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Retención de empleados 

La retención de empleados se refiere a la capacidad de una organización para evitar la rotación de personal. Incluye políticas, mejores prácticas y estrategias críticas diseñadas para evitar que los mejores talentos abandonen sus puestos de trabajo voluntaria o involuntariamente. De hecho, es una de las principales áreas de interés del departamento de RRHH.

Todas las organizaciones quieren retener a sus mejores empleados para que la empresa prospere, y ese es el principal objetivo del diseño de cualquier estrategia de retención de empleados. Ayudan a mitigar los riesgos de la rotación de empleados, manteniendo el talento crítico durante más tiempo.

¿Qué es la retención de empleados en RRHH?

La retención de los empleados es una de las principales áreas de interés del departamento de RRHH, y es este equipo el que propone estrategias, prácticas y políticas innovadoras para reducir el número de personas que abandonan una organización mejorando las condiciones generales y los procesos críticos. 

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¿Por qué es importante la retención de los empleados?

La retención de los empleados es importante porque ayuda:

  • Garantizar el flujo de productividad
  • Menores tasas de rotación
  • Ahorre en costes de contratación
  • Reducir el tiempo de formación
  • Mejorar la moral y el compromiso
  • Construir una cultura empresarial positiva
  • Aumentar los ingresos de la empresa 

¿Qué es una buena tasa de retención de empleados?

Como regla general, una tasa de retención de empleados del 90% o superior se considera buena, lo que significa que una empresa debe tratar de mantener su tasa media de rotación de empleados al menos en un 10% o incluso menos. 

La retención (número de empleados que se quedan) y la rotación (número de empleados que se van) son dos caras de la misma moneda, que son KPIs cruciales de RRHH. 

Una tasa de retención del 100% puede no ser alcanzable porque algunos empleados que renuncian pueden ser también de bajo rendimiento, lo que sólo allana el camino para que los talentos de alto rendimiento dediquen menos tiempo a la formación y estén más comprometidos.     

Según el BLS, la tasa media de retención en 2021 fue de alrededor del 47,2%, pero la tasa individual difiere según la industria y el sector. Los servicios de alimentación, la alta tecnología y el comercio minorista suelen tener tasas de rotación más altas que otros sectores.

La tasa de rotación y retención ideal de una organización depende de varios factores. Entre ellos, su:

  • Tasa de rotación histórica
  • Tasa de promoción interna
  • El sector al que pertenece

A menos que no se tome el tiempo de tener en cuenta estas métricas, no tendrá una imagen precisa de cómo su negocio maneja su retención y rotación.

¿Qué es una estrategia de retención de empleados?

Una estrategia de retención de empleados es el plan de una organización para reducir las tasas de rotación, aumentar la retención, evitar el desgaste y fomentar el compromiso.

Aunque la rotación de personal en cualquier empresa es inevitable, la creación de una estrategia de retención ayuda a prevenir la rotación voluntaria en la medida de lo posible. También ahorra tiempo y costes a la organización. Al fin y al cabo, es más fácil y menos costoso desarrollar a los empleados actuales que contratar a gente nueva.

¿Qué factores afectan a la retención de los empleados?

Estos son algunos de los factores clave que afectan a la retención de los empleados:

  • Baja moral de los empleados: La falta de moral de los empleados es muy contagiosa. Se contagia rápidamente a los demás y reduce también sus niveles de productividad. 
  • No hay crecimiento profesional: A ningún empleado le gusta hacer las mismas tareas todos los días, especialmente cuando no hay posibilidades de crecimiento o progreso. A la larga, esto crea inseguridades en la carrera, lo que les lleva a buscar otras oportunidades mejores. 
  • Falta de reconocimiento oportuno: Las organizaciones que no reconocen los esfuerzos de los empleados deben estar preparadas para ver cómo sus mejores empleados se marchan en busca de otras oportunidades. 
  • Malas relaciones con los jefes y los compañeros: Un buen sueldo y unas cuantas ventajas no bastan. Los empleados pasan la mayor parte de su tiempo en el trabajo, y una relación empresarial saludable es crucial para prosperar en un lugar de trabajo.
  • Ignorar el bienestar de los empleados: Si una organización no ofrece un bienestar adecuado, no dudarán en buscar en otra parte.

¿Cuáles son los principales factores de retención de los empleados? 

No se puede atar a los empleados. Entonces, ¿cómo arreglar sus cifras de rotación? Si eso es lo que le cuesta, intente centrarse en estos factores clave: 

  • Alineación individual y organizativa: Los empleados deben entender los objetivos de la empresa y su papel en la consecución de los mismos. Para trabajar en conjunto, una empresa debe tener una cultura positiva y una comunicación eficaz que describa las funciones y los objetivos de cada empleado. Cuando los objetivos están alineados, el compromiso se dispara. Los empleados que adoptan los valores fundamentales ven un propósito más significativo en el trabajo y se quedan más tiempo.
  • Recompensas y reconocimiento: El reconocimiento y las recompensas honestas son los pilares fundamentales de una estrategia de retención de talento dinámica y saludable. Premiar a los trabajadores con mejor rendimiento hace que se sientan valorados y crea lealtad hacia la organización. 
  • Apreciación oportuna: Apreciar a los empleados delante de todos y a tiempo refuerza los comportamientos positivos. Incluso gestos sencillos como "gracias", "has hecho un gran trabajo" o "felicidades" pueden elevar su moral.
  • Encuestas periódicas: Muchos empleados afirman que existe una importante desconexión entre ellos y sus superiores. Esta desconexión es evidente en las organizaciones en las que los responsables de RRHH y los directivos no conocen su pulso ni piden su opinión. Para entender lo que quieren los empleados, basta con preguntar. Realice encuestas periódicas que abarquen todo, desde el entorno de trabajo hasta la fijación de objetivos y los estilos de dirección.

Consejo profesional:

Retenga a sus mejores talentos creando el mejor lugar para trabajar. Escuche a sus empleados, resuelva sus dudas y comprométalos con Empuls para que estén contentos, motivados y se queden más tiempo.

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¿Cómo medir la retención de los empleados? 

La retención de empleados se expresa generalmente como una estadística en la que el porcentaje significa el número de empleados que prefieren permanecer en una organización durante una duración determinada (por ejemplo: un trimestre/medio año/un año). 

Esta es la fórmula para medir la retención de los empleados .

Tasa de retención de empleados = (Nº total de empleados - Nº total de empleados que renuncian ÷ Nº total de empleados) X 100

Ejemplo: Suponiendo que tiene 350 empleados en su organización con 40 empleados que renuncian cada año en promedio, entonces su tasa de empleados será la siguiente: 

Porcentaje de retención de empleados = (350 - 40 / 350) x 100

Porcentaje de retención de empleados = (0,88) x 100

Porcentaje de retención de los empleados = 88,57

Tasa de retención de empleados = 88,57%

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo mejorar la retención de los empleados?

Mejorar la retención de los empleados consiste en reducir la rotación y seguir cumpliendo los objetivos empresariales. Suele comenzar con la contratación de los empleados adecuados, con algunas estrategias adicionales que incluyen:

  • Construir una cultura positiva en el lugar de trabajo: Tener una cultura empresarial saludable que mejore el trabajo en equipo, eleve la moral y aumente la productividad. Cuando la satisfacción en el trabajo, el rendimiento laboral y la colaboración mejoran, ayuda a reducir el estrés y hace que los empleados permanezcan más tiempo.
  • Garantizar una comunicación adecuada: La comunicación eficaz es uno de los pilares de la retención de los empleados. Cuando las personas comprenden lo que se espera de ellas y cuando hay canales de comunicación abiertos, se sienten libres de hacer preguntas cuando están confundidas. 
  • Ofrezca ventajas y beneficios: No sólo son una parte vital de la retención de los empleados, sino que también muestran a los empleados que una organización se preocupa realmente por su bienestar general.
  • Dar recompensas y reconocimientos a tiempo: Una de las mejores maneras de que los empleados se sientan apreciados y vistos en el lugar de trabajo es tener programas de recompensa y reconocimiento. Aunque la idea es recompensar el trabajo duro, también permite que otros compañeros de trabajo sean conscientes del impacto positivo.

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