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Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados
El tiempo libre retribuido se refiere a los beneficios que se ofrecen a los empleados para ausentarse del trabajo y seguir percibiendo el salario habitual; es una forma de permiso que se concede a los empleados para reconocer la importancia del descanso, la relajación y las obligaciones.
Un día libre retribuido es un día específico en el que se concede a los empleados tiempo libre del trabajo y reciben su salario habitual por ese día. Se considera una forma de compensación por el tiempo no trabajado.
Sí, las vacaciones pagadas se consideran parte del tiempo libre remunerado (PTO). Incluye los días de vacaciones, el tiempo libre personal, los días de enfermedad y los días festivos. Cuando los empleados disfrutan de días festivos retribuidos, reciben su salario habitual mientras permanecen fuera del trabajo y están predeterminados, por lo que no se tienen en cuenta en el saldo de PTO o en las vacaciones asignadas al empleado.
También depende de las políticas de la empresa, si tienen vacaciones fijas o flexibles para los empleados en función de sus preferencias u observaciones culturales y religiosas.
Además de libertad y flexibilidad, el PTO ofrece varias ventajas a los empleados. Algunas de ellas son las siguientes:
1. Reducción del estrés: El tiempo libre remunerado y la realización de pausas periódicas ayudan al individuo a reducir el estrés y a relajarse, rejuvenecer y recargar energías y eliminar tensiones, lo que se traduce en una mejora del bienestar mental.
2. Conciliación de la vida laboral y familiar: Los empleados pueden atender sus necesidades, pasar tiempo con la familia y dedicarse a ciertas aficiones que adquieren y que les ayudan a equilibrar su vida además del trabajo, lo que conduce a una satisfacción general.
3. Reducción del absentismo: El tiempo libre remunerado ayuda a reducir las ausencias, ya que los empleados tienen acceso al PTO y es más probable que programen el tiempo con antelación, lo que permite la calidad del trabajo y reduce la frecuencia de las ausencias de los empleados.
4. Retención del talento: Ofrecer diversos beneficios puede mejorar la retención y fomentar la lealtad es probable que permanezcan en empresas que valoran su tiempo y bienestar. En este mercado tan competitivo, los beneficios pueden atraer a los solicitantes de empleo y atraer/retener a los mejores talentos.
5. Diversidad en la plantilla e inclusividad: PTO apoya una variedad que da cabida a los empleados con diversos orígenes y religiones que ayuda a tomar tiempo libre para días festivos o eventos importantes.
6. Mejor trabajo en equipo: PTO puede fomentar una cultura de trabajo en equipo entre los miembros, y los empleados tienen la oportunidad de recargar y pasar tiempo fuera del trabajo y, cuando regresan listos para colaborar eficazmente con los compañeros de trabajo con una mejora de la productividad.
7. Mejor imagen de la empresa: La política de PTO puede fomentar la reputación positiva de un empleador, ya que priorizan el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida laboral y personal a través de beneficios y son vistos como empleadores deseables.
El tiempo libre retribuido incluye diversas políticas como:
1. 1. Horas de trabajo: Defina las horas de trabajo previstas en una semana y el procedimiento de fichaje de entrada y salida para garantizar que los empleados cumplen los requisitos deseados.
2. 2. Tipos de permisos: Mencionar la opción de permiso remunerado o no remunerado, si la empresa tiene una política de PTO ilimitado, explicándolo en una descripción clara que un individuo puede acumular.
3. Proceso de solicitud de PTO: Mencione los detalles de cómo un empleado debe solicitar y obtener la aprobación de PTO y describa el canal designado para presentar la solicitud por adelantado.
4. Periodos de restricción de PTO: Especifique cuándo se pueden restringir las solicitudes de PTO debido a necesidades empresariales o demandas elevadas. Estos periodos de restricción pueden incluir proyectos específicos o circunstancias predefinidas.
5. 5. Violación de las normas de la política: Deben mencionarse las represalias si algún empleado no respeta las normas y directrices de la política de PTO.
Los distintos elementos que intervienen en el tiempo libre retribuido son los siguientes:
1. Acumulación de PTO: Los empleados acumulan PTO a lo largo de un periodo específico en función de factores como la antigüedad, las horas de trabajo o un índice de acumulación predeterminado.
2. Saldo PTO: Los empleados tienen un saldo que representa la cantidad de tiempo libre que han acumulado y aún no han utilizado. El saldo puede contabilizarse en horas, días o cualquier otra unidad de medida.
3. Solicitud de tiempo libre: Cuando los empleados desean utilizar su PTO de saldo acumulado, presentan una solicitud al director, supervisor o departamento designado. La solicitud suele incluir las fechas deseadas o la duración del tiempo.
4. Proceso de aprobación: la empresa examina la solicitud y tiene en cuenta factores como las necesidades de la empresa, la dotación de personal y las solicitudes conflictivas. Tras la aprobación, se notifica al empleado y se ajusta el saldo de PTO.
5. 5. Compensación: Durante la aprobación del PTO, los empleados reciben su paga o salario regular como si estuvieran trabajando. La estructura de compensación sigue siendo la misma que cuando están trabajando activamente.
6. Seguimiento del uso: Los empleadores mantienen registros del uso del PTO de cada empleado, incluidos los datos tomados durante y los ajustes del saldo del PTO.
7. 7. Traspaso y caducidad: Las políticas de PTO pueden tener normas relativas a la transferencia y caducidad del PTO no utilizado; a algunos empleados se les permite transferir una parte de su PTO no utilizado al año siguiente.
Los pasos para calcular el PTO son los siguientes:
1. Entender el método de acumulación: Comprender el método de devengo del PTO utilizado por la empresa en función de factores como la antigüedad y las horas de trabajo.
2. Determinar el ritmo de devengo: Identificar el ritmo de devengo del PTO.
Por ejemplo, la tasa de acumulación es de 1,25 días/mes; los empleados pueden ganar 1,25 días de PTO cada mes.
3. Calcule el PTO devengado: Multiplique el PTO devengado por el número de meses u horas trabajadas para calcular el PTO devengado total.
En el ejemplo dado, si un empleado trabajó durante diez meses con una tasa de acumulación de 1,25 días por mes, el PTO acumulado sería de 12,5 días.
4. 4. Ajustes: Contabilice los ajustes o notificaciones basados en las políticas de la empresa que también pueden incluir limitaciones sobre la cantidad máxima de PTO que se puede acumular y ajustar.
5. Seguimiento y actualización: Realice un seguimiento del saldo de PTO deduciendo la solicitud de PTO utilizada para garantizar un seguimiento preciso.
Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.
El tiempo libre remunerado varía en función de la jurisdicción y la legislación laboral del país. En muchos países, es obligatorio conceder permisos retribuidos, como vacaciones anuales o días festivos.
Por ejemplo, en Estados Unidos no es obligatorio conceder vacaciones pagadas o permisos retribuidos a los empleados. Algunos estados y ciudades siguen teniendo sus propias leyes en materia de permisos retribuidos como baja por enfermedad o baja médica.
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