de l'intégration des employés ?

L'intégration des employés relève de la responsabilité de l'employeur ou du service des ressources humaines. Cependant, les managers et les superviseurs peuvent également jouer un rôle clé dans l'intégration en apportant leur soutien et leur retour d'information aux nouveaux employés.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière d'intégration des employés ?

Voici quelques bonnes pratiques pour l'intégration des employés :

  1. Commencez tôt: Commencez à communiquer avec les nouveaux employés avant leur premier jour afin de leur fournir toutes les informations nécessaires et de leur faire sentir qu'ils sont les bienvenus.
  2. Faites-en un effort d'équipe: Impliquez plusieurs membres de l'équipe dans le processus d'intégration, y compris le superviseur du nouvel employé, les RH et les collègues.
  3. Adapter le processus: Personnalisez le processus d'intégration pour répondre aux besoins spécifiques du nouvel employé et à son rôle au sein de l'organisation.
  4. Définir des attentes claires: Assurez-vous que le nouvel employé comprend ses responsabilités professionnelles et ses attentes en matière de performances.
  5. Proposer une formation et un soutien : Fournir la formation et le soutien nécessaires pour aider le nouvel employé à réussir dans son rôle.
  6. Favoriser une culture positive: Mettez l'accent sur les valeurs et la culture de l'entreprise pour aider le nouvel employé à se sentir intégré dans l'organisation.
  7. Évaluer et améliorer en permanence: Évaluer régulièrement l'efficacité du programme d'intégration et y apporter les améliorations nécessaires.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Liens rapides

Solutions pour l'engagement des employés
Glossaires

Reconnu par les experts du marché