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Uscita dei dipendenti

L'uscita dei dipendenti si riferisce al processo in cui un dipendente lascia il suo attuale impiego, volontariamente o involontariamente. Il processo prevede diverse procedure e considerazioni per garantire una transizione senza problemi sia per il dipendente che se ne va sia per l'organizzazione.

Le uscite dei dipendenti possono avvenire per dimissioni, pensionamento, cessazione del rapporto di lavoro o altri motivi, ed è importante che i datori di lavoro gestiscano il processo in modo professionale ed efficace.

Che cos'è l'uscita dei dipendenti?

Il processo formale di uscita di un dipendente da un'azienda, che comporta dimissioni, pensionamento o licenziamento, con le relative procedure, come colloqui di uscita e documenti.

Ascoltate, riconoscete, premiate e fidelizzate i vostri dipendenti con il nostro software per il coinvolgimento dei dipendenti.  

Quali sono i motivi più comuni per cui un dipendente lascia il proprio lavoro?

Le ragioni più comuni del turnover dei dipendenti:

  • Mancanza di avanzamento di carriera: I dipendenti possono andarsene se ritengono che le opportunità di crescita o di avanzamento di carriera all'interno dell'organizzazione siano limitate.
  • ‍Mancatagestione: Una gestione inefficace o non favorevole può contribuire in modo significativo all'insoddisfazione e al turnover dei dipendenti.
  • ‍Unequilibrio insoddisfacentetra lavoro e vita privata: La mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata può portare al burnout, inducendo i dipendenti a cercare alternative migliori.
  • ‍ Compensi inadeguati: Stipendi e benefit percepiti come insufficienti o non competitivi rispetto al settore possono allontanare i dipendenti.
  • ‍Insoddisfazione lavorativa: Se i dipendenti ritengono che il loro ruolo non sia soddisfacente, non sia interessante o non sia in linea con le loro competenze e i loro interessi, possono decidere di andarsene.
  • Mancanzadi riconoscimento: I dipendenti che sentono che i loro sforzi non sono riconosciuti o premiati possono demotivarsi e alla fine abbandonare l'azienda.
  • ‍Cultura dell'ambiente di lavoro scadente: Un ambiente di lavoro tossico, la mancanza di diversità e inclusione o i conflitti interpersonali possono contribuire all'insoddisfazione dei dipendenti.
  • ‍Ragioni personali: Cambiamenti di vita, come trasferimenti, problemi familiari o di salute, possono spingere i dipendenti ad andarsene.

Quali sono i passi che i datori di lavoro devono seguire quando un dipendente lascia l'organizzazione?

Le fasi che i datori di lavoro devono seguire quando un dipendente se ne va:

  • Notifica: Notificare alle parti interessate la partenza del dipendente.‍
  • Colloquio di uscita: Condurre un'intervista di uscita per raccogliere il feedback e le opinioni del dipendente che se ne va.‍
  • Trasferimento delle responsabilità: Pianificare ed eseguire un'agevole transizione delle responsabilità del dipendente uscente.‍
  • Documentazione: Completare tutti i documenti necessari, tra cui l'ultima busta paga, i benefit e la documentazione legale.
  • ‍Comunicazioneal team: Comunicare la partenza in modo appropriato al team, mantenendo la trasparenza e rispettando la riservatezza.‍
  • Trasferimento delle conoscenze: Garantire il trasferimento delle conoscenze e delle informazioni critiche agli altri membri del team.

Che cos'è un colloquio di uscita?

Un'intervista di uscita è una conversazione strutturata con un dipendente che se ne va per capire le sue esperienze, le ragioni del suo abbandono e il suo feedback sull'organizzazione.

Qual è il periodo di preavviso?

Il periodo di preavviso è la durata che intercorre tra l'annuncio dell'intenzione di lasciare il lavoro e l'effettiva partenza del dipendente.

Perché è importante un colloquio di uscita?

Un colloquio di uscita è importante perché:

  • Feedback per il miglioramento: Fornisce preziose indicazioni sui punti di forza dell'organizzazione e sulle aree da migliorare.
  • Informazioni sulla fidelizzazione dei dipendenti: Aiuta a identificare i modelli e i problemi che possono contribuire al futuro turnover, consentendo di adottare misure proattive.
  • ‍Chiusuraper il dipendente: Offre ai dipendenti la possibilità di esprimere i propri pensieri, contribuendo a creare un senso di chiusura.
  • Migliora ilmarchio del datore di lavoro: Dimostra un impegno al miglioramento continuo e una cultura positiva dell'ambiente di lavoro.

Come devono gestire i datori di lavoro il trasferimento delle responsabilità quando un dipendente esce?

Gestire il trasferimento delle responsabilità:

  • Identificare le responsabilità principali: Delineare chiaramente i compiti e le responsabilità principali del dipendente in partenza.
  • ‍Selezionareun successore o un sostituto provvisorio: Individuare una persona che assuma le responsabilità in modo temporaneo o permanente.
  • ‍Fornireformazione: Assicurarsi che il successore riceva una formazione e un supporto adeguati per svolgere efficacemente il ruolo.
  • ‍Documentarei processi: Documentare i processi e i flussi di lavoro chiave per favorire il processo di trasferimento delle conoscenze.

Come funziona il periodo di preavviso durante l'uscita di un dipendente?

Le funzioni del periodo di preavviso includono:

  • Tempo di transizione: Consente una transizione agevole, dando al datore di lavoro il tempo di prepararsi alla partenza del dipendente.
  • Trasferimento di conoscenze: Offre al dipendente in partenza l'opportunità di trasferire le proprie conoscenze e di assistere la transizione.
  • ‍Ricercadel sostituto: Dà al datore di lavoro il tempo di cercare e assumere un sostituto adeguato.
  • ‍ Mantenimento delflusso di lavoro: Aiuta a mantenere il flusso di lavoro e a prevenire le interruzioni durante la transizione.
  • ‍Conformità legale: Garantisce la conformità agli obblighi contrattuali e alle leggi sul lavoro per quanto riguarda i periodi di preavviso.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

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