Herausforderung 

Das Unternehmen führte zunächst ein auf seine Unternehmensvision abgestimmtes F&R-Programm ein, das seinen Bedürfnissen in kleinem Maßstab gerecht wurde. Im Zuge des schnellen Wachstums und der Expansion stellte sich jedoch heraus, dass der bestehende Prozess nicht skalierbar war. Die starke Abhängigkeit von mehreren Besprechungen, Nachfassaktionen, E-Mail-Kommunikation und Nominierungen führte zu eingeschränkter Transparenz, Verzögerungen, erhöhter Arbeitsbelastung und behinderte die Skalierbarkeit des Programms.

Lösung

The company chose Empuls as a comprehensive solution to transform their employee rewards program. Specific expectations from the platform included: 

• Vereinfachung der Struktur der Auszeichnungen: Erstellen Sie eine unternehmensweite Auszeichnungsstruktur, die auf Abteilungsebene nach Bedarf angepasst werden kann. Verschaffen Sie sich eine vollständige Systemkontrolle über die Berechtigung zur Vergabe von Auszeichnungen und die Nominierungskriterien, so dass eine faire, umfassende und rechtzeitige Anerkennung der Mitarbeiter leichter gewährleistet werden kann.
• Integration with existing tools: Integrate Empuls with their HRMS and collaboration systems - Zoho People and Slack. This allows them to incorporate the rewards program into the employee’s everyday workflow, eliminating the need for platform switching and maximizing user experience and engagement.
• Automatisierung der Preisverleihung: Automatisierung des komplexen Prozesses der Preisvergabe durch die Jury, Vereinfachung der Nominierung von Gleichrangigen, Erhöhung der Transparenz und Verringerung des Verwaltungsaufwands. ‍

Ergebnis 

The implementation of Empuls evolved the company’s employee R&R program into a dynamic, engaging, and efficient system. With Empuls, the company has successfully maintained its thriving work environment, even during periods of exponential growth, and continuously nurtured employee motivation and productivity, resulting in a significant 2x increase in their culture of appreciation.

Verbesserte Verteilung von Auszeichnungen und Anerkennung von Mitarbeitern

Empuls offered a user-friendly platform that made it easy to nominate employees and automate the process of distributing awards. All of this could be done within the comfort of their existing work tools - Slack & Zoho People. Additionally, assigned budgets empowered managers and empoyees across divisions to appreciate great work and breaking silos within teams. 

Dies führte zu einer atemberaubenden Steigerung von 380 % bei den Auszeichnungen und Geschenkpunkten, die innerhalb des Unternehmens in einem Zeitraum von 12 Monaten verteilt wurden. Folglich fühlte sich eine größere Anzahl von Mitarbeitern wertgeschätzt und für ihre Beiträge anerkannt, was ein tieferes Gefühl der Zugehörigkeit und des Zwecks im gesamten Unternehmen förderte.

Steigerung des Engagements der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens

Empuls empowered employees to interact and appreciate their peers for achievements and milestones. Recognition transitioned from non-interactive emails to a collaborative platform, fostering deeper work relationships and a sense of belonging. Active engagements on the platform surged from 38% to an impressive 76%, reflecting a significant boost in employee enthusiasm and involvement.

Übereinstimmung mit den Grundwerten des Unternehmens 

Empuls facilitated tying core values to recognition. Employees could now get a shoutout for contributions aligned with company values, and this, in turn, reinforced desired behaviors and attitudes. 

Automation of Jury Awards through the Empuls platform 

In just a few months of adopting Empuls, the company successfully expanded their rewards and recognition program to include jury awards, which were typically challenging to manage manually due to the involvement of multiple approvers, moderators, and stakeholders. 

Empuls streamlined the end-to-end process for jury awards, resulting in enhanced efficiency, accuracy, and fairness in recognizing exceptional contributions within the organization. 

The ROI of switching to Empuls

97%  active adoption of Empuls by employees  

5-facher Anstieg der Auszeichnungen, Anerkennungen und der Verteilung von Geschenkpunkten innerhalb eines Jahres nach der Einführung

Zweifache Steigerung des Mitarbeiterengagements 

1.031 Gesamtwertschätzungen mit Kernwerten 

Was kommt als Nächstes - die Einführung von Empuls für neue Anwendungsfälle und Funktionen

The client is committed to continuously harnessing the potential of Empuls by exploring new use cases and features that align with their evolving needs and objectives. By staying abreast of the latest updates and enhancements within the platform, they will ensure their R&R program remains dynamic, effective, and tailored to their unique organizational requirements.