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Termini del glossario

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

Indice dei contenuti

Difesa dei dipendenti

L'employee advocacy è un approccio strategico che incoraggia i dipendenti a promuovere il marchio, i prodotti o i servizi dell'organizzazione. Ciò può avvenire attraverso vari canali, come i social media, il passaparola o persino le loro reti personali.

Che cos'è la difesa dei dipendenti?

L'employee advocacy è la promozione di un'organizzazione da parte dei suoi dipendenti. Consente ai dipendenti di condividere messaggi ed esperienze positive sulla propria azienda sui social media per aumentare la consapevolezza del marchio e la credibilità.

Cosa intende per "advocacy"?

L'advocacy è l'atto di sostenere, promuovere o argomentare a favore di una causa, di una politica o di un gruppo di persone. Comporta sforzi per influenzare le decisioni all'interno di sistemi e istituzioni politiche, economiche e sociali. L'advocacy può assumere diverse forme, tra cui il lobbismo, i discorsi pubblici, le campagne mediatiche e l'organizzazione della comunità, tutte finalizzate a creare un cambiamento e a raccogliere il sostegno per una questione o un gruppo specifico.

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Che cos'è un programma di difesa dei dipendenti?

Un programma di employee advocacy è un'iniziativa strutturata che incoraggia i dipendenti a promuovere la propria organizzazione sui social media. Il programma fornisce ai dipendenti la formazione, gli strumenti e le risorse necessarie per condividere messaggi positivi sull'azienda sui loro account personali sui social media.

Qual è la differenza tra employee advocacy e employee engagement?

L'advocacy e il coinvolgimento dei dipendenti sono concetti correlati ma distinti:

  • Difesa dei dipendenti: Si riferisce ai dipendenti che promuovono e sostengono la loro azienda, spesso attraverso il passaparola positivo e i social media. I dipendenti condividono volontariamente le loro esperienze positive e sostengono i prodotti, i servizi o la cultura dell'azienda.

  • Impegno dei dipendenti: Si riferisce al livello di impegno, entusiasmo e dedizione che i dipendenti provano nei confronti della loro organizzazione. I dipendenti impegnati sono in genere più produttivi, leali e disposti ad andare oltre il proprio ruolo.

In sostanza, mentre l'employee advocacy è un'espressione esteriore di sostegno all'azienda, il coinvolgimento dei dipendenti è uno stato interno di investimento emotivo e mentale nell'organizzazione.  

Rapporto sulle tendenze del riconoscimento e dei premi per i dipendenti

Che tipo di formazione o risorse fornisce l'azienda per supportare l'advocacy dei dipendenti?

Ecco alcuni esempi di formazione e risorse che un'azienda può fornire per sostenere l'advocacy dei dipendenti:

  • Linee guida sui socialmedia: L'azienda può fornire linee guida chiare sulle migliori pratiche dei social media, comprese le cose da fare e da non fare, per garantire che i dipendenti capiscano come rappresentare l'azienda sui social media.‍
  • Libreria di contenuti: L'azienda può fornire ai dipendenti contenuti pre-approvati da condividere sui loro account personali sui social media. Possono essere articoli, video, immagini e altri tipi di contenuti in linea con il marchio e la messaggistica dell'azienda.
  • Sessioni di formazione: L'azienda può offrire sessioni di formazione sulle migliori pratiche dei social media, tra cui la creazione di contenuti coinvolgenti, l'ottimizzazione dei post per le diverse piattaforme dei social media e la misurazione dell'impatto dei post.
  • Piattaforma di advocacy: L'azienda può fornire una piattaforma di advocacy che semplifica la condivisione di contenuti sui social media da parte dei dipendenti. La piattaforma può includere funzioni come post precompilati, analisi e gamification per incoraggiare la partecipazione.
  • ‍Incentivi: L'azienda può incentivare i dipendenti a partecipare al programma offrendo premi come carte regalo, riconoscimenti o altri tipi di incentivi.
  • Feedbacke supporto: L'azienda può fornire un feedback e un supporto continuo ai dipendenti che partecipano al programma. Questo può includere controlli regolari, coaching e indicazioni su come migliorare le proprie competenze sui social media.

Qual è un esempio di difesa dei dipendenti?

Per esempio, se un dipendente condivide una foto del suo team che lavora a un progetto con una didascalia che evidenzia la cultura e i valori dell'azienda, può aiutarlo a ottenere maggiore visibilità e ad attirare potenziali clienti. L'azienda può anche fornire ai propri dipendenti linee guida per i social media e contenuti pre-approvati da condividere, incoraggiandoli a partecipare alla diffusione di messaggi positivi sull'azienda.

Come l'azienda misura l'impatto dell'advocacy dei dipendenti?

La misurazione dell'impatto dell'advocacy dei dipendenti può essere effettuata in diversi modi.

Ecco alcuni esempi:

  • Raggiungimento e coinvolgimento: L'azienda può monitorare le visualizzazioni, i like, le condivisioni e i commenti generati dai post dei dipendenti. Questo può aiutare a valutare l'efficacia del programma nell'amplificare i messaggi dell'azienda.
  • Traffico di riferimento: L'azienda può anche monitorare il traffico sul sito web generato dai post dei dipendenti. Questo può indicare l'efficacia del programma nell'ottenere clic e conversioni.
  • Generazione di contatti: L'azienda può tracciare i contatti generati dall'advocacy dei dipendenti. In questo modo è possibile valutare l'efficacia del programma nel generare vendite e ricavi.
  • Partecipazione dei dipendenti: L'azienda può monitorare il numero di dipendenti che partecipano al programma e il loro livello di coinvolgimento. Questo può aiutare a valutare l'efficacia del programma nel costruire il coinvolgimento e la fedeltà dei dipendenti.
  • Sentimento del marchio: L'azienda può monitorare il sentiment del marchio attraverso i canali dei social media per verificare se l'advocacy dei dipendenti ha un impatto positivo sulla percezione dell'azienda da parte del pubblico.
  • Risparmio sui costi: L'advocacy dei dipendenti può essere un modo economico per promuovere l'azienda rispetto ai canali di marketing tradizionali. L'azienda può monitorare i risparmi sui costi generati dal programma per valutarne il ROI.
  • Feedback dei dipendenti: L'azienda può raccogliere il feedback dei dipendenti che partecipano al programma per capire la loro esperienza e se si sentono responsabilizzati e impegnati.
  • Benchmarking: L'azienda può effettuare un benchmark delle proprie prestazioni rispetto agli standard di settore o ai concorrenti, per verificare l'efficacia del proprio programma di employee advocacy rispetto ad altri dello stesso settore.
  • Impatto a lungo termine: L'azienda può monitorare l'impatto a lungo termine dell'advocacy dei dipendenti su metriche chiave come la consapevolezza del marchio, la fedeltà al marchio e la fidelizzazione dei dipendenti. Questo può aiutare a valutare l'efficacia del programma nel raggiungimento degli obiettivi aziendali a lungo termine.

Come viene riconosciuto e premiato il patrocinio dei dipendenti all'interno dell'azienda?

Riconoscere e valorizzare le attività di advocacy dei dipendenti è una parte importante della costruzione di una cultura del coinvolgimento e della fedeltà. Ecco alcuni modi in cui le aziende possono riconoscere i dipendenti che partecipano ai programmi di advocacy:

  • Riconoscimenti sui social media: L'azienda può riconoscere pubblicamente i dipendenti che condividono contenuti sui social media postandoli o dando loro un "shoutout".‍
  • Programmi di riconoscimento per i dipendenti: L'azienda può includere la difesa dei dipendenti come categoria nei suoi programmi di riconoscimento, come il dipendente del mese o il dipendente dell'anno.
  • Incentivie premi: L'azienda può offrire incentivi e premi ai dipendenti che partecipano ai programmi di advocacy, come carte regalo, giorni di ferie extra o altri tipi di ricompense.
  • ‍Comunicazioni interne: L'azienda può includere aggiornamenti sulla difesa dei dipendenti nelle sue comunicazioni interne, come newsletter, intranet o bacheche.
  • ‍Valutazione delle prestazioni: L'azienda può includere la partecipazione alle attività di advocacy come parametro nella valutazione delle prestazioni, per riconoscere i dipendenti che promuovono attivamente l'azienda e i suoi valori.
  • ‍Riconoscimento da parte della leadership: Il team dirigenziale dell'azienda può riconoscere e premiare i dipendenti che partecipano ai programmi di advocacy attraverso messaggi personali, note di ringraziamento o altre forme di riconoscimento.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente l'opinione dei dipendenti su un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Quali sono le migliori pratiche per la difesa dei dipendenti?

Le migliori pratiche di advocacy dei dipendenti includono

  • Responsabilizzare i dipendenti: Fornite formazione e risorse per aiutare i dipendenti a diventare sostenitori sicuri di sé. Ciò include la formazione sui valori, gli obiettivi e i messaggi chiave dell'azienda.
  • Incoraggiare l'autenticità: Permettete ai dipendenti di condividere le loro esperienze e opinioni genuine. L'autenticità crea fiducia e credibilità.
  • Creare una cultura positiva: Favorire un ambiente di lavoro di cui i dipendenti siano orgogliosi e che vogliano promuovere. Ciò comporta il riconoscimento e la ricompensa dei contributi dei dipendenti e il mantenimento di una comunicazione aperta.
  • Fornite linee guida per i social media: Offrire linee guida chiare su come i dipendenti possono parlare dell'azienda sui social media, assicurando che si sentano a proprio agio e supportati nei loro sforzi di advocacy.
  • Monitorare e misurare l'impatto: Tracciate l'efficacia delle iniziative di advocacy attraverso metriche come il coinvolgimento sui social media, i tassi di partecipazione dei dipendenti e l'impatto sulla percezione del marchio. Utilizzate questi dati per perfezionare e migliorare il programma.
  • Riconoscere e premiare i sostenitori: Riconoscere e premiare i dipendenti che partecipano attivamente all'attività di advocacy, attraverso incentivi o riconoscimenti pubblici, per mantenerli motivati e impegnati.

Seguendo queste pratiche, le aziende possono costruire un solido programma di employee advocacy che valorizzi il loro marchio e promuova una forza lavoro fedele e impegnata.

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