The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Gaji

Gaji merujuk kepada proses pengiraan dan pembayaran kepada pekerja untuk kerja mereka, termasuk gaji biasa, gaji lebih masa, bonus, dan faedah. Ia melibatkan menentukan jumlah wang yang terhutang oleh pekerja berdasarkan gaji atau gaji setiap jam, bilangan jam bekerja, dan apa-apa potongan atau cukai yang dikenakan.

Gaji boleh menjadi proses yang kompleks yang memerlukan perhatian terhadap perincian dan ketepatan untuk memastikan pekerja dibayar dengan betul dan tepat pada masanya. Ia adalah fungsi kritikal mana-mana organisasi, kerana ia mempengaruhi semangat dan kepuasan pekerja, dan boleh memberi kesan kepada kesihatan kewangan organisasi dan pematuhan undang-undang dan peraturan buruh.

Apakah senarai gaji?

Gaji adalah proses mengira dan mengagihkan bayaran kepada pekerja untuk kerja mereka, termasuk gaji biasa, gaji lebih masa, bonus, dan faedah.

Apakah komponen gaji?

Komponen gaji boleh berbeza-beza bergantung kepada organisasi dan negara, tetapi biasanya termasuk yang berikut:

Upah kasar: Jumlah wang yang diperoleh pekerja sebelum sebarang potongan atau cukai dikeluarkan.
Cukai: Cukai gaji adalah cukai yang dibayar oleh majikan dan pekerja untuk membiayai program seperti Keselamatan Sosial dan Medicare. Cukai lain, seperti cukai negeri dan tempatan, juga boleh dikenakan.
Potongan: Potongan gaji adalah jumlah yang diambil daripada gaji kasar pekerja, seperti cukai, sumbangan kepada pelan persaraan, premium insurans kesihatan, dan pakaian upah.
Gaji bersih: Jumlah wang yang diterima oleh pekerja selepas semua potongan dan cukai telah diambil daripada gaji kasar mereka.
Bonus dan komisen: Ini adalah bayaran yang dibuat kepada pekerja sebagai tambahan kepada gaji biasa mereka.
Manfaat: Ini termasuk pelbagai jenis faedah pekerja seperti insurans kesihatan, pelan persaraan, dan cuti berbayar.
Pembayaran balik: These adalah bayaran yang dibuat kepada pekerja untuk membayar balik mereka untuk perbelanjaan yang mereka tanggung semasa menjalankan tugas kerja mereka, seperti perbelanjaan perjalanan atau bekalan.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah cukai gaji?

Cukai gaji adalah cukai yang dibayar oleh majikan dan pekerja untuk membiayai pelbagai program kerajaan. Cukai biasanya dikira sebagai peratusan gaji kasar pekerja, dan ditolak daripada gaji pekerja. Majikan bertanggungjawab untuk menahan dan menghantar cukai ini kepada agensi kerajaan yang sesuai.

Jenis cukai gaji yang paling biasa di Amerika Syarikat termasuk:

Cukai Keselamatan Sosial: Cukai ini digunakan untuk membiayai program Keselamatan Sosial, yang memberikan faedah persaraan dan hilang upaya kepada individu yang layak. Kedua-dua majikan dan pekerja menyumbang 6.2% daripada gaji kasar pekerja, sehingga had tertentu yang ditetapkan oleh kerajaan.
Cukai Medicare: Cukai ini digunakan untuk membiayai program Medicare, yang menyediakan insurans kesihatan kepada individu yang layak. Kedua-dua majikan dan pekerja menyumbang 1.45% daripada gaji kasar pekerja, tanpa had.
Cukai pendapatan persekutuan: Cukai ini digunakan untuk membiayai pelbagai program kerajaan dan berdasarkan pendapatan bercukai pekerja. Jumlah cukai pendapatan persekutuan yang ditahan daripada gaji pekerja adalah berdasarkan status pemfailan mereka, bilangan elaun yang dituntut, dan faktor lain.
Cukai negeri dan tempatan: Sebagai tambahan kepada cukai persekutuan, beberapa negeri dan kawasan juga memerlukan majikan untuk menahan dan menghantar cukai negeri dan tempatan.

Apakah pemprosesan gaji?

Pemprosesan gaji adalah proses mengira dan mengagihkan pembayaran pekerja, termasuk upah, gaji, bonus, dan faedah. Proses pembayaran gaji biasanya melibatkan beberapa langkah, termasuk:

Mengumpul data masa dan kehadiran: Majikan memerlukan rekod yang tepat apabila pekerja mereka masuk dan keluar, dan berapa jam mereka bekerja setiap hari. Maklumat ini boleh dikumpulkan melalui sistem penyimpanan masa elektronik, kad punch, atau kaedah lain.
Mengira gaji kasar: Majikan perlu mengira berapa banyak pendapatan setiap pekerja berdasarkan kadar atau gaji setiap jam mereka, dan bilangan jam mereka bekerja semasa tempoh gaji.
Cukai pegangan dan potongan: Majikan perlu memotong cukai persekutuan, negeri dan tempatan, serta potongan lain seperti premium insurans kesihatan, caruman pelan persaraan, dan pakaian upah.
Mengeluarkan gaji atau deposit langsung: Majikan perlu mengagihkan bayaran pekerja tepat pada masanya dan tepat. Ini boleh dilakukan melalui pemeriksaan kertas atau deposit langsung elektronik.
Penyimpanan rekod dan pelaporan: Majikan perlu mengekalkan rekod pembayaran pekerja, cukai dan potongan yang tepat, dan memfailkan pulangan cukai gaji dan laporan lain dengan agensi kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Apakah perakaunan gaji?

Perakaunan gaji adalah proses menguruskan pampasan pekerja, termasuk gaji, upah, bonus, dan potongan. Ini termasuk mengira dan mengagihkan bayaran kepada pekerja, serta menguruskan penangguhan cukai dan potongan untuk faedah seperti insurans kesihatan dan pelan persaraan.

Perakaunan gaji adalah penting untuk perniagaan dari semua saiz, kerana ia memastikan bahawa pekerja dibayar dengan tepat dan tepat pada masanya, dan syarikat itu mematuhi undang-undang dan peraturan cukai. Ia juga menyediakan rekod pampasan dan faedah pekerja untuk tujuan perakaunan dan pelaporan kewangan.

Bagaimana untuk menguruskan senarai gaji?

Menguruskan senarai gaji melibatkan beberapa langkah utama. Berikut adalah gambaran umum proses:

Dapatkan dan sahkan maklumat pekerja: Mengumpul dan mengesahkan maklumat pekerja yang tepat, termasuk nama penuh mereka, nombor Keselamatan Sosial, alamat, status pemfailan cukai, dan sebarang potongan yang mereka layak.
Tentukan gaji pekerja: Hitung gaji pekerja berdasarkan kadar atau gaji setiap jam mereka, serta apa-apa kerja lebih masa atau bonus yang diperolehi.
Kira cukai gaji: Tentukan jumlah cukai gaji yang sesuai untuk menahan gaji pekerja, termasuk cukai pendapatan persekutuan, negeri, dan tempatan, serta cukai Keselamatan Sosial dan Medicare.
Tolak faedah pekerja: Memotong sebarang faedah pekerja, seperti premium insurans kesihatan, caruman pelan persaraan, dan potongan lain.
Menjana laporan gaji: Menjana dan menyemak laporan gaji untuk memastikan ketepatan dan pematuhan undang-undang dan peraturan.
Bayar pekerja: Mengagihkan gaji pekerja atau deposit langsung pada tarikh gaji yang ditetapkan.
Cukai senarai gaji fail: Failkan penyata cukai gaji dan hantar cukai gaji kepada agensi kerajaan yang sesuai tepat pada masanya.
Mengekalkan rekod gaji: Mengekalkan rekod gaji pekerja yang tepat, penangguhan cukai, dan potongan, serta sebarang pemfailan dan pembayaran cukai yang diperlukan.

Untuk menguruskan gaji dengan berkesan, banyak perniagaan menggunakan perisian gaji untuk mengautomasikan proses dan memastikan ketepatan dan pematuhan. Ia juga penting untuk mengikuti perkembangan undang-undang dan peraturan cukai dan mendapatkan nasihat daripada akauntan atau pakar gaji yang berkelayakan mengikut keperluan.

Bagaimana untuk mengira gaji?

Mengira gaji boleh melibatkan beberapa langkah, bergantung kepada kerumitan struktur gaji organisasi anda dan sistem pemprosesan gaji yang anda gunakan. Walau bagaimanapun, berikut adalah gambaran umum mengenai langkah-langkah yang terlibat:

Tentukan tempoh gaji: Ini boleh menjadi mingguan, dua minggu, separa bulanan, atau bulanan.
Tentukan gaji kasar pekerja: Ini adalah jumlah wang yang diperoleh pekerja sebelum sebarang potongan atau cukai dikeluarkan. Ia biasanya dikira berdasarkan kadar atau gaji pekerja setiap jam dan bilangan jam bekerja semasa tempoh gaji.
Kira potongan: Potongan mungkin termasuk cukai, sumbangan Keselamatan Sosial, sumbangan Medicare, dan sumbangan pekerja lain seperti premium insurans kesihatan, sumbangan pelan persaraan, atau pakaian upah.
Kira gaji bersih: Ini adalah gaji kasar pekerja tolak sebarang potongan.
Mengeluarkan gaji atau deposit langsung: Ini boleh dilakukan melalui pemeriksaan kertas atau deposit langsung elektronik.
Simpan rekod: Adalah penting untuk menyimpan rekod yang tepat mengenai pembayaran pekerja, cukai, dan potongan, dan memfailkan pulangan cukai gaji dan laporan lain dengan agensi kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Ambil perhatian bahawa pemprosesan gaji boleh menjadi rumit dan memakan masa, dan mungkin terdapat keperluan atau peraturan khusus dalam bidang kuasa anda yang perlu anda ikuti. Banyak organisasi menggunakan perisian gaji atau menyumber luar pemprosesan gaji mereka kepada penyedia pihak ketiga untuk memastikan ketepatan dan pematuhan.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video

Ganjaran