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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Reconnaissance des employés 

La reconnaissance des employés fait référence à la reconnaissance et à l'appréciation des contributions, des efforts et des réalisations d'un employé sur le lieu de travail. Il s'agit d'un aspect crucial de la promotion d'une culture de travail positive et de l'engagement des employés. La reconnaissance peut prendre diverses formes, à la fois formelles et informelles, et vise à renforcer les comportements souhaitables, à stimuler le moral et à créer un sentiment de valeur pour les employés au sein de l'organisation.

Lorsque les programmes de reconnaissance des employés sont authentiques, uniques et réfléchis, ils renforcent la relation employeur-employé. Ils renforcent les comportements qui s'alignent sur la mission, la vision, les valeurs et la stratégie de l'organisation.

Qu'est-ce que la reconnaissance des employés ?

La reconnaissance des employés est l'acte d'apprécier et de reconnaître les employés pour leurs contributions à la mission, à l'objectif et aux valeurs d'une organisation. C'est l'un des facteurs les plus importants qui contribuent à une culture d'entreprise positive, à l'engagement sur le lieu de travail, à la productivité et à la rétention.

La reconnaissance des employés peut prendre différentes formes, dont les suivantes :

  • Reconnaissance par les dirigeants
  • Reconnaissance par les managers
  • Reconnaissance entre pairs

Pourquoi la reconnaissance des employés est-elle importante ?

Un programme de reconnaissance des employés bien planifié, opportun et bien exécuté peut avoir un impact positif sur différents aspects de l'entreprise, notamment le chiffre d'affaires, le moral, l'objectif, la productivité et l'engagement.  

Lorsque les employés se sentent appréciés et valorisés, ils sont non seulement motivés et engagés, mais ils font aussi un effort supplémentaire dans leurs tâches quotidiennes. Ils sont très performants, engagés et liés à leur organisation. Les entreprises qui mettent l'accent sur la reconnaissance et l'éloge des réalisations des employés enregistrent des niveaux d'engagement plus élevés.

En revanche, un programme de reconnaissance peu intuitif, inexistant et mal mis en œuvre peut tout faire basculer. Il diminue le niveau d'engagement et peut même faire fuir les employés les plus performants. 

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.  

Qu'est-ce qu'un programme de reconnaissance des employés ? 

Un programme de reconnaissance des employés est une méthode pour reconnaître, apprécier et motiver les employés en les récompensant pour leur excellent travail. Ces programmes sont conçus pour stimuler l'engagement, maintenir des normes comportementales élevées et applaudir publiquement les grandes réussites.

Un programme de reconnaissance des employés bien planifié y contribue :

  • Augmenter les niveaux d'engagement
  • Favoriser une culture d'intégration sur le lieu de travail
  • Augmenter le taux de rétention des employés
  • Encourager les hautes performances
  • Faites en sorte que les employés se sentent heureux
  • Améliorer l'expérience client 

Quels sont les moyens efficaces d'améliorer la reconnaissance des employés ?

Vous comprendrez mieux l'importance de la reconnaissance si vous vous êtes déjà senti sous-estimé ou mal apprécié au travail. Les employés qui ne sont pas reconnus ou récompensés pour leur bon travail sont deux fois plus susceptibles de démissionner dans l'année qui suit. 

Les gens ne sont pas motivés uniquement par l'argent. Au contraire, des gestes sincères et modestes, comme un "merci", peuvent avoir un impact positif considérable. 

Voici quelques conseils pour vous aider à améliorer la reconnaissance des employés :

  • Reconnaissez les réalisations personnelles des employés : La reconnaissance personnelle est vitale pour les employés, veillez donc à leur adresser vos remerciements et à les récompenser pour leurs efforts individuels. La reconnaissance individuelle est importante, car elle ne donne pas l'impression que l'on est "juste un numéro".
  • Récompensez les meilleurs éléments : Si vous remarquez qu'un membre de l'équipe est exceptionnellement performant au travail, reconnaissez-le immédiatement et récompensez-le chaque fois que vous le pouvez. L'employé se sentira ainsi au sommet du monde et montrera aux autres que leur travail sera récompensé s'ils obtiennent de bons résultats.
  • Encouragez la reconnaissance entre pairs : Si recevoir de la reconnaissance de la part de ses supérieurs fait du bien, recevoir de l'appréciation et de la reconnaissance de la part de ses collègues en fait encore plus. Cela contribue à renforcer la culture d'entreprise, à réduire le taux de rotation du personnel et à garder les employés heureux.
  • Célébrez les victoires : Un prix de reconnaissance est le plus efficace lorsqu'il est lié à une étape ou à une réalisation importante. Vous pouvez, par exemple, récompenser un membre de votre équipe lorsqu'il termine un projet remarquable ou lorsqu'il donne une appréciation publique. 

Quels sont les types de reconnaissance des employés ?

La reconnaissance des employés peut être classée principalement en deux types :

  • Reconnaissance structurée : Ce type de reconnaissance des employés est une approche intentionnelle pour reconnaître et récompenser les membres de l'équipe. Les managers ou les entreprises sont très probablement en charge de ces types de louanges.

    Exemple : Employé du mois, récompenses pour ancienneté, augmentations annuelles au mérite, départ à la retraite, etc. 
  • Reconnaissance non structurée : Ce type de reconnaissance des employés adopte une approche non structurée pour supprimer les limites non essentielles de l'appréciation conventionnelle des employés, comme l'employé du mois. La reconnaissance entre pairs ou la reconnaissance descendante (moins officielle) sont des moyens de réaliser ce type. Par exemple, féliciter une équipe pour avoir fait quelque chose d'extraordinaire sans lui remettre de récompense officielle. Ces récompenses se présentent sous de nombreuses formes et contribuent à faire avancer l'organisation.

    Exemple : Reconnaissance entre pairs, programmes de récompense des performances, reconnaissance continue (ou système de points), récompenses pour les étapes de la vie, etc.

Comment créer un programme de reconnaissance des employés ?

Voici un processus étape par étape pour vous aider à créer un programme de reconnaissance des employés :

  • Déterminez l'objectif : prenez le temps de noter les raisons pour lesquelles vous lancez des programmes de reconnaissance des employés, les avantages que les membres de l'équipe en retireront et les résultats que vous essayez d'atteindre.
  • Comprenez les principales caractéristiques de la reconnaissance : Pour que vos programmes de reconnaissance des employés soient efficaces, assurez-vous qu'ils sont fréquents, opportuns, tangibles, visibles par le public, spécifiques, fondés sur des valeurs et inclusifs.
  • Fixez le budget : Si vous êtes sérieux au sujet de vos programmes d'appréciation, il est vital d'avoir un budget (même petit). Il ne fait aucun doute qu'une bonne reconnaissance coûte de l'argent, mais vous le récupérerez grâce à une productivité accrue et à un engagement plus fort de la part de vos collègues.
  • Définissez les objectifs et les critères : Définissez clairement les objectifs, les critères et les paramètres pour atteindre vos objectifs de référence. Définissez ces éléments : Quels comportements récompenser, Quand les employés doivent-ils recevoir la reconnaissance, A quelle fréquence, De qui doit-elle provenir, et le type de récompenses à offrir.  
  • Mettez tout le monde au courant : Commencez à promouvoir le programme de reconnaissance des employés et les avantages qu'ils en tireront plusieurs jours avant son lancement. Contactez chaque employé par le biais d'une réunion publique, de réunions de groupe, d'e-mails, de chats, de bulletins d'information internes ou de tout autre moyen. 
  • Lancez le programme : Assurez-vous de filmer une vidéo rapide ou d'enregistrer l'écran si vous le faites sous forme de réunion virtuelle.  
  • Mesurez son succès : Envoyez une enquête quelques heures après le lancement du programme de reconnaissance pour savoir ce que les employés en ont pensé. 

Comment mesurer les programmes de reconnaissance des employés ?

La mesure n'est plus un "bon à savoir". Au contraire, il est crucial de connaître le succès de la stratégie de reconnaissance. La plupart des chefs d'entreprise sont souvent confrontés au problème de l'utilisation de plateformes d'engagement qui ne parviennent pas à mesurer les données de leurs initiatives de reconnaissance.

C'est pourquoi il est essentiel de choisir une plateforme avec des capacités intégrées pour mesurer ces paramètres - c'est le meilleur moyen et le plus direct de suivre votre succès et vos lacunes.

Voici quelques façons de mesurer les programmes de reconnaissance des employés :

  • Enquêtes périodiques : Le feedback des employés est l'un des meilleurs moyens pour les organisations d'avoir un bon aperçu de ce que leur personnel pense des programmes de reconnaissance. Cela les aide à comprendre si elles sont sur la bonne voie, si ces programmes rendent leurs employés heureux ou si des améliorations sont nécessaires. 
  • Suivez le taux de participation : Gardez un œil sur le nombre d'employés qui participent activement au programme de reconnaissance. Si certains d'entre eux ne le font pas, trouvez les vraies raisons de cette situation et voyez ce que vous pouvez faire de mieux pour atteindre les différents joueurs de rôle. Gardez également une trace de la fréquence de leurs interactions.
  • Mesurer la productivité : L'objectif premier des programmes de reconnaissance des employés est de les motiver à continuer à faire du bon travail. Vérifiez donc le rapport avant/après de ces trois facteurs pour mesurer le taux de réussite de vos programmes de reconnaissance des employés - taux de rétention, pourcentage de rotation et niveaux de productivité.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Qu'est-ce qu'un logiciel de reconnaissance des employés ?

Un logiciel de reconnaissance des employés est un ensemble d'outils que les entreprises et les responsables RH utilisent pour gérer toutes les facettes du programme de reconnaissance des employés. Il s'agit d'un excellent moyen d'améliorer la culture d'entreprise et d'aider les équipes à reconnaître les réussites professionnelles et autres étapes importantes.Conseil de pro: Faites en sorte que la reconnaissance par les pairs soit franche, sociale et amusante. Commençons à construire une culture d'appréciation Parlez à notre expert en culture dès aujourd'hui !

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