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Sondaggi tra i dipendenti

Un sondaggio tra i dipendenti è un modo per le aziende di scoprire le opinioni, i sentimenti e le esperienze dei propri dipendenti. È un ottimo modo per tastare il polso alla cultura aziendale, identificare le aree da migliorare e fornire feedback sul lavoro.

I sondaggi tra i dipendenti sono spesso utilizzati insieme ad altri metodi di raccolta del feedback dei dipendenti, come i focus group o le interviste. Possono anche essere utilizzati come parte di un processo di intervista di uscita quando un dipendente lascia l'azienda.

Che cos'è un sondaggio tra i dipendenti?

Un sondaggio tra i dipendenti è un modo per un datore di lavoro di ottenere un feedback dai propri dipendenti su come si sentono sul posto di lavoro. È possibile utilizzare i sondaggi per raccogliere informazioni su ciò che i dipendenti pensano della loro azienda, della sua cultura, della gestione, della leadership e di qualsiasi altro problema.

Perché i sondaggi sui dipendenti sono importanti?

I sondaggi tra i dipendenti sono importanti perché vi aiutano:

  • Per valutare le vostre prestazioni come manager o supervisore.
  • Valutare l'efficacia di un cambiamento o di un'iniziativa organizzativa.
  • Per migliorare le prestazioni, ridurre il turnover e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
  • Determinare se è necessario migliorare i benefit aziendali o i programmi di formazione dei dipendenti.
Ascoltate, riconoscete, premiate e fidelizzate i vostri dipendenti con il nostro software per il coinvolgimento dei dipendenti.  

Quanto sono efficaci i sondaggi tra i dipendenti?

I sondaggi tra i dipendenti possono essere molto efficaci se utilizzati correttamente. Ma i risultati saranno positivi solo se le domande del sondaggio sono ben progettate e se si dispone di un piano d'azione per dare seguito ai risultati.

Una delle cose più importanti da ricordare è che non esiste un approccio univoco alle indagini sui dipendenti. La progettazione del sondaggio dipende da ciò che si vuole apprendere e dal tipo di feedback che si spera di ottenere.

Dovete essere onesti nei sondaggi sui dipendenti?

La risposta è sì. Il motivo è che i sondaggi sono un'opportunità per creare fiducia e stabilire una cultura della trasparenza. L'approccio migliore è quello di essere il più onesti possibile nelle risposte.

È comune sentirsi esitanti nell'esprimere pensieri o opinioni negative. Si può temere di ferire i sentimenti di qualcuno o di passare per ingrati o sleali. Ma la verità è che la maggior parte delle persone vuole sentire quello che avete da dire e apprezza l'onestà più di ogni altra cosa.

Quali sono i tipi di sondaggi sui dipendenti?

I tipi più comuni di sondaggi tra i dipendenti sono:

  • Sondaggi di opinione per i dipendenti: Questi sondaggi chiedono ai dipendenti di valutare la loro soddisfazione per diversi aspetti del luogo di lavoro su una scala da uno a dieci. 
  • Indagini sulla soddisfazione dei dipendenti: Questi sondaggi chiedono ai dipendenti la qualità complessiva dell'ambiente di lavoro, lo stile di gestione, le opportunità di apprendimento, la cultura del posto di lavoro e altro ancora, in sostanza tutti gli aspetti della loro esperienza lavorativa che influenzano la soddisfazione (o la mancanza di soddisfazione).
  • Sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti: Sono un ottimo modo per misurare la passione dei dipendenti per il proprio lavoro, ponendo domande su quanto siano motivati a lavorare ogni giorno e se sentano di contribuire a qualcosa di più grande di loro nel ruolo che ricoprono presso la loro azienda.
  • Indagini sulla fidelizzazione dei dipendenti: Questi sondaggi aiutano a identificare i motivi per cui i dipendenti se ne vanno, in modo da poter risolvere il problema prima che vi costi un talento prezioso.
  • Indagini sulla retribuzione dei dipendenti: Queste indagini contribuiscono a garantire che i dipendenti siano retribuiti equamente in base alle loro competenze e ai loro livelli di esperienza.

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Come analizzare i risultati dei sondaggi sui dipendenti?

Ecco quattro semplici passi per analizzare i risultati dei sondaggi tra i dipendenti:

  • Fase 1: Esaminare i risultati per ogni domanda.
  • Fase 2: cercare i temi nei dati.
  • Fase 3: creare approfondimenti praticabili a partire dai dati.
  • Fase 4: Creare un piano d'azione basato su queste intuizioni.

I sondaggi sui dipendenti sono davvero anonimi?

L'idea dell'anonimato è un tema comune nei sondaggi tra i dipendenti. Molte organizzazioni utilizzano questo approccio nella speranza che i dipendenti siano più onesti e aperti con le loro opinioni. Tuttavia, anche se pensate che il vostro sondaggio sia anonimo, ci sono modi per identificare i partecipanti.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Come condurre un'indagine sui dipendenti?

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarvi a progettare e condurre un sondaggio che dia risultati utili:

  • Assicuratevi di avere tutte le informazioni necessarie prima di progettare il sondaggio. Se non sapete che tipo di dati volete, non sarete in grado di creare le domande giuste.
  • Non fatelo troppo lungo. Un'indagine efficace sui dipendenti non dovrebbe richiedere più di 15 minuti per essere completata. È fondamentale che i dipendenti si sentano a proprio agio nel rispondere a queste domande, quindi mantenetelo breve e dolce!
  • Assicuratevi che il vostro sondaggio sia anonimo utilizzando sondaggi in doppio cieco (in cui i rispondenti non sanno chi li sta interrogando) o in singolo cieco (in cui i rispondenti sanno chi li sta interrogando).

Come creare un'indagine sui dipendenti?

Se state cercando un'ispirazione per creare un sondaggio tra i dipendenti, ecco i passi da seguire.

  • Definite lo scopo del sondaggio. Assicuratevi di porre domande che rispecchino l'argomento. Se volete sapere cosa pensano i dipendenti del loro stipendio e dei loro benefit, assicuratevi che questi argomenti siano trattati nel sondaggio.
  • Create una bozza di sondaggio e testatela inviandola ad alcuni dipendenti e chiedendo loro un feedback su cosa ne pensano. Questo vi aiuterà a determinare se è necessario modificare qualcosa.
  • Assicuratevi di mantenere il sondaggio anonimo, in modo che i dipendenti si sentano a proprio agio nel condividere con voi i loro pensieri e sentimenti.
  • Semplificate la risposta dei dipendenti fornendo un modulo online o un indirizzo e-mail dove possano inviare le loro risposte.
  • Analizzate i risultati del sondaggio e intervenite sulle aree che necessitano di miglioramenti.

Come migliorare i risultati dei sondaggi tra i dipendenti?

Ecco alcuni modi per migliorare le indagini sui dipendenti:

  • Scegliere le domande giuste.
  • Scegliere lo strumento di indagine più adatto al lavoro.
  • Scegliere il momento giusto per condurre il sondaggio.
  • Assicuratevi che tutti comprendano ciò che viene loro chiesto.
  • Offrire premi o incentivi per la partecipazione (ad esempio, carte regalo).
  • Assicuratevi che ogni dipendente abbia la possibilità di partecipare.

Come aumentare la partecipazione ai sondaggi tra i dipendenti?

Se il tasso di partecipazione ai sondaggi della vostra azienda è basso, ecco alcuni consigli per aumentarlo:

  • Assicuratevi che il vostro sondaggio sia ben progettato. 
  • Fate sapere alle persone che la loro risposta è anonima o riservata.
  • Fate domande pertinenti e interessanti. Non fatele troppo lunghe.
  • Includete un incentivo. I dipendenti sono più propensi a partecipare a un sondaggio quando è facile e vale la pena dedicargli del tempo. 
  • Assicuratevi che il sondaggio sia facile e veloce da completare. Più i dipendenti impiegano tempo a completare un sondaggio, meno è probabile che lo completino.
  • Assegnate una scadenza per la partecipazione al sondaggio, in modo che le persone non lo dimentichino per caso o lo trascurino.

Come rispondere ai sondaggi sui dipendenti?

Ecco alcuni suggerimenti su come rispondere ai sondaggi per i dipendenti:

  • Rispondete onestamente. Se non date una rappresentazione corretta dell'azienda, potreste avere un impatto negativo sulle opinioni dei vostri colleghi e sulle vostre.
  • Non fate supposizioni su ciò che le persone pensano o su come si sentono quando rispondete alle domande.
  • Non abbiate paura di essere onesti sulle esperienze negative o sulle preoccupazioni, ma mantenetele costruttive! Non limitatevi a dire: "Questo posto fa schifo". Piuttosto, ponete domande come "Perché stiamo facendo questo?" o "Quale sarebbe un modo migliore per gestire questa situazione?".
  • Identificate lo scopo del sondaggio e chiedetevi se è quello che pensate che sia. In caso di ambiguità sulle domande poste, chiedete chiarimenti al vostro manager o alle risorse umane prima di rispondere a un sondaggio.

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