Prodevans adalah | ISO 9001 | 27001 Penyedia solusi teknologi terkemuka terakreditasi tahun 20000 yang bertujuan untuk memberikan penawaran DevOps end-to-end yang merampingkan dan mengotomatiskan pengiriman TI. Mereka berspesialisasi dalam seluruh spektrum solusi cloud, dari IaaS hingga PaaS dan SaaS. Solusi mereka didorong oleh waktu dan efisien, dengan fokus tanpa henti pada ROI. Mereka juga membantu bisnis merancang pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan menerapkan alat dan sumber daya berbasis cloud yang tepat.

Sushma Shriram adalah Manajer Sumber Daya Manusia di Prodevans Technologies. Dia sangat berfokus pada membangun dan mendorong program orang yang beragam untuk memastikan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi bagi mereka yang bekerja di kantor Prodevans dan mereka yang mewakili Prodevans di lokasi klien. ‍

Kerepotan pembelian hadiah
Tim SDM sangat ingin merampingkan proses R&R yang ada dan menjadikannya pengalaman yang menyenangkan dan tanpa gesekan bagi semua orang. Sebelum Empuls, Prodevans memanfaatkan voucher hadiah Amazon sebagai mekanisme penghargaan untuk inisiatif apresiasi karyawan mereka. Membeli voucher hadiah adalah upaya manual dan memakan waktu karena voucher harus dibeli di beberapa denominasi dan didistribusikan secara relevan di seluruh karyawan. Selain voucher Amazon, Prodevans juga mendistribusikan insentif tunai untuk kinerja karyawan. Tetapi sistem penghargaan ini juga tidak menciptakan dampak yang tak terlupakan di Prodevans. ‍

R&R Mulus dengan Empuls
Tidak adanya platform R&R yang kuat untuk mendorong apresiasi karyawan dan inisiatif keterlibatan karyawan merupakan tantangan utama bagi Prodevans. Empuls menyelesaikan ini untuk tim mereka dengan platform R&R karyawan yang disederhanakan. Dengan Empuls, karyawan dapat menyelesaikan proses penukaran hadiah hanya dalam beberapa langkah. ‍

Poin reward yang tidak pernah kedaluwarsa
Empuls menonjol dari solusi R&R lainnya di pasar karena memiliki sistem poin hadiah tanpa tanggal kedaluwarsa dan opsi untuk mengumpulkan poin hadiah. Dengan karyawan mereka menjalani kehidupan yang sibuk, memberikan voucher hadiah dengan tanggal kedaluwarsa berarti mereka harus ingat untuk menggunakannya tepat waktu. Karyawan sekarang dapat menebus poin mereka sesuai keinginan mereka, kadang-kadang saat bepergian atau ketika mereka dapat menarik napas cepat di tengah semua pekerjaan mereka, setelah berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. ‍

Penukaran poin dari sejumlah besar opsi hadiah
Voucher merek tunggal membuat karyawan memiliki pilihan terbatas. Dengan Empuls, karyawan sekarang dapat memilih dari 21000+ opsi hadiah di 20+ kategori hadiah. Ini adalah peningkatan yang cukup besar, dan pengalaman penghargaan yang mulus sangat meningkatkan kepuasan karyawan di Prodevans. ‍

Pengenalan teman sebaya dilakukan dengan benar
Sebelum Empuls, tidak ada saluran bagi karyawan untuk mengungkapkan rasa terima kasih mereka kepada rekan kerja. Pengakuan sejawat yang disampaikan secara langsung atau melalui email tidak memiliki visibilitas. Ini berubah dengan implementasi Empuls. Dengan Empuls, karyawan sering berterima kasih kepada rekan-rekan mereka dan mengkomunikasikan rasa terima kasih mereka dalam alur kerja, dan bentuk pengakuan sosial ini telah membantu meningkatkan moral karyawan. ‍

Melibatkan Karyawan di Empuls Townhall
Selain menjadi solusi sempurna untuk mendorong R&R secara efektif, Empuls terbukti menjadi gamechanger dalam meningkatkan keterlibatan karyawan di Prodevans melalui koneksi dan komunikasi. Dengan tenaga kerja terdistribusi Prodevans, membuat semua orang berinteraksi secara teratur dan aktif selalu menjadi tantangan. Empuls membantu memecahkan masalah itu dengan fitur intranet sosialnya, yang mengarah ke ikatan dan keterlibatan rekan. Saat ini, lebih dari 70% karyawan mereka secara aktif berpartisipasi dan terlibat dengan rekan-rekan di Empuls.

Survei yang mudah diluncurkan dan mendorong partisipasi yang lebih baik
Sebelum Empuls, Prodevans menggunakan situs web survei pihak ketiga untuk mengumpulkan umpan balik dan mengukur keterlibatan karyawan. Tim menghadapi tantangan dengan partisipasi survei dan tingkat pengiriman. Karena sebagian besar karyawan bekerja dari lokasi klien, mereka terutama mengakses akun email yang ditetapkan klien dan melewatkan email dari Prodevans. Membuat karyawan mengambil dan mengirimkan survei tepat waktu melibatkan beberapa tindak lanjut melalui email dan obrolan pribadi. Masalah ini diselesaikan dengan Empuls karena semua survei sekarang keluar melalui platform, yang sudah memiliki adopsi karyawan yang tinggi. Dorongan di Empuls bertindak sebagai pengingat lembut, yang membantu secara signifikan meningkatkan tingkat pengiriman survei. Mengkomunikasikan peluncuran survei karyawan pada grup Empuls Townhall memberikan jangkauan dan visibilitas yang sangat dibutuhkan di antara tim terdistribusi Prodevans. ‍

Kebutuhan akan keterlibatan karyawan
Terlepas dari semua grup WhatsApp dan acara kecil yang diselenggarakan untuk melibatkan karyawan, orang-orang tidak memiliki koneksi karena semua orang bekerja dari jarak jauh. Prodevans menggunakan platform internal mereka atau Google Hangouts untuk menghubungkan karyawan selama acara tersebut. Interaksi langsung selama aktivitas tim yang menyenangkan hampir tidak berlangsung beberapa jam di Google Hangouts.

Dengan pekerjaan jarak jauh yang mendorong karyawan untuk menghabiskan waktu berjam-jam di tempat kerja pada proyek-proyek berdampak tinggi, keterputusan antar tim melebar dengan cepat. Prodevans menyelenggarakan pertemuan tim hari Sabtu yang disebut "Bagaimana kabar kita?" setiap minggu. Karena sebagian besar karyawan di tempat bekerja selama akhir pekan, mereka tidak dapat menjadi bagian dari pertemuan ini, kehilangan waktu ikatan teman sebaya yang kritis. Empuls menjembatani kesenjangan ini dengan membawa semua orang ke platform bersama dan menjaga koneksi tetap hidup antara karyawan Prodevans yang terdistribusi. ‍

Langkah pertama yang tepat menuju keterlibatan karyawan
Prodevans percaya bahwa jalannya masih panjang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan secara drastis tetapi yakin bahwa mereka ingin berinvestasi di Empuls jangka panjang untuk menghilangkan pemutusan hubungan kerja karyawan. Empuls telah menyediakan karyawan platform untuk memulai percakapan antara tim terdistribusi di tengah beban kerja profesional mereka. ‍

Kalender keterlibatan Empuls
Di Prodevans, tim SDM mengelola sumber daya manusia dan kegiatan administrasinya. Pekerjaan berat oleh SDM ini tidak membuat mereka memiliki bandwidth tambahan untuk ide dan implementasi program keterlibatan karyawan yang menyenangkan. Di sinilah kalender keterlibatan karyawan bulanan Empuls berguna. Kalender ini bertindak sebagai perhitungan siap pakai untuk SDM karena mereka datang sarat dengan ide-ide menyenangkan tentang cara mendorong beberapa kegiatan keterlibatan karyawan di Empuls secara teratur.
‍
Bagi Prodevans, Empuls telah menjadi satu-satunya poin untuk semua keterlibatan karyawan. Dengan penghargaan dan pengakuan yang sekarang menjadi bagian penting dari budaya Prodevans, tim menantikan peningkatan yang signifikan dalam keterlibatan karyawan dan kepuasan karyawan di tahun-tahun mendatang.