The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Surat Setuju Terima Peletakan Jawatan

Surat penerimaan jawatan ialah surat rasmi yang dihantar oleh majikan kepada pekerja sebagai tindak balas kepada surat peletakan jawatan mereka. Surat penerimaan peletakan jawatan mengesahkan bahawa majikan telah menerima dan menerima peletakan jawatan pekerja, dan memberikan maklumat mengenai langkah seterusnya dalam proses peletakan jawatan, seperti hari terakhir pekerja bekerja dan sebarang tugas atau tanggungjawab yang belum selesai.

Ia adalah dokumen penting yang membantu memastikan bahawa kedua-dua pihak berada di halaman yang sama mengenai peletakan jawatan dan boleh bergerak ke hadapan dengan peralihan secara profesional dan teratur.

Apakah surat penerimaan peletakan jawatan?

Surat penerimaan jawatan adalah dokumen rasmi yang dihantar oleh majikan sebagai tindak balas kepada surat peletakan jawatan pekerja. Ia mengakui keputusan pekerja untuk meletak jawatan dan menggariskan penerimaan majikan terhadap peletakan jawatan itu.

Mengapa surat penerimaan peletakan jawatan penting?

Surat penerimaan peletakan jawatan adalah penting kerana beberapa sebab.

Ia mengesahkan bahawa majikan telah menerima dan menerima peletakan jawatan pekerja, yang membantu mengelakkan sebarang kekeliruan atau salah faham mengenai status pekerja dalam organisasi.
Ia menyediakan garis masa yang jelas untuk pemberhentian pekerja dan apa-apa langkah yang perlu diambil sebelum hari terakhir kerja mereka, seperti memindahkan kerja mereka kepada pekerja lain atau menyelesaikan tugas yang cemerlang.
Ia berfungsi sebagai rekod rasmi peletakan jawatan pekerja dan penerimaan majikan, yang boleh menjadi penting dalam perkara undang-undang atau HR.
Surat penerimaan peletakan jawatan yang ditulis dengan baik dan profesional boleh membantu mengekalkan hubungan positif antara majikan dan pekerja, walaupun pekerja bersedia untuk meninggalkan organisasi.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat penerimaan peletakan jawatan?

Surat penerimaan peletakan jawatan hendaklah termasuk yang berikut:

Akui peletakan jawatan: Mulakan surat dengan mengakui peletakan jawatan pekerja dan menyebut tarikh peletakan jawatan itu berkuat kuasa.
Ucapkan terima kasih: Merakamkan penghargaan anda atas sumbangan yang diberikan oleh pekerja sepanjang tempoh perkhidmatan mereka bersama syarikat.
Tawarkan sokongan: Tawarkan sokongan anda semasa tempoh peralihan dan nyatakan sebarang bantuan yang boleh anda berikan untuk membantu pekerja berlepas.
Berikan maklumat: Berikan apa-apa maklumat yang relevan kepada pekerja, seperti maklumat mengenai gaji akhir mereka, faedah, atau temuduga keluar.
Tamatkan nota positif: Tamatkan surat dengan nota positif dengan mengucapkan yang terbaik kepada pekerja untuk usaha masa depan mereka.

Bagaimana untuk menulis surat penerimaan peletakan jawatan?

Menulis surat penerimaan peletakan jawatan melibatkan beberapa langkah utama:

Akui peletakan jawatan pekerja: Mulakan dengan mengakui peletakan jawatan pekerja dan mengucapkan terima kasih atas perkhidmatan mereka kepada organisasi.
Sahkan penerimaan: Nyatakan dengan jelas bahawa majikan menerima peletakan jawatan pekerja dan berikan tarikh tamat tertentu untuk pekerjaan mereka. Sekiranya terdapat tugas atau tanggungjawab tertunggak yang perlu diselesaikan sebelum hari terakhir pekerja bekerja, sebutkannya di sini.
Nyatakan harapan yang baik: Menawarkan ucapan selamat kepada pekerja untuk usaha masa depan mereka, dan menyatakan penghargaan atas sumbangan yang telah mereka buat kepada organisasi.
Berikan maklumat hubungan: Sertakan maklumat hubungan untuk penyelia pekerja atau wakil HR, sekiranya mereka mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan semasa mereka bersedia untuk meninggalkan organisasi.
Dekat dengan nada profesional: Tutup surat dengan nada profesional, mengucapkan terima kasih atas perkhidmatan pekerja dan mengulangi penerimaan majikan terhadap peletakan jawatan mereka.

Apakah contoh surat penerimaan peletakan jawatan?

Berikut ialah contoh surat penerimaan peletakan jawatan:

‍

[pekerja] yang dihormati,

Saya menulis untuk mengakui penerimaan surat peletakan jawatan anda, bertarikh [tarikh]. Kami minta maaf melihat anda pergi dan mengucapkan selamat maju jaya untuk usaha masa depan anda.

Saya ingin merakamkan penghargaan atas sumbangan anda sepanjang tempoh anda berkhidmat dengan syarikat kami. Kerja keras dan dedikasi anda dihargai dan telah menyumbang kepada kejayaan pasukan kami.

Kami memahami bahawa meninggalkan syarikat boleh menjadi peralihan yang sukar, dan kami ingin menawarkan sokongan kami dalam tempoh ini. Jika anda memerlukan sebarang bantuan atau mempunyai sebarang pertanyaan, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami.

Sila ambil perhatian bahawa gaji akhir anda akan diproses dan apa-apa faedah yang anda berhak akan disampaikan kepada anda dalam surat yang berasingan.

Sekali lagi, kami mengucapkan semoga berjaya dalam usaha masa depan anda.

Ikhlas

[Nama awak]

Untuk lebih banyak surat tersebut, anda boleh merujuk blog kami mengenai surat penerimaan peletakan jawatan.

Bagaimana untuk meminta surat penerimaan peletakan jawatan?

Meminta surat penerimaan peletakan jawatan adalah amalan biasa, dan penting untuk berbuat demikian untuk memastikan bahawa kedua-dua pihak berada di halaman yang sama mengenai syarat peletakan jawatan. Berikut adalah beberapa petua untuk meminta surat penerimaan peletakan jawatan:

Susulan selepas mengemukakan peletakan jawatan anda: Selepas menyerahkan surat peletakan jawatan anda, tunggu satu atau dua hari dan kemudian ikuti dengan majikan anda untuk mengesahkan bahawa mereka telah menerimanya dan meminta surat penerimaan peletakan jawatan.
Jadilah profesional dan sopan: Apabila membuat permintaan, bersikap profesional dan sopan. Nyatakan penghargaan anda atas peluang untuk bekerja dengan organisasi dan keinginan anda untuk memastikan peralihan yang lancar.
Berikan konteks: Jika majikan anda tidak biasa dengan amalan menghantar surat penerimaan peletakan jawatan, berikan beberapa konteks dan jelaskan mengapa ia penting kepada anda.
Tetapkan tarikh akhir: Jika anda memerlukan surat penerimaan peletakan jawatan pada tarikh tertentu (contohnya, jika anda memerlukannya untuk memohon pekerjaan baru), pastikan anda menyampaikannya kepada majikan anda dan tetapkan tarikh akhir apabila anda perlu menerimanya.

Apakah contoh e-mel yang meminta surat penerimaan peletakan jawatan?

Berikut ialah contoh cara meminta surat penerimaan peletakan jawatan:

Dihormati [Nama Majikan],

Saya mahu membuat susulan pada surat peletakan jawatan saya, yang saya serahkan kepada anda pada [tarikh]. Saya menulis untuk meminta surat penerimaan peletakan jawatan, yang mengesahkan penerimaan peletakan jawatan saya dan menggariskan langkah seterusnya dalam proses itu.

Saya faham bahawa ini adalah amalan standard dalam banyak organisasi, dan saya sangat menghargai menerima surat penerimaan peletakan jawatan secepat mungkin. Sekiranya tidak lazim bagi organisasi anda untuk memberikan surat sedemikian, saya dengan senang hati akan membincangkan mengapa penting bagi saya dan untuk melihat apakah kita boleh mencapai penyelesaian yang dipersetujui bersama.

Saya menghargai menerima surat penerimaan peletakan jawatan oleh [tarikh], kerana saya memerlukannya untuk memuktamadkan rancangan saya untuk langkah kerjaya saya yang seterusnya.

Terima kasih atas pemahaman anda, dan sila beritahu saya jika anda memerlukan sebarang maklumat lanjut daripada saya.

Ikhlas

[Nama awak]

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bilakah surat penerimaan peletakan jawatan perlu dihantar?

Surat penerimaan peletakan jawatan hendaklah dihantar secepat mungkin selepas menerima surat peletakan jawatan pekerja. Sebaik-baiknya, ia perlu dihantar dalam masa satu atau dua hari untuk memastikan bahawa kedua-dua pihak jelas mengenai syarat peletakan jawatan dan boleh mula membuat pengaturan untuk peralihan.

Bolehkah surat penerimaan peletakan jawatan ditolak?

Dalam kebanyakan kes, surat penerimaan peletakan jawatan tidak boleh ditolak. Sebaik sahaja pekerja telah mengemukakan surat peletakan jawatan mereka, mereka telah membuat keputusan yang tegas untuk meninggalkan jawatan mereka, dan adalah tanggungjawab majikan untuk mengakui dan menerima keputusan itu.

Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes yang jarang berlaku, majikan boleh berunding dengan pekerja untuk cuba meyakinkan mereka untuk tinggal atau meneroka penyelesaian alternatif.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video

Ganjaran