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Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti
I permessi retribuiti si riferiscono ai benefici offerti ai dipendenti per assentarsi dal lavoro continuando a ricevere la regolare retribuzione; si tratta di una forma di congedo fornita ai dipendenti per riconoscere l'importanza del riposo, del relax e degli obblighi.
Un giorno di ferie retribuite è un giorno specifico in cui ai dipendenti viene concesso di assentarsi dal lavoro e di ricevere la regolare retribuzione per quel giorno. È considerato una forma di compensazione per il tempo trascorso lontano dal lavoro.
Sì, le ferie pagate sono considerate parte delle ferie pagate (PTO). Comprendono i giorni di ferie, i permessi personali, i giorni di malattia e le ferie. Quando ai dipendenti vengono concesse delle ferie retribuite, essi ricevono la loro regolare retribuzione durante l'assenza dal lavoro, sono predeterminate e non vengono considerate nel saldo PTO o nelle ferie assegnate al dipendente.
Dipende anche dalle politiche aziendali, se le ferie sono fisse o flessibili per i dipendenti in base alle preferenze o alle osservazioni culturali e religiose.
Oltre alla libertà e alla flessibilità, la PTO offre diversi vantaggi ai dipendenti. Alcuni di questi vantaggi sono i seguenti:
1. Riduzione dello stress: I permessi retribuiti e le pause regolari aiutano l'individuo a ridurre lo stress e a rilassarsi, a rigenerarsi, a ricaricarsi e a eliminare lo stress, con conseguente miglioramento del benessere mentale.
2. Equilibrio tra lavoro e vita privata: I dipendenti possono soddisfare le loro esigenze, trascorrere del tempo con la famiglia e dedicarsi a determinati hobby che aiutano a bilanciare la loro vita oltre al lavoro, con conseguente soddisfazione generale.
3. Riduzione dell'assenteismo: I permessi retribuiti contribuiscono a ridurre le assenze, poiché i dipendenti hanno accesso alla PTO e sono più propensi a programmare il tempo in anticipo, consentendo la qualità del lavoro e riducendo la frequenza delle assenze.
4. Ritenzione dei talenti: L'offerta di vari benefit può migliorare la retention e favorire la fidelizzazione dei dipendenti, che sono propensi a rimanere con aziende che danno valore al loro tempo e al loro benessere. In questo mercato competitivo, i benefit possono attrarre chi cerca lavoro e attirare/ritenere i migliori talenti.
5. Diversità nella forza lavoro e inclusività: La PTO supporta una varietà che accoglie dipendenti con background e religioni diverse, aiutandoli a prendersi le ferie in occasione di festività o eventi importanti.
6. Migliore lavoro di squadra: La PTO può promuovere una cultura del lavoro di squadra tra i membri, e i dipendenti hanno l'opportunità di ricaricarsi e trascorrere del tempo lontano dal lavoro e, quando tornano, sono pronti a collaborare efficacemente con i colleghi con una migliore produttività.
7. Miglioramento del branding del datore di lavoro: La politica della PTO può favorire la reputazione positiva di un datore di lavoro che dà priorità al benessere dei dipendenti e all'equilibrio tra vita privata e vita lavorativa attraverso i benefit e che viene visto come un datore di lavoro desiderabile.
I permessi retribuiti comprendono varie politiche come:
1. Orario di lavoro: Definire le ore di lavoro previste in una settimana e la procedura di timbratura dell'orario di ingresso/uscita per garantire che i dipendenti soddisfino i requisiti desiderati.
2. Tipi di permessi: Indicare l'opzione di congedo retribuito o non retribuito, se l'azienda ha una politica di PTO illimitata, spiegando con una descrizione chiara che un individuo può accumulare.
3. Procedura di richiesta della PTO: Indicare le modalità con cui un dipendente deve richiedere e ottenere l'approvazione della PTO e delineare il canale designato per presentare la richiesta in anticipo.
4. Periodi di blackout della PTO: Specificare quando le richieste di PTO possono essere limitate a causa di esigenze aziendali o richieste elevate. Questi periodi di blackout possono includere progetti specifici o circostanze predefinite.
5. Violazione delle regole della politica: Le ripercussioni devono essere menzionate se un dipendente non rispetta le regole e le linee guida della politica PTO.
Le varie componenti che funzionano per i permessi retribuiti sono le seguenti:
1. Accumulo di PTO: I dipendenti accumulano PTO in un periodo specifico in base a fattori quali l'anzianità di servizio, le ore di lavoro o il tasso di accumulo predeterminato.
2. Saldo PTO: I dipendenti hanno un saldo che rappresenta la quantità di tempo libero maturato e non ancora utilizzato. Il saldo può essere calcolato in ore, giorni o qualsiasi altra unità di misura.
3. Richiesta di ferie: Quando i dipendenti desiderano utilizzare il saldo PTO accumulato, presentano una richiesta al manager, al supervisore o al reparto designato. La richiesta di solito include le date o la durata desiderate.
4. Processo di approvazione: il datore di lavoro esamina la richiesta e prende in considerazione fattori quali le esigenze aziendali, i livelli di personale e le richieste in conflitto. Dopo l'approvazione, il dipendente viene informato e il saldo della PTO viene adeguato.
5. Compensazione: Durante l'approvazione della PTO, i dipendenti ricevono la loro regolare retribuzione o stipendio come se stessero lavorando. La struttura della retribuzione rimane invariata rispetto a quando si lavora attivamente.
6. Tracciamento dell'utilizzo: I datori di lavoro conservano le registrazioni dell'utilizzo della PTO per ogni dipendente, compresi i dati presi durante e gli aggiustamenti del saldo della PTO.
7. Riporto e scadenza: Le politiche sulla PTO possono prevedere regole sul riporto e sulla scadenza della PTO non utilizzata; alcuni dipendenti possono riportare una parte della PTO non utilizzata nell'anno successivo.
Le fasi di calcolo della PTO sono le seguenti:
1. Comprendere il metodo di accumulo: Comprendere il metodo di maturazione della PTO utilizzato dall'azienda in base a fattori quali l'anzianità di servizio e le ore di lavoro.
2. Determinare il tasso di maturazione: identificare il tasso di maturazione della PTO.
Ad esempio , il tasso di accumulo è di 1,25 giorni al mese; i dipendenti possono guadagnare 1,25 giorni di PTO ogni mese.
3. Calcolare la PTO maturata: Moltiplicare la PTO maturata per il numero di mesi o di ore lavorate per calcolare la PTO totale maturata.
Nell'esempio riportato, se un dipendente ha lavorato per dieci mesi con un tasso di maturazione di 1,25 giorni al mese, la PTO maturata sarà di 12,5 giorni.
4. Regolazioni: Contabilizzare eventuali aggiustamenti o notifiche in base alle politiche aziendali, che possono anche includere limitazioni sulla quantità massima di PTO che può essere maturata e aggiustata.
5. Tracciamento e aggiornamento: tenere traccia del saldo PTO deducendo la richiesta di PTO utilizzata per garantire un tracciamento accurato.
Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).
Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.
L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.
I permessi retribuiti variano a seconda della giurisdizione del Paese e delle leggi sul lavoro. In molti Paesi, è obbligatorio fornire permessi retribuiti, come le ferie annuali o i giorni festivi.
Negli Stati Uniti, ad esempio , le ferie o i permessi retribuiti per i dipendenti non sono obbligatori. Alcuni Stati e città hanno ancora le loro leggi in materia di permessi retribuiti, come permessi per malattia o congedi medici.
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