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Il glossario di Empuls

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

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Premi totali

Il termine "ricompensa totale" si riferisce all'insieme delle ricompense finanziarie e non finanziarie che un dipendente riceve in cambio del proprio lavoro. Comprende la retribuzione di base, i bonus, le stock option, la partecipazione agli utili, i piani pensionistici e le prestazioni sanitarie.

I programmi di ricompensa totale sono concepiti per aiutare i dipendenti a sentirsi apprezzati, motivandoli a rimanere in azienda e a ottenere buoni risultati. Inoltre, servono ai datori di lavoro per attrarre talenti di alta qualità quando competono con altre aziende per i lavoratori con competenze o talenti specializzati.

Cosa sono le ricompense totali nelle risorse umane?

L'approccio alle risorse umane basato sulle ricompense totali è un processo completo, strategico e sistematico che combina tutti gli elementi della proposta di valore per i dipendenti di un'organizzazione. Prende in considerazione tutti gli aspetti dell'impiego che hanno un impatto sulla vita delle persone: finanziari, non finanziari e personali.

Le ricompense totali mirano a creare un approccio integrato a tutte le attività di gestione del capitale umano che si allineano alla strategia aziendale dell'organizzazione e generano risultati superiori nel tempo.

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Quali sono i vantaggi della strategia di total reward?

I datori di lavoro che adottano una strategia di total reward possono aspettarsi di ottenere i seguenti vantaggi:

  • Una cultura del lavoro positiva
  • Tassi di fidelizzazione dei dipendenti più elevati
  • Livelli più elevati di coinvolgimento dei dipendenti 
  • Aumentare i livelli di produttività
  • Riduzione dei costi di assunzione e formazione
  • Attrarre e trattenere i migliori professionisti

Perché i premi totali sono importanti?

L'importanza dei premi totali risiede nel fatto che possono essere un fattore decisivo per la scelta di un candidato di accettare o meno un lavoro. Un pacchetto di premi totali attraente può contribuire ad attirare i migliori talenti nella vostra azienda, mantenendo i dipendenti esistenti felici e fedeli alla vostra organizzazione.

L'idea è che se riuscite a offrire ai vostri dipendenti qualcosa di più di una semplice busta paga, essi si impegneranno maggiormente nel loro lavoro e resteranno più a lungo nella vostra azienda.

Quali sono le componenti della ricompensa totale?

Le componenti della ricompensa totale comprendono:

  • Retribuzione: Include la retribuzione di base, gli straordinari e le provvigioni.
  • Benefici: Sono tutti i compensi non monetari offerti dal datore di lavoro, tra cui l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione sulla vita e i piani di risparmio per la pensione.
  • Vantaggi: Si tratta di benefici aggiuntivi non monetari oltre a quelli normalmente forniti da un datore di lavoro, come il parcheggio gratuito o i pasti della mensa.
  • Assicurazione sanitaria e contributi al piano pensionistico: L'assicurazione sanitaria e le prestazioni pensionistiche sono spesso tra i benefit più apprezzati dai dipendenti.

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Come creare una dichiarazione di ricompensa totale?

Un TRS (Total Rewards Statement) deve includere informazioni su tutti gli elementi del pacchetto retributivo dei dipendenti: stipendio, bonus, benefit e vantaggi, piani pensionistici e così via. Il prospetto dovrebbe anche includere una ripartizione di questi elementi rispetto a quelli offerti dai vostri concorrenti.

Ecco cosa dovrebbe includere il TRS:

  • Stipendio
  • Congedo per malattia
  • Tempo di vacanza
  • Bonus e incentivi
  • Prestazioni sanitarie (mediche e dentistiche)
  • Prestazioni pensionistiche (401k, pensione)

Quali sono gli esempi di premi spot per i dipendenti?

Ecco alcuni esempi di premi spot per i dipendenti:

  • Bonus spot: Un modo semplice per premiare i dipendenti per un lavoro ben fatto. 
  • Premi spot: Un oggetto che si regala come ricompensa. 
  • Riconoscimento spot: Un ottimo modo per riconoscere i risultati ottenuti dai vostri dipendenti.
  • Premio in denaro spot: Un ottimo modo per premiare qualcuno per le sue buone azioni.
  • Buono regalo spot: Un ottimo modo per ringraziare. Può essere dato come incentivo o usato come premio per un buon comportamento (ad esempio la frequenza).

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Qual è il pacchetto di ricompense complessivo?

Il pacchetto di ricompense totali è la combinazione di tutte le ricompense che un'organizzazione offre ai propri dipendenti. I premi totali non comprendono solo la retribuzione in denaro. Comprendono anche le prestazioni sanitarie, i piani pensionistici, le ferie, i permessi personali e altri benefici non monetari. Il termine "ricompensa totale" si riferisce a ricompense monetarie e non monetarie.

Quali strategie di total rewards aumentano il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti?

La strategia di Total Rewards deve basarsi sugli obiettivi aziendali dell'organizzazione. Dovrebbe essere in linea con la visione e la missione dell'azienda e integrare i suoi obiettivi strategici.

La strategia di total rewards deve essere allineata con:

  • Cultura e valori dell'ambiente di lavoro (compreso il "marchio" dell'organizzazione)
  • Dati demografici della forza lavoro (compresa la diversità)
  • Tendenze retributive (ad esempio, pay-for-performance)
  • Condizioni di mercato esterne (come le nuove tecnologie)

Che cos'è il total reward management?

Il Total Reward Management è il processo di sviluppo e implementazione di una strategia completa di retribuzione e benefit, che include componenti retributive e non retributive. Si tratta di tutti gli aspetti della retribuzione dei dipendenti, come stipendio, bonus, benefit, vantaggi, opportunità di avanzamento e altro ancora.

Come comunicare le ricompense totali ai dipendenti?

Per comunicare efficacemente i premi totali, le organizzazioni devono:

  • Assicuratevi che tutti i materiali di comunicazione siano di facile comprensione.
  • Utilizzate più canali, come riunioni faccia a faccia o attraverso strumenti di comunicazione online, social intranet o videoconferenze.
  • Fornire informazioni adeguate alle esigenze di ciascun dipendente. Ad esempio, alcuni dipendenti potrebbero desiderare maggiori dettagli sulle strutture dei benefit, mentre altri potrebbero volere più informazioni sulla valutazione delle loro prestazioni.
  • Utilizzate un manuale per i dipendenti completo e aggiornato che contenga tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, tra cui la retribuzione degli straordinari, l'orario di lavoro, i permessi retribuiti, la condotta sul posto di lavoro, le procedure di licenziamento e l'assicurazione sanitaria.

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