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Comentarios de los empleados 

La satisfacción de los empleados es una medida del grado de compromiso de los empleados con el trabajo que realizan. Es la sensación de que uno puede contribuir al éxito de una empresa y ver la recompensa de sus esfuerzos. Cuando los empleados están satisfechos, es más probable que permanezcan en su organización y acepten nuevos retos.

La retroalimentación de los empleados tiene como objetivo ayudarles a mejorar su rendimiento y fomentar un sentimiento de lealtad hacia su organización. Para ello, la organización debe establecer sistemas adecuados para recoger y analizar los datos que ayudarán a mejorar su rendimiento.

¿Qué es el feedback de los empleados?

La retroalimentación del empleado es un enfoque para proporcionar retroalimentación a los empleados. Comunica los comentarios positivos y negativos sobre el rendimiento, la formación y el desarrollo de un empleado. La retroalimentación de los empleados puede hacerse en persona, por teléfono o por comunicación escrita.

La retroalimentación periódica ayuda a los empleados a mejorar su rendimiento y a la vez a mejorar los resultados de la empresa. Esto puede hacerse mediante encuestas formales a los empleados y conversaciones más informales.

¿Por qué es importante la opinión de los empleados?

He aquí varias razones por las que la opinión de los empleados es importante: 

  • Mejora la productividad y la satisfacción de los empleados.
  • Puede utilizarse como herramienta de formación y desarrollo.
  • Ayuda a mejorar el ambiente de trabajo y la cultura de la empresa en general.
  • Le ayuda a entender qué motiva a sus empleados (y cómo puede mantenerlos motivados).
  • Ayuda a establecer relaciones entre los directivos y los empleados, lo que conduce a una comunicación más abierta dentro del equipo.
  • Ofrece a los directivos una visión del rendimiento diario de los miembros de su equipo. 
  • Es una oportunidad para que los directivos identifiquen los puntos fuertes y débiles de sus empleados, de modo que puedan introducir mejoras cuando sea necesario.
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¿Cuáles son los beneficios de la retroalimentación de los empleados?

Los beneficios de la retroalimentación de los empleados incluyen:

  • Ayuda a identificar el talento en su organización, para que pueda mantenerlo o contratar a nuevas personas con potencial.
  • Ayuda a la empresa a conocer lo que va bien y lo que hay que mejorar.
  • Ayuda a las empresas a decidir cómo utilizar los recursos para que el negocio sea más eficiente, rentable y eficaz.
  • Ayuda a las empresas a determinar qué áreas necesitan más atención o mejora para asignar eficazmente su tiempo y dinero.
  • Crea confianza entre usted y su equipo, lo que significa que es más probable que le digan cuando algo no funciona bien, lo que ayuda a la resolución de problemas y a los esfuerzos de mejora.
  • Es una forma de mejorar la calidad del trabajo que realizan los empleados.

¿Cuáles son los tipos de opiniones de los empleados?

Hay varios tipos de comentarios de los empleados:

  • El feedback oral es la forma tradicional de dar feedback en el trabajo. Suele ser informal y espontánea. Puede darse durante una reunión o por teléfono.
  • Las organizaciones utilizan las encuestas a los empleados para medir su satisfacción y cómo se sienten respecto a su trabajo y a la organización.
  • El feedback informal suele darse durante una conversación entre dos personas. No siempre es formal y directo, pero sigue siendo eficaz para ayudar a tus empleados a mejorar sus habilidades y conocimientos.
  • El feedback directivo se utiliza para hacer que los empleados tomen medidas sobre algo que deben realizar o mejorar. Este tipo de feedback suele presentarse por escrito e incluye instrucciones específicas sobre cómo quieres que mejoren su rendimiento en el trabajo.
  • La retroalimentación basada en las excepciones es el tipo de retroalimentación que se da cuando algo va mal, como cuando un empleado ha incumplido un plazo o ha cometido un error que ha herido los sentimientos de los demás (o los suyos).

¿Cómo dar feedback a los empleados?

Estos son algunos consejos sobre cómo dar retroalimentación efectiva a los empleados:

  • Empieza con un cumplido: Es más fácil dar un feedback negativo cuando se trata de una crítica, pero es más productivo empezar con algo positivo sobre los hábitos de trabajo o la actitud de tu empleado. 
  • Sea específico: La gente recuerda más los detalles de un cumplido o un comentario negativo que las generalidades sobre el rendimiento o la actitud de alguien hacia sus responsabilidades laborales. Sea lo más específico posible cuando dé su opinión para que sus empleados entiendan lo que quiere decir con cada comentario o acción y por qué es importante.
  • Sé sincero: si algo no funciona bien, díselo, aunque ya lo sepan. Y si hay cosas que han hecho bien en el pasado y que merecen reconocimiento, hágaselo saber.
  • No tengas miedo de dar una respuesta negativa: Mientras que algunas personas pueden percibirlo como algo grosero o negativo, otras lo encontrarán útil porque podrán retomar los cambios sugeridos.

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¿Cómo dar un feedback negativo a los empleados?

Estos son algunos consejos para dar una opinión negativa:

  • Prepare el escenario: Antes de dar un feedback negativo, asegúrese de que su equipo entiende por qué se produce y que todos están de acuerdo con la acción o el comportamiento que se está discutiendo. Esto les ayudará a hacerse cargo de sus acciones y a comprender mejor por qué deben actuar de forma diferente la próxima vez.
  • Sé constructivo: No te limites a darles una lista de cosas que han hecho mal; di lo que crees que podrían haber hecho de otra manera y cómo podrían hacerlo mejor la próxima vez.
  • Sea específico: No te limites a decir: "Tienes que mejorar". En su lugar, explique cuál es el problema que ve en su trabajo y cómo podría resolverlo.
  • Asegúrate de que es precisa: Si es necesario, vuelve a la grabación o vídeo original del incidente y asegúrate de que tu crítica es correcta. Asegúrate de que se hace en privado.
  • No culpes: Evita declaraciones acusadoras como "Siempre haces esto". En su lugar, intenta utilizar frases como "Creo que tenemos que hablar de esto". 

¿Qué es una encuesta de opinión de los empleados?

Una encuesta de opinión de los empleados es una herramienta que ayuda a los directivos y supervisores a recoger la opinión de los trabajadores sobre su rendimiento, su satisfacción en el trabajo, etc. Ayuda a un empresario a entender cómo se sienten sus empleados con respecto a la empresa, su entorno de trabajo, sus metas y sus objetivos.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo fomentar las opiniones de los empleados?

  • Esté abierto a recibir comentarios, incluso si no son los que desea escuchar.
  • Cree una cultura de retroalimentación haciendo que los empleados se sientan cómodos compartiendo sus ideas y opiniones con usted.
  • Explique que valora la opinión del empleado y que será más probable que haga una crítica constructiva cuando se sienta escuchado.
  • Pida a los empleados sus ideas sobre las formas de mejorar sus productos o servicios, luego pregúnteles cómo resolverían el problema en cuestión y sugiera posibles soluciones.
  • Escuche activamente lo que le digan, sobre todo si le hacen críticas constructivas o sugerencias de mejora.
  • No te pongas a la defensiva ni defiendas tus ideas; tómate un momento antes de responder para considerar lo que el empleado está diciendo y cómo se relaciona con tus objetivos empresariales.

¿Cuáles son algunos de los ejemplos de comentarios positivos de los empleados? 

He aquí algunos ejemplos de buenos comentarios de los empleados:

  • "Quiero agradecerle su ayuda en la elaboración de una gran presentación. Es mucho mejor de lo que esperaba y ha sido bien recibida por la empresa".
  • "Quiero felicitarte por tu rendimiento en el último trimestre. Sé que habéis trabajado mucho y aprecio vuestros esfuerzos".
  • "Me ha impresionado su ética de trabajo y su actitud hacia el aprendizaje de nuevas habilidades".
  • "Han hecho un gran trabajo en el proyecto y estoy contento con su progreso".

¿Cuáles son algunos de los ejemplos de opiniones negativas de los empleados?

Estos son algunos ejemplos de comentarios negativos de los empleados:

  • No creo que encajes bien en este puesto.
  • No creo que seas un jugador de equipo.
  • Eres un mal líder.
  • No estás cumpliendo las expectativas.
  • No estás haciendo tu trabajo lo suficientemente bien.
  • Su trabajo es deficiente.
  • Me gustaría ver un mayor esfuerzo por su parte.
  • No has cumplido con una tarea que se te asignó.
  • Tu ritmo es demasiado lento, demasiado rápido o justo para ti, pero no es suficiente para los demás.

¿Cómo recoger las opiniones de los empleados?

Hay muchas formas de recoger las opiniones de los empleados. He aquí algunas de las más comunes:

  • Encuestas: Son una gran manera de identificar las áreas que necesitan mejorar. Puedes pedir a los empleados que califiquen su experiencia con tu marca o servicio. 
  • Grupos de discusión: Son una forma estupenda de obtener opiniones sobre temas concretos. Te permiten ver lo que la gente piensa de tu marca y cómo podrías mejorarla.
  • Preguntas abiertas: No tengas miedo de hacer preguntas concretas sobre cualquier tema, desde cómo se siente alguien en su trabajo hasta qué le gusta su jefe o sus compañeros.

¿Cómo pueden los directivos mejorar la satisfacción de los empleados con el proceso de retroalimentación?

Los directivos pueden mejorar la satisfacción de los empleados con el proceso de retroalimentación por:

  • Asegurarse de que existe una definición clara de lo que constituye la "retroalimentación" y cuándo debe darse.
  • Incluir los comentarios negativos en las evaluaciones del rendimiento para que los empleados sepan en qué deben trabajar y cómo mejorar su rendimiento.
  • Proporcionar formación a los directivos sobre cómo dar un feedback constructivo para mejorar su eficacia como gestores.
  • Hacer preguntas que les ayuden a entender lo que ha ido bien y lo que podría haberse hecho mejor. 
  • Establecer expectativas claras y un plan bien desarrollado para la gestión del equipo.
  • Dedicar tiempo a escuchar a sus empleados y oír lo que tienen que decir sobre su rendimiento laboral. 

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