لقد أصبحت بوابات الإنترانت الخاصة بالشركات أداة أساسية للمؤسسات لتبسيط التواصل وتعزيز التعاون وتحسين الإنتاجية بشكل عام. يستخدم 13% فقط من الموظفين الشبكة الداخلية لشركاتهم يومياً. وهذا يشير إلى أن العديد من شبكات الإنترانت الخاصة بالشركات لا يتم استخدامها بشكل كافٍ وتفشل في إشراك الموظفين.
تعمل بوابات الإنترانت المؤسسية كمنصة مركزية حيث يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات الأساسية ومشاركة الملفات والتفاعل مع زملائهم دون عناء. في هذه المدونة، دعنا نتعرف في هذه المدونة على بعض الأمثلة على الإنترانت المؤسسية وميزاتها والاختلافات مع الإنترانت التقليدية وأفضل ممارسات الإنترانت المؤسسية.
بوابة الإنترانت الخاصة بالشركة هي عبارة عن منصة داخلية خاصة على شبكة الإنترنت مصممة خصيصًا لموظفي المؤسسة. وهي بمثابة مركز مركزي للوصول إلى مختلف الموارد والأدوات والمعلومات اللازمة للعمليات اليومية والتواصل داخل الشركة.
بوابة الإنترانت الخاصة بالفريق هي عبارة عن منصة متخصصة على الإنترنت مصممة لتسهيل التواصل والتعاون ومشاركة المعلومات داخل فريق أو قسم معين في المؤسسة.
وهي بمثابة مركز مركزي حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى الموارد والأدوات والمعلومات ذات الصلة المصممة خصيصاً لتلبية احتياجاتهم ومشاريعهم الخاصة.
لإعطائك فهمًا أفضل لكيفية استخدام الشبكات الداخلية للشركات، دعنا نستكشف بعض الأمثلة:
لم تعد الإنترانت المصممة جيدًا مجرد مستودع للمعلومات، بل هي مكان عمل رقمي ديناميكي يعزز التواصل والتعاون ومشاركة الموظفين. فيما يلي تفصيل للميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في شبكة الإنترانت الحديثة للشركات:
شهدت الشبكة الداخلية (الإنترانت)، التي كانت في السابق منصة بسيطة لتخزين وثائق الشركة وسياساتها، تحولاً كبيراً. فالشبكات الداخلية الحديثة أكثر ديناميكية وتفاعلية بكثير، وهي مصممة لتلبية احتياجات مكان العمل الرقمي اليوم.
1. التركيز على المحتوى
2. تجربة المستخدم
3. الاتصالات
4. التعاون:
5. مشاركة الموظفين
6. إمكانية الوصول والتوافر
تعمل شبكة الإنترانت المؤسسية كعمود فقري رقمي للمؤسسة، حيث تعمل كمحور مركزي للتواصل والتعاون ومشاركة المعلومات. وفيما يلي نظرة فاحصة على كيفية اندماجها في مكان العمل الحديث:
ينطوي إنشاء موقع إلكتروني داخلي للموظفين، والذي يشار إليه غالبًا باسم الإنترانت، على عدة خطوات رئيسية لضمان تلبيته لاحتياجات مؤسستك. فيما يلي دليل مفصل حول كيفية إنشاء شبكة إنترانت فعالة.
يتضمن إنشاء تصميم موقع إنترانت جيد عدة مبادئ أساسية تركز على تجربة المستخدم والوظائف والجماليات. طرق إنشاء تصميم موقع إنترانت جيد هي:
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.
يعد اختيار حل الإنترانت المناسب للشركة قرارًا حاسمًا يمكن أن يؤثر بشكل كبير على مشاركة الموظفين والتواصل والإنتاجية الإجمالية. إليك دليل شامل حول كيفية اتخاذ القرار الأفضل لمؤسستك.
عند تصميم شبكة إنترانت، من المفيد النظر إلى الأمثلة التي تعرض تخطيطات وميزات ووظائف فعالة. إليك بعض الأمثلة البارزة لصفحات الإنترانت التي يمكن أن تلهمك في التصميم:
نفذت العديد من الشركات بنجاح مواقع إنترانت الموارد البشرية التي تعزز مشاركة الموظفين وتبسط عمليات الموارد البشرية. وفيما يلي بعض الأمثلة البارزة: